Calculadora de costes de vídeos de formación
Compara cuánto cuesta crear y mantener actualizados tus vídeos de formación con una agencia, un equipo interno o una herramienta de IA, por vídeo y por año, a partir de tus propios números.
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Resultados instantáneos
Tus números
Supuestos (cámbialos por los tuyos)
Valor de ejemplo. Las cotizaciones de las agencias varían mucho; introduce la tuya.
Traducción, locución y subtítulos. Valor de ejemplo; introduce el tuyo.
Guion, grabación, edición y locución. Valor de ejemplo; introduce el tuyo.
Costo total de las personas que hacen los videos.
El plan Starter cuesta 36 $ al mes en la página de precios. Introduce el plan que usarías y comprueba que sus créditos cubren tu volumen.
Grabar el flujo de trabajo y revisar el resultado.
Resultados
158.068 US$
menos al año con Clevera que con Agencia
- Agencia160.000 US$
- Interno48.000 US$
- Clevera1932 US$
| Agencia | Interno | Clevera | |
|---|---|---|---|
| Por vídeo | 4000 US$ | 1200 US$ | 59 US$ |
| Por año | 160.000 US$ | 48.000 US$ | 1932 US$ |
| Horas del equipo / año | 0 | 960 | 30 |
Cómo se calcula
Por vídeo = duración × tarifa (agencia por minuto terminado, o horas internas × coste por hora, o tu tiempo con Clevera × coste por hora), más lo mismo por cada idioma adicional. Por año = vídeos × por vídeo × (1 + actualizaciones × esfuerzo de actualización). Clevera añade 12 meses del plan, repartidos entre los vídeos en la cifra por vídeo.
Resumen para compartir
20 vídeos de formación de 4 minutos en 1 idioma(s), con actualizaciones, cuestan unos 160.000 US$ al año con una agencia, 48.000 US$ internamente y 1932 US$ con Clevera.
Una estimación basada en los números anteriores, no un presupuesto.
Crea vídeos de formación en minutos, no en semanas
Graba tu pantalla una vez. Clevera escribe el guion, añade una voz en off mediante IA y mantiene el vídeo actualizado en 74 idiomas.
Cómo funciona la calculadora de costes de vídeos de formación
01
Describe tus vídeos
02
Establece tus tarifas
03
Compara los tres
Vídeos de formación a partir de una grabación de pantalla
Graba un proceso una vez y Clevera redactará el guion, añadirá una voz en off de IA, hará zooms y subtítulos, y escribirá el artículo de ayuda correspondiente, en 74 idiomas. Cuando el software cambie, vuelve a grabar esa parte y regenera. Pruébalo con un vídeo real en el plan gratuito.
Más herramientas gratuitas
Generadores, conversores y calculadoras para documentación, formación y vídeos de producto.
- Calculadora de deflexión de ticketsLo que un mejor autoservicio ahorra a tu equipo de soporte.
- Calculadora de costes de localizaciónEstima el coste de traducir tus documentos y vídeos.
- Generador de POEDescribe un proceso y obtén un procedimiento operativo estándar estructurado.
- Generador de guías paso a pasoInstrucciones claras y numeradas para cualquier tarea en cualquier software.
- Generador de artículos de ayudaConvierte notas rápidas en un artículo de base de conocimientos pulido.
- Generador de guiones para vídeos tutorialesGuiones escena por escena con narración, acciones y tiempos.
¿Cuánto cuesta hacer vídeos de formación?
El coste de hacer vídeos de formación se reduce a tres cosas: cuántos minutos finales necesitas, cuánto cuesta producir cada minuto y con qué frecuencia hay que rehacer los vídeos. Una calculadora de costes de vídeos de formación reúne estos datos para que puedas comparar una agencia, tu propio equipo y una herramienta de IA en igualdad de condiciones, incluyendo las actualizaciones y traducciones que la mayoría de los presupuestos olvidan.
Los precios varían enormemente según la región, el estilo y la calidad, por lo que esta calculadora de costes de producción de vídeo no pretende conocer tus tarifas. Cada campo comienza con una suposición editable: sustitúyela por un presupuesto, una hoja de horas o tu propia estimación.
