Tích hợp Google Drive · Lưu trữ đám mây
Tự động lưu bản ghi màn hình vào Google Drive
Dành cho các nhóm làm việc trên Google Workspace. Biến bản ghi màn hình thành video có lời dẫn trong Clevera và lưu tệp MP4 vào thư mục Clevera trong My Drive, được sắp xếp theo bộ sưu tập. Chỉ cần chia sẻ thư mục đó một lần, mọi video mới đều sẽ đến đúng người nhận.
Chỉ thấy các tệp do chính nó tạo ra
Mỗi bộ sưu tập là một thư mục con
Mô tả tệp tùy chọn
Không có gì được đăng
Bạn có thể làm gì
Video trong Drive,
được chia sẻ theo cách nhóm bạn vẫn làm.
Các nhóm Google Workspace chia sẻ thông qua thư mục Drive: thư mục nhóm, thư mục khách hàng, hoặc thư mục được liên kết từ tài liệu giới thiệu. Clevera lưu từng video đã hoàn thiện vào Drive để video đó kế thừa quyền chia sẻ mà không cần ai phải tải lên lại.
Chia sẻ thư mục, không phải từng tệp
Các tệp trong Drive tuân theo quyền chia sẻ của thư mục chứa chúng. Hãy chia sẻ thư mục Clevera hoặc thư mục con của bộ sưu tập với nhóm hoặc khách hàng của bạn một lần, và mỗi video được lưu vào đó sau này sẽ được chia sẻ theo cùng một cách.
Bộ sưu tập trở thành thư mục Drive
Bộ sưu tập của video chính là thư mục con của nó, vì vậy “Onboarding”, “Release notes” hoặc tên khách hàng sẽ trở thành một thư mục Drive gọn gàng, tự động đầy lên khi bạn tạo video.
Phần còn lại trong Drive của bạn vẫn riêng tư
Clevera yêu cầu Google cấp quyền truy cập Drive hạn chế nhất có thể: nó chỉ có thể thấy các tệp và thư mục do chính nó tạo ra. Tài liệu, bảng tính và các thư mục khác của bạn vẫn nằm ngoài tầm truy cập.
Mô tả mà mọi người có thể tìm kiếm
Thêm mô tả tệp, chẳng hạn như nội dung video hoặc đối tượng xem. Drive sẽ hiển thị mô tả đó trong chi tiết tệp, ngay cạnh tên tệp.
Drive và các kênh của bạn trong một lần gửi
Chọn tài khoản Google Drive cùng với LinkedIn hoặc X trong cùng một lần xuất bản. Một cú nhấp chuột sẽ đăng bài và lưu tệp, mỗi mục đều có trạng thái riêng.
Chờ kết xuất video
Lưu trước khi video được kết xuất và Clevera sẽ kết xuất trước. Nếu dung lượng tải lên hàng ngày của Drive đã hết, tệp sẽ tự động được gửi đi ngay khi dung lượng được đặt lại.
Cách thức hoạt động
Từ bản ghi đến Google Drive
trong bốn bước.
Chủ sở hữu hoặc quản trị viên không gian làm việc kết nối tài khoản Google một lần. Sau đó, bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa video đều có thể lưu video đó vào Drive đó.
- 1
Kết nối với Google
Đăng nhập từ trang Tích hợp của Clevera và cho phép một quyền duy nhất: các tệp Drive mà bạn sử dụng với Clevera. - 2
Chi tiết từ video
Chọn Google Drive trong cửa sổ Xuất bản. Tên tệp chính là tiêu đề video và thư mục con chính là bộ sưu tập của nó. - 3
Lưu vào Google Drive
Kiểm tra đường dẫn, thêm mô tả nếu muốn và nhấp vào Lưu vào Google Drive. - 4
Đã có trong My Drive
Tệp MP4 nằm trong My Drive / Clevera / bộ sưu tập của bạn. Mở trong Google Drive để mở tệp, sẵn sàng chia sẻ.
Xem trong Clevera
Lưu, sau đó tìm thấy,
mà không cần rời khỏi Clevera.
Cửa sổ Xuất bản điền sẵn các chi tiết Drive và hiển thị nơi tệp sẽ được lưu. Sau khi lưu, tab Xuất bản sẽ theo dõi quá trình tải lên và liên kết trực tiếp đến tệp.
