Trình tạo kịch bản video hướng dẫn miễn phí

Kịch bản video hướng dẫn là gì?

Kịch bản video hướng dẫn là kế hoạch bằng văn bản cho một video hướng dẫn: những gì người dẫn chuyện nói, những gì xảy ra trên màn hình tại cùng thời điểm và thời lượng dự kiến cho mỗi phần. Trình tạo kịch bản video hướng dẫn sẽ soạn thảo nó từ một mô tả ngắn, giúp bạn ghi hình một lần theo kế hoạch thay vì ứng biến và phải cắt bỏ các đoạn ngập ngừng.

Không giống như kịch bản video thông thường, kịch bản hướng dẫn được điều khiển bởi màn hình. Mỗi dòng lời bình đều khớp với một hành động mà người xem có thể thấy, chẳng hạn như một cú nhấp chuột, một giá trị được nhập hoặc một trang web được mở.

Bạn có cần kịch bản cho video hướng dẫn trên màn hình không?

Với bất kỳ nội dung nào dài hơn vài cú nhấp chuột, câu trả lời là có. Nếu không có kịch bản, bản ghi thường sẽ đầy những từ “ừm”, sự lúng túng và những khoảng lặng dài trong khi bạn tìm nút tiếp theo, và bạn sẽ mất nhiều thời gian chỉnh sửa hơn là ghi hình. Kịch bản cũng giúp việc xem xét video dễ dàng hơn: đồng nghiệp có thể kiểm tra nội dung và các bước trên giấy trước khi bắt đầu ghi hình. Nếu bạn dự định dịch video hoặc cập nhật nội dung khi sản phẩm thay đổi, một kịch bản bằng văn bản sẽ giúp bạn có một nơi duy nhất để thực hiện mọi thay đổi. Trình tạo kịch bản hướng dẫn giúp bạn có bản nháp đầu tiên trong vài giây; công việc của bạn là kiểm tra lại với sản phẩm thực tế.

Những gì một kịch bản hướng dẫn bao gồm

• Mở đầu: một câu về những gì người xem sẽ có thể làm được sau khi xem xong.
• Các cảnh: các đoạn ngắn, mỗi đoạn có một mục tiêu, để video có thể được cắt hoặc cập nhật theo từng phần.
• Lời bình: những từ chính xác cần nói, được viết để nói, không phải để đọc.
• Hành động trên màn hình: những gì cần nhấp, nhập hoặc hiển thị trong khi lời bình phát.
• Thời lượng: thời gian dự kiến cho mỗi cảnh để tổng thời lượng khớp với độ dài bạn đã chọn.
• Kết thúc: tóm tắt và bước tiếp theo, chẳng hạn như một video hướng dẫn hoặc bài viết trợ giúp liên quan.

Video hướng dẫn nên dài bao lâu?

Đủ dài cho một tác vụ, không hơn. Hãy sử dụng các độ dài này làm điểm bắt đầu:

Ví dụ về kịch bản video hướng dẫn ngắn

Hai cảnh đầu tiên của kịch bản một phút về việc mời đồng đội có thể trông như thế này:

Cảnh 1 (0:00–0:08)
Trên màn hình: bảng điều khiển dự án.
Lời bình: “Các dự án sẽ tiến triển nhanh hơn với đội ngũ của bạn. Đây là cách mời ai đó trong chưa đầy một phút.”

Cảnh 2 (0:08–0:22)
Trên màn hình: nhấp Chia sẻ, nhập địa chỉ email.
Lời bình: “Mở dự án và nhấp Chia sẻ. Nhập địa chỉ email của đồng đội và chọn quyền hạn của họ.”

Cách viết kịch bản hướng dẫn nghe tự nhiên

Viết để nghe

Sử dụng câu ngắn và từ ngữ thông dụng. Đọc to từng dòng; nếu bạn bị hụt hơi, hãy ngắt câu ra.

Nói lý do trước khi nói cách làm

Một câu nêu mục đích ở đầu cảnh sẽ giữ chân người xem: “Để cập nhật thông tin cho khách hàng, hãy chia sẻ liên kết chỉ xem.”

Để màn hình làm việc

Đừng mô tả từng pixel. Hãy gọi tên nút, sau đó để cú nhấp chuột và kết quả hiển thị phần còn lại.

Lên kế hoạch cho các bản cập nhật

Giữ các cảnh ngắn và riêng biệt. Khi giao diện thay đổi, bạn chỉ cần ghi lại cảnh đã thay đổi, thay vì toàn bộ video.

Những lỗi thường gặp trong kịch bản hướng dẫn

• Phần giới thiệu dài dòng trước khi có bất kỳ hành động nào trên màn hình.
• Lời bình chạy trước hoặc sau các cú nhấp chuột.
• Bao gồm nhiều tác vụ trong một video thay vì một loạt video ngắn.
• Sử dụng dữ liệu thử nghiệm trông lộn xộn hoặc hiển thị thông tin khách hàng thực tế.

Trình tạo viết từ mô tả của bạn, không phải từ sản phẩm của bạn, vì vậy hãy kiểm tra tên nút và thứ tự các bước trước khi bạn nhấn ghi hình.