La fórmula
Para cada enfoque, la calculadora calcula el coste de un vídeo en todos sus idiomas, y luego el coste de todos los vídeos a lo largo de un año:
- Agencia, por vídeo = minutos × precio por minuto + idiomas extra × minutos × precio por minuto para cada idioma
- Interno, por vídeo = (minutos × horas por minuto + idiomas extra × minutos × horas por minuto para cada idioma) × coste por hora
- Herramienta de IA, por vídeo = (horas por vídeo + idiomas extra × horas de revisión) × coste por hora, más una parte del plan
- Por año = vídeos × coste por vídeo × (1 + actualizaciones por año × parte del coste que supone una actualización), más 12 meses del plan para la herramienta de IA
“Idiomas extra” significa idiomas más allá del original. La calculadora también muestra las horas que tu equipo dedica al año; para una agencia eso es cero en el modelo, aunque en la práctica alguien sigue escribiendo el briefing y revisando los cortes.
Qué determina el coste de producción de vídeo
Cómo introducir tus números
- Tarifas de agencia: pide a una o dos agencias un presupuesto para un vídeo típico y divídelo por su duración.
- Horas internas: cronometra tu último vídeo desde el guion hasta la exportación final, incluyendo revisiones, y divídelo por sus minutos finales.
- Coste por hora: utiliza un coste cargado (salario más gastos generales), no solo el sueldo.
- Herramienta de IA: introduce el precio del plan y el tiempo que necesitas para grabar y revisar un vídeo. Prueba un vídeo real en un plan gratuito para obtener este número.
- Actualizaciones: cuenta cuántas veces cambió el producto o proceso en un vídeo el año pasado.
Cómo leer el resultado
Mira primero la cifra anual. Un vídeo que es barato de hacer una vez pero caro de actualizar puede costar más al año que uno que cuesta más al principio. Luego mira las horas: el tiempo del equipo interno tiene un coste incluso cuando no llega ninguna factura.
La calculadora compara costes, no calidad. Una película de marca pulida y un recorrido de pantalla narrado cumplen funciones diferentes. Para la formación en software, que cambia a menudo y muestra principalmente pantallas, el coste de actualización suele importar más que el acabado de producción.
Errores presupuestarios comunes
- Presupuestar solo la primera versión y olvidar que la formación en software necesita volver a grabarse.
- Dejar la traducción para cuando los vídeos estén terminados, pagando entonces por cada idioma por separado.
- Contar solo el tiempo del editor y no el del experto que explica el proceso o el del revisor.
- Hacer vídeos largos que la gente no terminará. Los vídeos cortos por tarea son más baratos de actualizar y más fáciles de encontrar.
Un ejemplo breve
Supongamos que necesitas 10 vídeos de formación de software de 3 minutos cada uno, en dos idiomas, y el software cambia dos veces al año de forma que afecta a la mitad de cada vídeo. Con una agencia, cada vídeo cuesta 3 minutos × su precio por minuto, más 3 minutos × su precio por idioma para el segundo idioma. A lo largo de un año, ese coste por vídeo se multiplica por 1 + 2 × 0,5 = 2, porque las actualizaciones cuestan tanto como la primera versión. El mismo factor de actualización se aplica internamente y con una herramienta de IA, por lo que el coste de cada actualización es tan importante.
Preguntas
Sí. Es gratuita, no requiere cuenta y no tiene límite de uso. Se ejecuta en tu navegador y se actualiza a medida que escribes.
No. El cálculo se realiza en tu dispositivo; tus tarifas y volúmenes no se nos envían.
No. Son suposiciones iniciales para que la calculadora muestre un resultado de inmediato. Sustitúyelas por presupuestos de agencias, tus propias hojas de horas y el plan que utilizarías.
Comienza con el precio mensual del plan Starter de Clevera y un tiempo breve por vídeo para grabación y revisión. Cambia ambos para que coincidan con la herramienta que estás comparando y el tiempo que realmente dedicas.
Puedes cambiar entre dólares estadounidenses, euros y libras. Introduce cada tarifa en la moneda que elijas.
Sí, con el plan gratuito tienes 100 créditos al mes y puedes crear vídeos de hasta 3 minutos. Para descargar archivos MP4 necesitas un plan de pago; consulta precios.