Tích hợp Notion
Biến các bản ghi màn hình thành trang wiki Notion
Chỉ cần thực hiện quy trình trên màn hình một lần. Clevera sẽ viết hướng dẫn từng bước và xuất bản nó vào wiki nhóm Notion của bạn dưới dạng một trang Notion thực thụ, với ảnh chụp màn hình được tải lên Notion cùng các callout, toggle và tab dưới dạng các khối gốc.
Khối Notion gốc
Ảnh chụp màn hình được tải lên Notion
Trang hoặc mục cơ sở dữ liệu
Mọi gói Notion
Bạn có thể làm gì
Một wiki nhóm luôn cập nhật,
mà không cần người quản lý wiki.
Notion là nơi nhiều nhóm lưu trữ sổ tay, tài liệu giới thiệu và các trang hướng dẫn. Các trang này thường bị lỗi thời vì việc viết chúng tốn nhiều thời gian hơn là thực hiện công việc. Với Clevera, người nắm rõ quy trình chỉ cần ghi lại một lần, và một trang wiki hoàn chỉnh sẽ xuất hiện ngay nơi nhóm của bạn thường xuyên truy cập.
Từ hướng dẫn đến trang wiki
Ghi lại cách chạy bảng lương, chốt sổ cuối tháng hoặc thiết lập máy tính xách tay mới. Clevera sẽ viết trang với các bước được đánh số và ảnh chụp màn hình, sẵn sàng cho wiki nhóm.
Trông như bản gốc, không phải sao chép
Các callout giữ nguyên biểu tượng và màu sắc, các phần có thể thu gọn trở thành toggle, các tab trở thành khối tab Notion và mã nguồn giữ nguyên ngôn ngữ. Nó đọc giống như một trang do chính nhóm bạn viết.
Ảnh chụp màn hình nằm trong Notion
Mỗi ảnh chụp màn hình được tải lên Notion dưới dạng một khối hình ảnh kèm chú thích, vì vậy trang vẫn hoạt động ngay cả khi bạn xóa bài viết trong Clevera.
Đưa thẳng vào cơ sở dữ liệu
Xuất bản vào Cơ sở kiến thức hoặc cơ sở dữ liệu SOP và mỗi bài viết sẽ trở thành một mục mới với tiêu đề đã được điền sẵn, sẵn sàng cho các thuộc tính và chế độ xem của riêng bạn.
Tài liệu giới thiệu tự viết
Biến các bản ghi mà nhóm bạn đã thực hiện thành một phần giới thiệu mà nhân viên mới có thể nhấp qua từng trang một.
Chỉ các trang bạn chia sẻ
Notion chỉ hiển thị cho Clevera những trang và cơ sở dữ liệu bạn chọn khi kết nối. Phần còn lại trong không gian làm việc của bạn vẫn được giữ riêng tư.
Cách thức hoạt động
Từ bản ghi đến trang Notion
trong bốn bước.
Chủ sở hữu hoặc quản trị viên kết nối Notion một lần và chọn những trang nào Clevera được phép sử dụng. Sau đó, bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa bài viết đều có thể xuất bản.
- 1
Kết nối Notion
Cho phép Clevera trên màn hình của Notion và đánh dấu các trang wiki mà nó có thể xuất bản vào. - 2
Clevera viết trang
Từ bản ghi, Clevera viết bài viết: tiêu đề, các bước, callout, toggle và ảnh chụp màn hình. - 3
Chọn nơi xuất bản
Trong Share, mở Publish và chọn cấp cao nhất của không gian làm việc, một trang hoặc một cơ sở dữ liệu. - 4
Nó xuất hiện trong wiki của bạn
Clevera tải lên ảnh chụp màn hình, viết trang và cung cấp cho bạn một liên kết để mở nó trong Notion.
Xem trong Clevera
Xuất bản lên Notion,
từ cửa sổ Share của bài viết.
Không cần sao chép và dán, không cần tải lại hình ảnh từng cái một, không cần sửa định dạng sau đó. Tab Publish gửi toàn bộ bài viết đến Notion trong một lần.
Chọn một trang, cơ sở dữ liệu hoặc cấp cao nhất
Danh sách hiển thị không gian làm việc Notion của bạn trước, sau đó là mọi trang và cơ sở dữ liệu bạn đã chia sẻ với Clevera, mỗi mục kèm theo biểu tượng Notion của nó. Xuất bản dưới Trung tâm trợ giúp và bài viết trở thành một trang con mới ở đó; chọn Cơ sở kiến thức và nó trở thành một mục mới trong cơ sở dữ liệu.
Clevera ghi nhớ nơi bạn đã chọn gần nhất, vì vậy bài viết tiếp theo sẽ đi đến cùng phần đó.
Kết nối một lần, chọn những gì Clevera thấy
Kết nối sẽ mở màn hình cấp quyền của Notion. Chọn không gian làm việc Notion, đánh dấu các trang Clevera được phép xuất bản vào và cho phép truy cập. Các trang con của một trang được đánh dấu sẽ được bao gồm.
Cần thêm phần khác sau này? Mở trang đó trong Notion, chọn ⋯ → Connections và thêm Clevera. Bản thân kết nối không hết hạn.
Notion và các tài liệu còn lại của bạn
Cùng một bài viết có thể đi đến Notion cho nhóm và đến Confluence hoặc một Trung tâm trợ giúp Clevera cho khách hàng. Kết nối từng công cụ một lần và xuất bản từ cùng một tab.
Đã điền sẵn cho bạn
Nội dung của trang Notion
từng khối một.
