Tích hợp Dropbox · Lưu trữ đám mây
Tự động lưu bản ghi màn hình vào Dropbox
Biến bản ghi màn hình thành video hoàn chỉnh, có lời dẫn trong Clevera, sau đó đưa tệp MP4 thẳng vào thư mục riêng của Clevera trong Dropbox của bạn, Apps › Clevera-ai, sẵn sàng để chia sẻ với biên tập viên và khách hàng. Không cần tải xuống, đổi tên hay kéo thả tệp thủ công.
Đặt tên theo video
Mỗi bộ sưu tập một thư mục con
Không bao giờ ghi đè tệp
Không có gì được đăng tải
Bạn có thể làm gì
Tệp hoàn thiện, nằm đúng thư mục
mà nhóm của bạn vẫn thường mở.
Dropbox là nơi trao đổi công việc video: biên tập viên nhận bản cắt, khách hàng xem xét sản phẩm, quản lý tài khoản lấy tệp cuối cùng cho bài thuyết trình. Clevera đưa tệp MP4 vào đó cho bạn, sắp xếp đúng nơi mọi người mong đợi.
Bàn giao mà không cần tải xuống
Bỏ qua bước xuất tệp, thư mục Tải xuống và tải lên. Tệp MP4 đã kết xuất sẽ đi thẳng vào thư mục của Clevera trong Dropbox của bạn, sẵn sàng cho người tiếp theo xử lý.
Mỗi dự án một thư mục riêng
Bộ sưu tập của mỗi video trở thành thư mục con, vì vậy chuỗi hướng dẫn khách hàng hoặc video giới thiệu sản phẩm mới sẽ nằm cạnh nhau trong Dropbox mà không cần ai phải sắp xếp.
Một cú nhấp, nhiều tài khoản Dropbox
Kết nối Dropbox của bạn và của đồng nghiệp, chọn cả hai và lưu một lần. Mỗi tài khoản nhận được bản sao và trạng thái riêng.
Gửi đi trước khi kết xuất xong
Nhấp Lưu khi video vẫn đang cần kết xuất. Clevera sẽ kết xuất trước và tệp sẽ tự động chuyển vào Dropbox khi quá trình kết xuất hoàn tất.
Các phiên bản cũ vẫn được giữ nguyên
Lưu phiên bản mới không bao giờ thay thế tệp cũ. Dropbox giữ cả hai và thêm số vào tên mới, vì vậy bản cắt đã được khách hàng phê duyệt sẽ không bao giờ bị mất.
Thư mục riêng, không gì khác
Clevera chỉ hoạt động trong thư mục ứng dụng của nó, Apps › Clevera-ai. Nó không thể xem hoặc mở bất kỳ thứ gì khác trong Dropbox của bạn, và nó không tạo liên kết hay đăng tải bất cứ thứ gì, vì vậy video vẫn ở chế độ riêng tư cho đến khi bạn chia sẻ.
Cách thức hoạt động
Từ ghi hình đến Dropbox
trong bốn bước.
Chủ sở hữu hoặc quản trị viên kết nối Dropbox một lần. Từ đó trở đi, bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa video đều có thể lưu video đó vào Dropbox từ cửa sổ Chia sẻ.
- 1
Kết nối Dropbox
Đăng nhập bằng Dropbox từ trang Tích hợp của Clevera và cấp quyền truy cập. Thêm các tài khoản Dropbox khác theo cách tương tự. - 2
Chi tiết tự động điền
Mở Chia sẻ, sau đó chọn Xuất bản và đánh dấu vào tài khoản. Tên tệp là tiêu đề video và thư mục con là bộ sưu tập của nó. - 3
Kiểm tra đường dẫn và lưu
Bản xem trước hiển thị đầy đủ đường dẫn Dropbox. Thay đổi thư mục nếu bạn muốn, sau đó nhấp Lưu vào Dropbox. - 4
Tệp nằm trong thư mục
Tệp MP4 xuất hiện trong Dropbox và hàng trong Clevera hiển thị Đã lưu vào Dropbox, kèm theo liên kết để mở tệp.
Xem trong Clevera
Bạn thấy đường dẫn
trước khi bất cứ thứ gì được lưu.
Cửa sổ Xuất bản hiển thị ba trường ở bên trái và bản xem trước của tệp trong Dropbox ở bên phải: đường dẫn thư mục, tên tệp, độ dài và độ phân giải.