Bốn trường, ba trường đã được điền sẵn
Tên tệp, Thư mục và Thư mục con được lấy từ video. Mô tả tệp là phần bạn tự điền hoặc để trống. Các thay đổi được lưu khi bạn nhập và bản xem trước hiển thị đường dẫn Drive, độ dài và độ phân giải.
Các bộ đếm được đọc theo byte, cách Google tính toán, vì vậy tên có ký tự có dấu, các bảng chữ cái khác hoặc biểu tượng cảm xúc sẽ được kiểm tra theo giới hạn thực tế trước khi bạn lưu.
Drive bên cạnh các đích đến khác của bạn
Chọn Google Drive cùng với các tài khoản mạng xã hội của bạn và mỗi tài khoản sẽ có một tab riêng: AI viết bài cho LinkedIn và X, còn tab Drive chứa chi tiết tệp.
Một nút Gửi sẽ gửi tất cả, và thanh trạng thái cho biết mục nào sẽ được đăng và mục nào chỉ được lưu.
Đã lưu, kèm liên kết đến tệp
Tab Xuất bản của video liệt kê mọi lần gửi cùng trạng thái. Khi tệp đã có trong Drive, hàng đó hiển thị Đã lưu vào Google Drive và Mở trong Google Drive sẽ đưa bạn đến tệp đó.
Nếu tệp sau đó bị xóa hoặc chuyển vào thùng rác trong Drive, hàng đó sẽ chuyển thành Đã xóa, để bạn luôn biết liệu bản sao còn ở đó hay không.
Dành cho quản trị viên Workspace
Những gì Clevera có thể thấy trong Drive
và những gì không thể.
Clevera sử dụng quyền truy cập Drive theo từng tệp của Google. Google phân loại đây là quyền không nhạy cảm, vì ứng dụng chỉ tiếp cận các tệp do chính nó tạo ra hoặc tệp bạn đã mở bằng ứng dụng. Clevera cũng không bao giờ chia sẻ, chỉnh sửa hoặc xóa tệp sau khi đã lưu.
Clevera có thể
- Tạo thư mục Clevera và các thư mục con của bộ sưu tập.
- Tải lên các tệp video bạn lưu từ Clevera.
- Kiểm tra xem mỗi tệp đã lưu đã đến nơi chưa, ngay cả sau khi bạn di chuyển tệp đó.
- Đọc tên và email tài khoản của bạn để hiển thị trong Clevera.
Clevera không thể
- Xem, liệt kê hoặc mở các tệp, tài liệu hoặc thư mục khác của bạn.
- Xem thư mục bạn tự tạo, ngay cả khi bạn đặt tên là Clevera.
- Chọn ổ đĩa dùng chung làm đích đến.
Được điền sẵn cho bạn
Những gì Clevera điền sẵn
và những gì bạn thêm vào.
Không có AI nào tham gia vào quá trình lưu Drive, vì vậy nó không sử dụng tín dụng. Clevera điền các trường từ video và làm gọn tên trước khi gửi.
- Tên tệpĐược thiết lập cho bạn
- Tiêu đề video, bằng ngôn ngữ bạn đang gửi, tối đa 251 byte (255 với
.mp4). Drive chỉ từ chối/và\, mà Clevera thay thế bằng-. - Thư mụcBạn chọn
- Clevera (một thư mục ở đầu My Drive, được tạo trong lần lưu đầu tiên), chính My Drive hoặc một thư mục Clevera đã tạo trước đó, chẳng hạn như Clevera / Onboarding. Được ghi nhớ cho mỗi tài khoản.
- Thư mục conĐược thiết lập cho bạn
- Bộ sưu tập của video, được tìm thấy hoặc tạo bên trong thư mục. Xóa mục này để lưu trực tiếp vào thư mục.
- Mô tả tệpBạn viết
- Tùy chọn, không giới hạn độ dài. Nó xuất hiện trong chi tiết tệp trong Drive.
- Tên trùng lặpCần biết
- Drive cho phép nhiều tệp có cùng tên, vì vậy việc lưu lại cùng một video sẽ thêm tệp thứ hai bên cạnh tệp đầu tiên thay vì thay thế nó.