Clevera chuyển đổi bài viết thành các khối của riêng Notion thay vì dán văn bản, vì vậy trang hoạt động giống như bất kỳ trang nào khác trong wiki của bạn.
- Nơi nó đếnBạn chọn
- Cấp cao nhất của không gian làm việc, một trang con mới dưới bất kỳ trang nào bạn đã chia sẻ, hoặc một mục mới trong cơ sở dữ liệu được chia sẻ. Trong cơ sở dữ liệu, chỉ tiêu đề được điền sẵn; các thuộc tính khác của bạn vẫn trống để bạn tự thiết lập.
- Tiêu đề và các đề mụcĐã thiết lập cho bạn
- Tiêu đề trang là tiêu đề của bài viết. Các đề mục 1–4 ánh xạ tới các cấp đề mục của Notion, và Notion xử lý khoảng cách, vì vậy không có dòng trống nào được thêm vào.
- Callout, toggle và tabĐã chuyển đổi cho bạn
- Callout trở thành callout Notion với biểu tượng và màu sắc (ℹ️ thông tin, 💡 mẹo, ⚠️ cảnh báo, 📝 ghi chú, ✅ thành công, 🚨 nguy hiểm). Các phần có thể thu gọn trở thành khối toggle và các tab trở thành khối tab Notion.
- Danh sách, bảng và mã nguồnĐã chuyển đổi cho bạn
- Danh sách kiểm tra trở thành việc cần làm với các mục đã đánh dấu được giữ nguyên, bảng trở thành bảng đơn giản với hàng tiêu đề và các khối mã giữ nguyên ngôn ngữ. Các phương trình trở thành phương trình Notion.
- Ảnh chụp màn hìnhĐã tải lên cho bạn
- Được tải lên Notion dưới dạng khối hình ảnh kèm chú thích, tối đa 20 MB mỗi ảnh. Tệp lớn hơn sẽ được liên kết từ Clevera thay thế.
- VideoĐã chuyển đổi cho bạn
- Tệp video được đặt trong bài viết được tải lên dưới dạng khối video Notion (tối đa 20 MB), video YouTube trở thành khối video và video Clevera trở thành bản xem trước liên kết khi bật liên kết chia sẻ của nó.
Thiết lập
Thiết lập tích hợp Notion
trong khoảng hai phút.
Bạn cần một không gian làm việc Clevera trên gói Pro hoặc Custom, và trong Notion, bạn cần quyền thêm kết nối vào các trang bạn muốn xuất bản. Mọi gói Notion đều hoạt động. Việc xuất bản không sử dụng tín dụng.
- 1
Mở Integrations
Trong Clevera, nhấp vào tên không gian làm việc của bạn trong thanh bên, chọn Integrations, tìm Notion và nhấp Connect. - 2
Chọn không gian làm việc và các trang Notion
Trên màn hình của Notion, chọn không gian làm việc ở góc trên bên phải nếu bạn có nhiều không gian, chọn Select pages và đánh dấu các phần wiki mà Clevera có thể xuất bản vào. - 3
Cho phép truy cập
Nhấp Allow access. Bạn quay lại Integrations với không gian làm việc Notion của mình được liệt kê dưới mục Notion. - 4
Xuất bản một bài viết
Trong trình chỉnh sửa, nhấp Share → Publish, nhấp vào ô Notion, chọn nơi xuất bản và nhấp Publish to Notion. - 5
Mở nó trong Notion
Khi bạn thấy “Published to Notion.”, nhấp Open in Notion.
Các câu hỏi về tích hợp Notion
Notion chỉ hiển thị cho Clevera những trang và cơ sở dữ liệu bạn đã chia sẻ với nó. Mở trang trong Notion, nhấp ⋯ → Connections và thêm Clevera, sau đó đóng và mở lại tab Publish.
Clevera tìm trang có cùng tiêu đề và hỏi bạn muốn làm gì. Update tạo ra một trang mới với phiên bản mới ở cùng vị trí và di chuyển trang cũ vào thùng rác của Notion. Điều đó cung cấp cho trang một liên kết mới, và các bình luận hoặc chỉnh sửa thực hiện trong Notion vẫn nằm ở trang cũ, trang mà bạn có thể khôi phục từ Trash. Hoặc giữ trang cũ và xuất bản trang này dưới một tiêu đề mới.
Không. Việc xuất bản chỉ đi theo một chiều. Hãy giữ Clevera làm nguồn cho hướng dẫn và xuất bản lại sau khi bạn thay đổi nó.
Có. Chọn cơ sở dữ liệu trong phần Where it goes và bài viết sẽ trở thành một mục mới, với bài viết là trang của mục đó. Chỉ thuộc tính tiêu đề được điền sẵn.
Có, mọi gói Notion đều hoạt động. Các không gian làm việc Notion miễn phí có giới hạn khối, vì vậy một bài viết lớn có thể chạm ngưỡng này; khi đó Notion sẽ từ chối trang và Clevera sẽ cho bạn biết lý do. Trên một số gói, chủ sở hữu không gian làm việc có thể ngăn thành viên thêm kết nối.
Không. Trang chứa bài viết. Để bao gồm video, hãy đặt nó vào bên trong bài viết trong Clevera và nó sẽ xuất bản tại vị trí đó.
Xuất bản lên Notion là một phần của gói Pro và Custom và không sử dụng tín dụng. Xem pricing, hoặc so sánh Clevera và Notion như một trung tâm trợ giúp.
Ghi lại một lần. Tìm thấy trong wiki.
Clevera viết hướng dẫn từ bản ghi màn hình của bạn và xuất bản lên Notion, bao gồm cả ảnh chụp màn hình.