Tên tệp, thư mục và thư mục con, đã điền sẵn
Tên tệp bắt đầu bằng tiêu đề của video, theo ngôn ngữ của bản kết xuất bạn đang gửi. Thư mục bắt đầu là Clevera, được tạo trong lần lưu đầu tiên bên trong thư mục ứng dụng của Clevera (Apps › Clevera-ai trong Dropbox của bạn), và thư mục con là bộ sưu tập của video.
Chỉnh sửa bất kỳ trường nào và thay đổi sẽ được lưu khi bạn nhập. Clevera thêm .mp4 cho bạn, và thanh ở dưới cùng hiển thị rõ: tệp video được lưu vào Dropbox của bạn và không có gì được đăng tải.
Chọn một thư mục trong thư mục ứng dụng của Clevera
Dropbox cung cấp cho Clevera một thư mục riêng, Apps › Clevera-ai, và danh sách Thư mục hiển thị các thư mục bên trong đó. Tạo một thư mục cho mỗi nhóm hoặc khách hàng, ví dụ như Marketing hoặc Sales enablement, và chia sẻ thư mục đó từ Dropbox với những người làm việc cùng. Clevera không thể thấy phần còn lại trong Dropbox của bạn, giúp giữ các tệp khác của bạn ở chế độ riêng tư.
Clevera ghi nhớ thư mục theo từng tài khoản cho lần sau. Danh sách làm mới khoảng một giờ một lần; một thư mục bạn vừa tạo một phút trước cũng có thể được nhập vào Thư mục con.
Mọi Dropbox ở một nơi
Trang Tích hợp liệt kê từng Dropbox đã kết nối cùng với những gì nó đã nhận, từ “Chưa gửi gì” đến số lượng video đã gửi và thời gian. Thêm tài khoản khác chỉ với một cú nhấp chuột.
Các tài khoản đã kết nối thuộc về không gian làm việc, vì vậy cả nhóm lưu vào cùng một Dropbox mà không cần chia sẻ mật khẩu.
Được xây dựng để bàn giao
Ai sẽ mở thư mục tiếp theo
và những gì họ tìm thấy ở đó.
Clevera lưu vào thư mục riêng của nó trong Dropbox của bạn; tính năng chia sẻ của Dropbox sẽ làm phần còn lại. Chia sẻ một thư mục một lần, và mọi video được lưu vào đó sẽ đến tay những người cần nó.
Editors
Bản cắt, sẵn sàng để nhận
Clients
Sản phẩm bàn giao, sắp xếp theo dự án
Your team
Kho lưu trữ tự sắp xếp
Điền sẵn cho bạn
Những gì Clevera điền sẵn
và những gì bạn có thể thay đổi.
Dropbox cần một cái tên và một vị trí. Clevera điền cả hai từ chính video đó, không cần AI viết, và kiểm tra chúng theo quy tắc của Dropbox trước khi gửi.
- Tên tệpĐã thiết lập cho bạn
- Tiêu đề của video, tối đa 251 ký tự (255 với
.mp4). Để trống để sử dụng tiêu đề. Dropbox từ chối/ \ < > : " | ? *trong tên tệp, vì vậy Clevera sẽ thay thế chúng khi lưu. - Thư mụcBạn chọn
- Clevera (mặc định, được tạo trong lần lưu đầu tiên), thư mục gốc của ứng dụng Clevera (Apps › Clevera-ai), hoặc một thư mục bên trong đó. Được ghi nhớ theo từng tài khoản.
- Thư mục conĐã thiết lập cho bạn
- Bộ sưu tập của video, được tạo bên trong thư mục nếu nó chưa tồn tại. Xóa để lưu thẳng vào thư mục. Một video nằm ngoài bất kỳ bộ sưu tập nào sẽ không có thư mục con.
- Cùng tênĐã xử lý cho bạn
- Không bao giờ bị ghi đè. Nếu tên đã tồn tại, Dropbox giữ cả hai tệp và lưu tệp mới dưới dạng, ví dụ:
Acme onboarding tour (1).mp4. - Chia sẻBạn chọn
- Tùy bạn. Clevera không tạo liên kết chia sẻ; hãy chia sẻ tệp hoặc thư mục của nó từ Dropbox.
Thiết lập
Thiết lập tích hợp Dropbox
trong khoảng hai phút.