Thiết lập
Thiết lập tích hợp Google Drive
trong khoảng hai phút.
Bạn cần một không gian làm việc Clevera trên gói Pro hoặc Custom và một tài khoản Google cá nhân hoặc tài khoản Google Workspace. Trên Workspace, quản trị viên của bạn có thể cần cho phép các ứng dụng bên thứ ba trước.
- 1
Mở Tích hợp
Trong Clevera, mở Tích hợp từ thanh bên. Google Drive được liệt kê trong mục Lưu trữ. - 2
Chọn tài khoản Google của bạn
Nhấp vào Kết nối và chọn tài khoản. Google hiển thị một quyền: các tệp Drive cụ thể mà bạn sử dụng với ứng dụng này. Nếu có ô kiểm, hãy giữ nguyên như vậy. - 3
Tiếp tục
Nhấp vào Tiếp tục. Bạn quay lại trang Tích hợp với tài khoản đã được liệt kê. Nhấp vào Thêm Drive để kết nối tài khoản Google khác. - 4
Lưu video
Trong video, nhấp vào Chia sẻ, Xuất bản, sau đó Xuất bản…. Chọn tài khoản Google Drive, kiểm tra đường dẫn và nhấp vào Lưu vào Google Drive. - 5
Chia sẻ thư mục trong Drive
Mở thư mục Clevera trong Drive và chia sẻ thư mục đó, hoặc thư mục con của một bộ sưu tập, với những người cần xem video.
Các câu hỏi về tích hợp Google Drive
Kết nối Google Drive trên trang Tích hợp của Clevera, sau đó nhấp vào Lưu vào Google Drive trong cửa sổ Xuất bản của video. Tên và thư mục được điền sẵn cho bạn, và video chưa kết xuất sẽ được kết xuất trước rồi lưu khi hoàn tất. Hướng dẫn về Google Drive hiển thị mọi màn hình.
Không. Clevera sử dụng quyền truy cập theo từng tệp của Google, vì vậy nó chỉ có thể thấy các tệp và thư mục do chính nó tạo ra. Tài liệu, bảng tính và các thư mục khác của bạn đều không thể truy cập được.
Vì lý do tương tự: Clevera không thể thấy các thư mục mà nó không tạo ra. Hãy lưu vào thư mục Clevera, sau đó di chuyển tệp trong Drive, hoặc di chuyển toàn bộ thư mục Clevera đến nơi bạn muốn. Các tệp bạn di chuyển vẫn có thể truy cập được đối với Clevera.
Có, áp dụng cho cả tài khoản Workspace và tài khoản Google cá nhân. Một số tên miền Workspace giới hạn các ứng dụng bên thứ ba; nếu tên miền của bạn gặp tình trạng này, quản trị viên cần cho phép Clevera trước khi bạn có thể kết nối.
Không thể chọn trực tiếp trong Clevera, vì danh sách thư mục chỉ hiển thị các thư mục do Clevera tạo. Hãy lưu vào My Drive và chia sẻ thư mục đó với nhóm của bạn, điều này sẽ cấp quyền truy cập tương tự cho mọi người.
Clevera không thực hiện việc đó. Tệp tin tuân theo chế độ chia sẻ của thư mục chứa nó, vốn mặc định là riêng tư. Clevera không bao giờ tạo liên kết hoặc thay đổi quyền chia sẻ.
Google Drive chấp nhận các tệp lên đến 5 TB, vượt xa mọi bản xuất của Clevera. Bộ nhớ Drive của bạn vẫn cần đủ dung lượng cho tệp; nếu đầy, quá trình lưu sẽ dừng lại và Retry sẽ tiếp tục sau đó.
Việc lưu không tốn credit và quá trình xuất video là miễn phí. Đăng tải lên các nền tảng và lưu trữ là tính năng của gói Pro và Custom; xem bảng giá.
Ghi hình một lần. Tìm thấy ngay trong Drive, đã được chia sẻ.
Clevera biến bản ghi màn hình của bạn thành video có thuyết minh và lưu tệp MP4 vào thư mục Drive mà nhóm Workspace của bạn đang sử dụng.