Calcolatore dei costi per video di formazione

Quanto costa realizzare video di formazione?

Il costo di realizzazione dei video di formazione dipende da tre fattori: quanti minuti finiti ti servono, quanto costa produrre ogni minuto e quanto spesso i video devono essere rifatti. Un calcolatore dei costi per video di formazione mette insieme questi elementi in modo da poter confrontare un'agenzia, il tuo team e uno strumento AI sullo stesso piano, includendo aggiornamenti e traduzioni che la maggior parte dei budget dimentica.

I prezzi variano enormemente in base alla regione, allo stile e alla qualità, quindi questo calcolatore dei costi di produzione video non pretende di conoscere le tue tariffe. Ogni campo inizia con un'ipotesi modificabile: sostituiscila con un preventivo, un foglio presenze o una tua stima.

La formula

Per ogni approccio, il calcolatore calcola il costo di un video in tutte le sue lingue, poi il costo di tutti i video nell'arco di un anno:

• Agenzia, per video = minuti × prezzo al minuto + lingue extra × minuti × prezzo al minuto per ogni lingua
• Interno, per video = (minuti × ore al minuto + lingue extra × minuti × ore al minuto per ogni lingua) × costo orario
• Strumento AI, per video = (ore per video + lingue extra × ore di revisione) × costo orario, più una quota del piano
• All'anno = video × costo per video × (1 + aggiornamenti all'anno × quota del costo di un aggiornamento), più 12 mesi del piano per lo strumento AI

“Lingue extra” indica le lingue oltre l'originale. Il calcolatore mostra anche le ore che il tuo team spende all'anno; per un'agenzia questo valore è zero nel modello, anche se in pratica qualcuno deve comunque scrivere il brief e revisionare i tagli.

Cosa determina il costo di produzione video

Come inserire i tuoi dati

1. Tariffe agenzia: chiedi a una o due agenzie un preventivo per un video tipico e dividi per la sua durata.
2. Ore interne: cronometra il tuo ultimo video dallo script all'esportazione finale, incluse le revisioni, e dividi per i suoi minuti finiti.
3. Costo orario: usa un costo caricato (stipendio più spese generali), non solo la paga base.
4. Strumento AI: inserisci il prezzo del piano e il tempo necessario per registrare e revisionare un video. Prova un video reale nel piano gratuito per ottenere questo numero.
5. Aggiornamenti: conta quante volte il prodotto o il processo in un video è cambiato l'anno scorso.

Come leggere il risultato

Guarda prima la cifra annuale. Un video economico da realizzare una volta ma costoso da aggiornare può costare di più in un anno rispetto a uno che costa di più inizialmente. Poi guarda le ore: il tempo del tuo team interno ha un costo anche quando non arriva una fattura.

Il calcolatore confronta il costo, non la qualità. Un filmato aziendale curato e una guida video narrata svolgono compiti diversi. Per la formazione software, che cambia spesso e mostra principalmente schermate, il costo di aggiornamento tende a contare più della rifinitura produttiva.

Errori comuni di budget

• Budgetare solo per la prima versione e dimenticare che la formazione software richiede ri-registrazioni.
• Lasciare la traduzione alla fine, quando i video sono completi, pagando poi per ogni lingua separatamente.
• Contare solo il tempo dell'editor e non quello dell'esperto che spiega il processo o del revisore.
• Realizzare video lunghi che le persone non finiranno. Video brevi per attività sono più economici da aggiornare e più facili da trovare.

Un breve esempio

Supponiamo che ti servano 10 video di formazione software da 3 minuti ciascuno, in due lingue, e che il software cambi due volte l'anno in modo da toccare metà di ogni video. Con un'agenzia, ogni video costa 3 minuti × il suo prezzo al minuto, più 3 minuti × il suo prezzo per lingua per la seconda lingua. In un anno, quel costo per video viene moltiplicato per 1 + 2 × 0,5 = 2, perché gli aggiornamenti costano quanto la prima versione. Lo stesso fattore di aggiornamento si applica internamente e con uno strumento AI, motivo per cui il costo di ogni aggiornamento conta così tanto.