Bạn cần một không gian làm việc Clevera trên gói Pro hoặc Custom. Chủ sở hữu hoặc quản trị viên không gian làm việc kết nối Dropbox; sau đó, bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa video đều có thể lưu video vào đó.
- 1
Mở Tích hợp
Trong Clevera, mở Tích hợp từ thanh bên. Dropbox được liệt kê dưới mục Lưu trữ. - 2
Kết nối và cấp quyền
Nhấp Kết nối, đăng nhập vào Dropbox và nhấp Cho phép. Dropbox liệt kê chính xác những gì Clevera yêu cầu: tên tài khoản của bạn, cộng với tên thư mục và quyền thêm tệp vào bên trong thư mục ứng dụng riêng của nó, Apps › Clevera-ai. - 3
Mở một video đã hoàn thiện
Trong video, nhấp Chia sẻ, mở Xuất bản và nhấp Xuất bản…. Đánh dấu vào tài khoản Dropbox dưới Lưu trữ. - 4
Lưu lại
Kiểm tra đường dẫn trong bản xem trước và nhấp Lưu vào Dropbox. Hoặc nhấp Giữ làm bản nháp để hoàn thiện sau. - 5
Mở trong Dropbox
Khi hàng hiển thị Đã lưu vào Dropbox, nhấp Mở trong Dropbox để xem tệp trong thư mục của nó, sau đó chia sẻ theo cách bạn muốn.
Các câu hỏi về tích hợp Dropbox
Kết nối Dropbox trên trang Tích hợp của Clevera, sau đó nhấp Lưu vào Dropbox trong cửa sổ Xuất bản của video. Tệp được đặt tên và sắp xếp cho bạn, và nếu video chưa được kết xuất, Clevera sẽ kết xuất và lưu tệp ngay khi quá trình kết xuất hoàn tất. Các hướng dẫn về Dropbox sẽ hướng dẫn qua từng màn hình.
Không. Quyền truy cập của Clevera bị giới hạn trong thư mục ứng dụng riêng của nó, Apps › Clevera-ai, vì vậy nó không thể xem, liệt kê hoặc mở bất kỳ tệp nào khác trong Dropbox của bạn. Bên trong thư mục đó, nó thêm tệp và đọc tên thư mục để liệt kê chúng trong trình chọn và kiểm tra xem tệp đã lưu có đến nơi hay chưa.
Không bao giờ. Nếu một tệp có cùng tên đã tồn tại trong thư mục, Dropbox sẽ giữ cả hai và thêm một số vào tệp mới. Clevera cũng không bao giờ thay đổi tệp sau khi đã lưu.
Có, thông qua Dropbox. Clevera lưu tệp ở chế độ riêng tư; hãy chia sẻ tệp, thư mục Clevera hoặc thư mục con của bộ sưu tập từ Dropbox, và mọi thứ được lưu ở đó sau này sẽ đến được cùng những người đó.
Không trực tiếp. Clevera chỉ lưu bên trong thư mục ứng dụng của nó, Apps › Clevera-ai, trong Dropbox mà bạn đã kết nối. Để đưa video đến nhóm của bạn, hãy chia sẻ một thư mục từ đó hoặc di chuyển tệp sau khi nó đã được lưu.
Clevera kết nối dưới dạng ứng dụng thư mục ứng dụng: Dropbox cấp cho nó một thư mục, Apps › Clevera-ai, và Clevera không thể tiếp cận bất cứ thứ gì bên ngoài đó. Mọi thứ Clevera lưu đều nằm ở đó, và bạn có thể di chuyển hoặc chia sẻ các tệp đó như bất kỳ tệp nào khác.
Dropbox chấp nhận tải lên tới 350 GB, lớn hơn nhiều so với một video Clevera đã xuất. Dropbox của bạn cần đủ dung lượng trống cho tệp; nếu đầy, quá trình lưu sẽ dừng lại kèm thông báo và nút Thử lại.
Việc lưu vào Dropbox không tốn tín dụng và việc xuất video cũng miễn phí. Xuất bản lên các nền tảng và lưu trữ là một phần của các gói Pro và Custom; xem bảng giá.
Ghi một lần. Tệp đã nằm trong thư mục Dropbox.
Clevera biến bản ghi màn hình của bạn thành một video có lời bình và lưu tệp MP4 vào thư mục Dropbox riêng của nó, sẵn sàng để chia sẻ với các biên tập viên và khách hàng của bạn.