Calculateur de coûts de localisation

Combien coûte la localisation ?

Le coût de localisation correspond au volume de contenu × nombre de langues × tarif par unité, plus le coût de maintien à jour de chaque langue. Pour la documentation, l'unité est généralement le mot ; pour la vidéo, il s'agit d'une minute de voix off ou de sous-titres. Un calculateur de coûts de localisation multiplie ces éléments et ajoute une année de mises à jour, là où beaucoup de budgets dérapent.

Les tarifs varient selon la paire de langues, le sujet, le niveau de qualité et le prestataire, le calculateur ne prétend donc pas connaître les vôtres. Chaque tarif commence par une hypothèse modifiable. Remplacez-la par un devis réel avant de partager le résultat.

La formule

• Première version = volume × langues × tarif, pour chaque ligne : docs (mots × prix par mot), voix off et sous-titres (minutes de vidéo × prix par minute)
• Mises à jour par an = première version × mises à jour par an × part du contenu qui change
• Première année = première version + mises à jour, plus 12 mois du plan de l'outil pour le workflow IA

La colonne agence tarifie la traduction, la voix off et les sous-titres séparément, vous permettant de désactiver la voix off ou les sous-titres. La colonne workflow IA suppose que la machine effectue le premier passage et que vous payez pour une révision humaine par mot et par minute de vidéo, en plus d'un abonnement.

Agence ou workflow IA ?

Comment remplir vos chiffres

1. Mots : exportez votre centre d'aide ou vos docs et comptez les mots, ou multipliez le nombre d'articles par une longueur type.
2. Minutes de vidéo : additionnez la durée des vidéos que vous souhaitez localiser.
3. Coût de traduction par mot : demandez un devis pour vos paires de langues et votre sujet ; le contenu technique coûte souvent plus cher qu'un texte général.
4. Coût de localisation vidéo : obtenez des devis séparés par minute pour la voix off et pour les sous-titres.
5. Mises à jour : estimez combien de versions par an modifient vos docs, et quelle part du contenu est concernée à chaque fois.

Comment lire le résultat

Comparez les totaux de la première année, puis examinez la ligne de mise à jour seule. Pour un produit qui évolue souvent, le coût de mise à jour peut égaler ou dépasser la première traduction, car chaque changement doit atteindre chaque langue. Un workflow qui rend les mises à jour peu coûteuses compte plus qu'un prix initial bas.

L'estimation omet certains coûts des deux côtés : gestion de projet, travail terminologique, révision locale et le temps que votre équipe passe à répondre aux questions des traducteurs. Ajoutez une marge pour ceux-ci.

Moyens de réduire les coûts de localisation

Écrire pour la traduction

Des phrases courtes, des termes cohérents et l'absence d'idiomes rendent chaque langue moins chère et meilleure, qu'une personne ou une machine traduise.

Tenir un glossaire

Listez les noms de produits et les termes qui doivent rester identiques. Cela économise des cycles de révision et maintient la cohérence des langues.

Éviter le texte incrusté dans la vidéo

Le texte intégré aux images vidéo doit être reconstruit par langue. Les sous-titres et le texte à l'écran modifiable sont beaucoup moins chers à localiser.

Prioriser les langues par la demande

Vérifiez d'où viennent vos utilisateurs et vos tickets de support, et commencez par les langues qui couvrent la majorité d'entre eux.

Un court exemple

Disons que vous avez 50 articles d'aide d'environ 600 mots chacun, soit 30 000 mots, plus 20 minutes de vidéo explicative, et que vous voulez trois langues supplémentaires. La ligne de traduction est de 30 000 mots × 3 langues × votre devis par mot, et la ligne de voix off est de 20 minutes × 3 langues × votre devis par minute. Si vous publiez mensuellement et que chaque version modifie environ un dixième du contenu, le coût annuel de mise à jour ajoute 12 × 10 % de la première version, plus que la première traduction elle-même. Ces chiffres montrent seulement comment les lignes s'additionnent ; utilisez vos propres devis.