Calculadora de costes de localización

¿Cuánto cuesta la localización?

El coste de localización es el volumen de contenido × el número de idiomas × la tarifa por unidad, más el coste de mantener cada idioma actualizado. Para la documentación, la unidad suele ser la palabra; para el vídeo, es un minuto terminado de voz en off o subtítulos. Una calculadora de costes de localización multiplica estos valores y añade un año de actualizaciones, que es donde muchos presupuestos fallan.

Las tarifas varían según el par de idiomas, el tema, el nivel de calidad y el proveedor, por lo que la calculadora no pretende conocer las tuyas. Cada tarifa comienza con una suposición editable. Sustitúyela por un presupuesto real antes de compartir el resultado.

La fórmula

• Primera versión = volumen × idiomas × tarifa, para cada línea: docs (palabras × precio por palabra), voz en off y subtítulos (minutos de vídeo × precio por minuto)
• Actualizaciones por año = primera versión × actualizaciones por año × porcentaje de contenido que cambia
• Primer año = primera versión + actualizaciones, más 12 meses del plan de la herramienta para el flujo de trabajo con IA

La columna de agencia valora la traducción, la voz en off y los subtítulos por separado, para que puedas desactivar la voz en off o los subtítulos. La columna de flujo de trabajo con IA asume que la máquina realiza la primera pasada y tú pagas por la revisión humana por palabra y por minuto de vídeo, además de una suscripción.

¿Agencia o flujo de trabajo con IA?

Cómo rellenar tus números

1. Palabras: exporta tu centro de ayuda o documentación y cuenta las palabras, o multiplica el número de artículos por una longitud típica.
2. Minutos de vídeo: suma la duración de los vídeos que quieres localizar.
3. Coste de traducción por palabra: pide un presupuesto para tus pares de idiomas y temas; el contenido técnico suele costar más que el texto general.
4. Coste de localización de vídeo: obtén presupuestos separados por minuto para la voz en off y para los subtítulos.
5. Actualizaciones: estima cuántas versiones al año cambian tus documentos y qué parte del contenido afecta cada una aproximadamente.

Cómo leer el resultado

Compara los totales del primer año y luego observa la línea de actualización por sí sola. Para un producto que se lanza a menudo, el coste de actualización puede igualar o superar la primera traducción, porque cada cambio debe llegar a cada idioma. Un flujo de trabajo que hace que las actualizaciones sean baratas importa más que un precio inicial bajo.

La estimación deja fuera algunos costes en ambos lados: gestión de proyectos, trabajo de terminología, revisión en el país y el tiempo que tu propio equipo dedica a responder preguntas de los traductores. Añade un margen para ellos.

Formas de reducir el coste de localización

Escribe para traducir

Frases cortas, términos coherentes y sin modismos hacen que cada idioma sea más barato y mejor, tanto si traduce una persona como una máquina.

Mantén un glosario

Enumera los nombres de productos y términos que deben permanecer igual. Ahorra rondas de revisión y mantiene la coherencia entre idiomas.

Evita el texto incrustado en el vídeo

El texto incrustado en los fotogramas del vídeo debe reconstruirse por idioma. Los subtítulos y el texto en pantalla editable son mucho más baratos de localizar.

Prioriza los idiomas por demanda

Comprueba de dónde vienen tus usuarios y tickets de soporte y empieza con los idiomas que cubren a la mayoría de ellos.

Un ejemplo breve

Supongamos que tienes 50 artículos de ayuda de unas 600 palabras cada uno, es decir, 30.000 palabras, más 20 minutos de vídeo de instrucciones, y quieres tres idiomas más. La línea de traducción es 30.000 palabras × 3 idiomas × tu presupuesto por palabra, y la línea de voz en off es 20 minutos × 3 idiomas × tu presupuesto por minuto. Si lanzas mensualmente y cada versión cambia aproximadamente una décima parte del contenido, el coste de actualización anual añade 12 × 10% de la primera versión, más que la propia primera traducción. Estas cifras solo muestran cómo se suman las líneas; utiliza tus propios presupuestos.