Calculateur de coût de vidéos de formation

Combien coûte la réalisation de vidéos de formation ?

Le coût de réalisation de vidéos de formation dépend de trois facteurs : le nombre de minutes finales nécessaires, le coût de production par minute, et la fréquence à laquelle les vidéos doivent être refaites. Un calculateur de coût de vidéos de formation permet de comparer une agence, votre propre équipe et un outil IA sur un pied d'égalité, en incluant les mises à jour et les traductions que la plupart des budgets oublient.

Les prix varient énormément selon la région, le style et la qualité, donc ce calculateur de coût de production vidéo ne prétend pas connaître vos tarifs. Chaque champ commence par une hypothèse modifiable : remplacez-la par un devis, une feuille de temps ou votre propre estimation.

La formule

Pour chaque approche, le calculateur détermine le coût d'une vidéo dans toutes ses langues, puis le coût de toutes les vidéos sur une année :

• Agence, par vidéo = minutes × prix par minute + langues supplémentaires × minutes × prix par minute pour chaque langue
• En interne, par vidéo = (minutes × heures par minute + langues supplémentaires × minutes × heures par minute pour chaque langue) × coût horaire
• Outil IA, par vidéo = (heures par vidéo + langues supplémentaires × heures de relecture) × coût horaire, plus une part du forfait
• Par an = vidéos × coût par vidéo × (1 + mises à jour par an × part du coût d'une mise à jour), plus 12 mois de forfait pour l'outil IA

« Langues supplémentaires » désigne les langues au-delà de l'originale. Le calculateur affiche également les heures que votre équipe consacre par an ; pour une agence, ce chiffre est de zéro dans le modèle, bien qu'en pratique quelqu'un doive toujours rédiger le brief et valider les montages.

Ce qui influence le coût de production vidéo

Comment remplir vos chiffres

1. Tarifs agence : demandez un devis à une ou deux agences pour une vidéo type et divisez par sa durée.
2. Heures en interne : chronométrez votre dernière vidéo du script à l'export final, relectures incluses, et divisez par ses minutes finales.
3. Coût horaire : utilisez un coût chargé (salaire plus frais généraux), pas seulement le salaire brut.
4. Outil IA : entrez le prix du forfait et le temps nécessaire pour enregistrer et relire une vidéo. Essayez une vraie vidéo sur un forfait gratuit pour obtenir ce chiffre.
5. Mises à jour : comptez combien de fois le produit ou le processus dans une vidéo a changé l'année dernière.

Comment lire le résultat

Regardez d'abord le chiffre annuel. Une vidéo peu coûteuse à réaliser une fois mais coûteuse à mettre à jour peut revenir plus cher sur un an qu'une vidéo plus coûteuse au départ. Regardez ensuite les heures : le temps d'une équipe interne a un coût même si aucune facture n'est émise.

Le calculateur compare le coût, pas la qualité. Un film de marque soigné et une démonstration d'écran commentée n'ont pas le même rôle. Pour la formation logicielle, qui change souvent et montre principalement des écrans, le coût de mise à jour compte généralement plus que la finition de production.

Erreurs de budget courantes

• Budgétiser uniquement la première version et oublier que la formation logicielle nécessite des réenregistrements.
• Laisser la traduction de côté jusqu'à ce que les vidéos soient terminées, puis payer chaque langue séparément.
• Compter uniquement le temps du monteur et non celui de l'expert qui explique le processus ou du relecteur.
• Faire de longues vidéos que les gens ne finiront pas. Les vidéos courtes par tâche sont moins chères à mettre à jour et plus faciles à trouver.

Un exemple court

Supposons que vous ayez besoin de 10 vidéos de formation logicielle de 3 minutes chacune, en deux langues, et que le logiciel change deux fois par an de manière à impacter la moitié de chaque vidéo. Avec une agence, chaque vidéo coûte 3 minutes × son prix par minute, plus 3 minutes × son prix par langue pour la seconde langue. Sur un an, ce coût par vidéo est multiplié par 1 + 2 × 0,5 = 2, car les mises à jour coûtent autant que la première version. Le même facteur de mise à jour s'applique en interne et avec un outil IA, c'est pourquoi le coût de chaque mise à jour est si important.