Công cụ tính chi phí video đào tạo

Chi phí sản xuất video đào tạo là bao nhiêu?

Chi phí làm video đào tạo phụ thuộc vào ba yếu tố: số phút thành phẩm bạn cần, chi phí sản xuất mỗi phút và tần suất cần làm lại video. Công cụ tính chi phí video đào tạo tổng hợp các yếu tố này để bạn so sánh agency, đội ngũ của mình và công cụ AI trên cùng một nền tảng, bao gồm cả các bản cập nhật và dịch thuật mà hầu hết ngân sách thường bỏ quên.

Giá cả thay đổi rất nhiều tùy theo khu vực, phong cách và chất lượng, vì vậy công cụ tính chi phí sản xuất video này không giả định mức giá của bạn. Mỗi trường dữ liệu bắt đầu bằng một giả định có thể chỉnh sửa: hãy thay thế bằng báo giá, bảng chấm công hoặc ước tính của riêng bạn.

Công thức

Đối với mỗi phương án, công cụ sẽ tính toán chi phí cho một video bằng tất cả các ngôn ngữ, sau đó là chi phí cho tất cả video trong một năm:

• Agency, mỗi video = số phút × giá mỗi phút + ngôn ngữ bổ sung × số phút × giá mỗi phút cho mỗi ngôn ngữ
• Nội bộ, mỗi video = (số phút × giờ mỗi phút + ngôn ngữ bổ sung × số phút × giờ mỗi phút cho mỗi ngôn ngữ) × chi phí theo giờ
• Công cụ AI, mỗi video = (giờ mỗi video + ngôn ngữ bổ sung × giờ duyệt) × chi phí theo giờ, cộng với một phần chi phí gói cước
• Mỗi năm = số video × chi phí mỗi video × (1 + số lần cập nhật mỗi năm × tỷ lệ chi phí cho một lần cập nhật), cộng với 12 tháng gói cước cho công cụ AI

“Ngôn ngữ bổ sung” nghĩa là các ngôn ngữ ngoài ngôn ngữ gốc. Công cụ cũng hiển thị số giờ đội ngũ của bạn dành ra mỗi năm; đối với agency, con số này là không trong mô hình, mặc dù trên thực tế vẫn có người viết yêu cầu và duyệt bản cắt.

Các yếu tố thúc đẩy chi phí sản xuất video

Cách điền số liệu của bạn

1. Giá agency: yêu cầu một hoặc hai agency báo giá cho một video điển hình và chia cho độ dài của nó.
2. Giờ làm việc nội bộ: tính thời gian từ lúc viết kịch bản đến khi xuất bản cuối cùng, bao gồm cả duyệt, và chia cho số phút thành phẩm.
3. Chi phí theo giờ: sử dụng chi phí thực tế (lương cộng chi phí chung), không chỉ là tiền lương.
4. Công cụ AI: nhập giá gói cước và thời gian bạn cần để ghi và duyệt một video. Hãy thử với một video thực tế trên gói miễn phí để có con số này.
5. Cập nhật: đếm số lần sản phẩm hoặc quy trình trong video thay đổi vào năm ngoái.

Cách đọc kết quả

Hãy xem con số hàng năm trước. Một video có chi phí sản xuất ban đầu rẻ nhưng đắt khi cập nhật có thể tốn kém hơn trong một năm so với video có chi phí ban đầu cao hơn. Sau đó, hãy xem số giờ: thời gian của đội ngũ nội bộ vẫn là một chi phí ngay cả khi không có hóa đơn gửi đến.

Công cụ này so sánh chi phí, không phải chất lượng. Một bộ phim thương hiệu bóng bẩy và một video hướng dẫn màn hình có giọng đọc phục vụ các mục đích khác nhau. Đối với đào tạo phần mềm, vốn thay đổi thường xuyên và chủ yếu hiển thị màn hình, chi phí cập nhật thường quan trọng hơn độ bóng bẩy của sản xuất.

Những sai lầm phổ biến khi lập ngân sách

• Chỉ lập ngân sách cho phiên bản đầu tiên và quên rằng đào tạo phần mềm cần phải ghi lại nhiều lần.
• Để việc dịch thuật đến cuối cùng mới thực hiện, sau đó phải trả phí riêng cho từng ngôn ngữ.
• Chỉ tính thời gian của biên tập viên mà không tính thời gian của chuyên gia giải thích quy trình hoặc người duyệt.
• Làm video quá dài khiến người xem không muốn xem hết. Video ngắn theo từng tác vụ sẽ rẻ hơn khi cập nhật và dễ tìm kiếm hơn.

Một ví dụ ngắn

Giả sử bạn cần 10 video đào tạo phần mềm, mỗi video dài 3 phút, bằng hai ngôn ngữ, và phần mềm thay đổi hai lần mỗi năm theo cách ảnh hưởng đến một nửa mỗi video. Với agency, mỗi video tốn 3 phút × giá mỗi phút, cộng với 3 phút × giá mỗi phút cho ngôn ngữ thứ hai. Trong một năm, chi phí mỗi video đó được nhân với 1 + 2 × 0.5 = 2, vì chi phí cập nhật bằng với phiên bản đầu tiên. Hệ số cập nhật tương tự áp dụng cho nội bộ và công cụ AI, đó là lý do tại sao chi phí của mỗi lần cập nhật lại quan trọng đến vậy.