Công cụ tính chi phí bản địa hóa

Chi phí bản địa hóa là bao nhiêu?

Chi phí bản địa hóa là khối lượng nội dung × số lượng ngôn ngữ × giá mỗi đơn vị, cộng với chi phí duy trì cập nhật cho từng ngôn ngữ. Đối với tài liệu, đơn vị thường là từ; đối với video, đó là số phút lồng tiếng hoặc phụ đề hoàn chỉnh. Công cụ tính chi phí bản địa hóa sẽ nhân các con số này và cộng thêm một năm cập nhật, đây là nơi nhiều ngân sách bị tính sai.

Mức giá khác nhau tùy theo cặp ngôn ngữ, chủ đề, cấp độ chất lượng và nhà cung cấp, vì vậy công cụ này không khẳng định biết mức giá của bạn. Mọi mức giá đều bắt đầu bằng một giả định có thể chỉnh sửa. Hãy thay thế bằng báo giá thực tế trước khi chia sẻ kết quả.

Công thức

• Phiên bản đầu tiên = khối lượng × ngôn ngữ × giá, cho mỗi dòng: tài liệu (số từ × giá mỗi từ), lồng tiếng và phụ đề (số phút video × giá mỗi phút)
• Cập nhật mỗi năm = phiên bản đầu tiên × số lần cập nhật mỗi năm × tỷ lệ nội dung thay đổi
• Năm đầu tiên = phiên bản đầu tiên + cập nhật, cộng với 12 tháng phí gói công cụ cho quy trình làm việc của AI

Cột agency tính giá dịch thuật, lồng tiếng và phụ đề riêng biệt, vì vậy bạn có thể tắt lồng tiếng hoặc phụ đề. Cột quy trình làm việc của AI giả định máy tính thực hiện bản dịch đầu tiên và bạn trả phí cho người rà soát theo từ và theo phút video, cộng với phí đăng ký.

Quy trình làm việc của agency hay AI?

Cách điền các con số của bạn

1. Số từ: xuất trung tâm trợ giúp hoặc tài liệu của bạn và đếm số từ, hoặc nhân số lượng bài viết với độ dài trung bình.
2. Số phút video: tổng độ dài các video bạn muốn bản địa hóa.
3. Chi phí dịch thuật mỗi từ: yêu cầu báo giá cho các cặp ngôn ngữ và chủ đề của bạn; nội dung kỹ thuật thường đắt hơn văn bản thông thường.
4. Chi phí bản địa hóa video: nhận báo giá riêng theo phút cho lồng tiếng và phụ đề.
5. Cập nhật: ước tính số lần phát hành mỗi năm làm thay đổi tài liệu của bạn và tỷ lệ nội dung thay đổi trong mỗi lần.

Cách đọc kết quả

So sánh tổng chi phí năm đầu tiên, sau đó xem xét riêng dòng cập nhật. Đối với sản phẩm phát hành thường xuyên, chi phí cập nhật có thể bằng hoặc vượt quá bản dịch đầu tiên, vì mỗi thay đổi phải được áp dụng cho mọi ngôn ngữ. Một quy trình làm việc giúp việc cập nhật trở nên rẻ hơn quan trọng hơn mức giá ban đầu thấp.

Ước tính này bỏ qua một số chi phí ở cả hai bên: quản lý dự án, công việc thuật ngữ, rà soát tại địa phương và thời gian nhóm của bạn dành để trả lời các câu hỏi của người dịch. Hãy thêm một khoản dự phòng cho các chi phí này.

Cách giảm chi phí bản địa hóa

Viết để dịch

Câu ngắn, thuật ngữ nhất quán và không dùng thành ngữ giúp mọi ngôn ngữ trở nên rẻ hơn và tốt hơn, dù là người hay máy dịch.

Duy trì bảng thuật ngữ

Liệt kê tên sản phẩm và các thuật ngữ phải giữ nguyên. Điều này giúp tiết kiệm các vòng rà soát và giữ cho ngôn ngữ nhất quán.

Tránh văn bản chèn cứng vào video

Văn bản được chèn vào khung hình video phải được làm lại theo từng ngôn ngữ. Phụ đề và văn bản trên màn hình có thể chỉnh sửa sẽ rẻ hơn nhiều khi bản địa hóa.

Ưu tiên ngôn ngữ theo nhu cầu

Kiểm tra nguồn người dùng và phiếu hỗ trợ của bạn đến từ đâu và bắt đầu với các ngôn ngữ bao phủ phần lớn trong số đó.

Một ví dụ ngắn

Giả sử bạn có 50 bài viết trợ giúp, mỗi bài khoảng 600 từ, tổng cộng 30.000 từ, cộng với 20 phút video hướng dẫn và bạn muốn thêm ba ngôn ngữ. Dòng dịch thuật là 30.000 từ × 3 ngôn ngữ × báo giá mỗi từ của bạn, và dòng lồng tiếng là 20 phút × 3 ngôn ngữ × báo giá mỗi phút của bạn. Nếu bạn phát hành hàng tháng và mỗi lần phát hành thay đổi khoảng một phần mười nội dung, chi phí cập nhật hàng năm sẽ thêm 12 × 10% của phiên bản đầu tiên, nhiều hơn cả bản dịch đầu tiên. Những con số này chỉ cho thấy cách các dòng cộng lại; hãy sử dụng báo giá của riêng bạn.