Captures d'écran vers guide étape par étape

Comment transformer des captures d'écran en guide étape par étape

Pour passer de captures d'écran à un guide étape par étape, prenez une capture par action, placez-les dans l'ordre de la tâche et rédigez une courte instruction sous chacune, ainsi qu'un titre et une ligne sur l'objectif du guide. Cet outil s'occupe de la rédaction : il transforme les captures en instructions en analysant ce que chaque image montre, en identifiant l'action et en rédigeant un titre et une instruction à côté de l'image. Vous vérifiez le texte au lieu de l'écrire.

Un guide par captures d'écran fonctionne car les lecteurs peuvent comparer leur écran au vôtre à chaque étape. La plupart des moments de blocage viennent de l'impossibilité de trouver un bouton, et une image répond à cela plus rapidement qu'une phrase.

Comment prendre des captures d'écran pour un guide

• Une capture d'écran par action. Capturez l'écran là où le lecteur doit cliquer, taper ou choisir quelque chose.
• Montrez où cliquer. Laissez le curseur sur le bouton ou ouvrez le menu avant de capturer.
• Recadrez sur la fenêtre. Un bureau complet avec dix onglets ouverts rend la partie importante minuscule.
• Gardez la même taille de fenêtre. Des captures d'écran cohérentes donnent l'impression d'un guide unique, pas d'un collage.
• Masquez les données personnelles. Floutez les noms, e-mails et numéros de compte avant de partager ou de télécharger quoi que ce soit.

Guide par captures d'écran, vidéo ou texte simple ?

Chaque format convient à un type de tâche et de lecteur différent.

De nombreux centres d'aide utilisent les deux : un guide par captures d'écran pour parcourir rapidement et une courte vidéo pour ceux qui préfèrent regarder.

Un court exemple

Trois captures d'écran d'un panneau d'administration, avec le contexte « Configuration de la connexion à deux facteurs », pourraient devenir :

1. Ouvrez vos paramètres de sécurité. Cliquez sur votre photo de profil, puis choisissez Sécurité.
2. Activez la connexion à deux facteurs. Cliquez sur Activer à côté de l'authentification à deux facteurs et scannez le code QR avec votre application d'authentification.
3. Confirmez avec un code. Entrez le code à six chiffres de l'application et cliquez sur Vérifier.

Dans le résultat, chaque étape se trouve à côté de sa capture d'écran, et les téléchargements Word et Markdown conservent les images en place.

Conseils pour un meilleur résultat de guide par captures d'écran

Utilisez le champ de contexte

Une ligne comme « Création d'une facture dans notre application de facturation pour les nouveaux comptables » indique à l'IA l'objectif et le lecteur, afin que les étapes expliquent le pourquoi, et pas seulement où cliquer.

Vérifiez l'ordre avant de télécharger

Le guide suit l'ordre de vos fichiers. Renommez-les avec des numéros, ou déposez-les un par un, pour que l'étape trois ne se retrouve pas en premier.

Nommez les étiquettes exactes

Si l'étiquette d'un bouton est difficile à lire sur la capture d'écran, mentionnez-la dans le contexte. Le guide n'est aussi précis que ce que l'IA peut voir.

Ce qui fait une bonne étape dans un guide par captures d'écran

Chaque étape doit faire trois choses : dire quoi faire, montrer où le faire et indiquer au lecteur ce qu'il doit voir ensuite. Commencez par un verbe (« Cliquez », « Choisissez », « Entrez »), nommez le bouton exactement comme il apparaît à l'écran et limitez-vous à une seule action. Si une étape nécessite une valeur, comme un paramètre ou une saisie de champ, écrivez-la pour que les lecteurs puissent la copier. Le générateur rédige les étapes de cette façon ; votre travail consiste à vérifier que les étiquettes correspondent à votre application.

Erreurs courantes

• Sauter un écran parce qu'il semble évident. Les débutants se perdent exactement là.
• Captures d'écran provenant de deux versions différentes de l'application dans le même guide.
• Captures d'écran minuscules et non recadrées où le bouton n'est pas visible.
• Ne pas refaire les captures d'écran après les changements d'interface.

Relisez chaque étape par rapport à l'application réelle avant de publier. L'IA peut mal interpréter un écran, surtout avec du texte petit ou des boutons qui se ressemblent.