Cách tăng tốc quy trình sản xuất video của bạn với AI

Hầu hết các quy trình sản xuất video đều có chung một nút thắt: khoảng cách giữa việc ghi hình và có được một video hoàn chỉnh, sẵn sàng xuất bản. Khoảng cách đó được lấp đầy bởi việc chỉnh sửa thủ công, viết kịch bản, thu âm lồng tiếng, đồng bộ âm thanh, chọn ảnh chụp màn hình và định dạng. Đối với một đội ngũ cần sản xuất 10 video hướng dẫn mỗi tháng, khoảng cách đó chính là thứ giết chết kế hoạch.

Tin tốt là hầu hết những công việc lấp đầy khoảng cách đó giờ đây đều có thể được tự động hóa. Đây là cách xây dựng một quy trình sản xuất video nhanh chóng mà không cần đến biên tập viên video hay một đội ngũ sản xuất chuyên trách.

Thời gian trôi về đâu trong quy trình truyền thống#

Một quy trình video hướng dẫn truyền thống thường trông như thế này:

1. Ghi màn hình (nhanh)
2. Cắt bỏ lỗi và thời gian chết (chậm)
3. Viết kịch bản lồng tiếng (chậm)
4. Thu âm lời dẫn (chậm, cần thu lại)
5. Đồng bộ âm thanh với video (tẻ nhạt)
6. Thêm phụ đề hoặc chú thích (tốn thời gian)
7. Xuất và tải lên (nhanh)
8. Viết bài viết hỗ trợ đi kèm (chậm)
9. Chụp và chèn ảnh màn hình (chậm)

Các bước từ 2 đến 9 có thể dễ dàng biến một bản ghi 5 phút thành một tác vụ sản xuất kéo dài 3 giờ. Đó không phải là vấn đề sản xuất video. Đó là vấn đề tài liệu được ngụy trang dưới dạng vấn đề video.

Cách AI nén quy trình làm việc#

Các công cụ AI hiện đại có thể xử lý các bước từ 2 đến 9 một cách tự động nếu công cụ ghi hình của bạn được thiết kế cho việc đó. Clevera được thiết kế chính xác cho điều này: ghi hình một lần, nhận mọi thứ khác một cách tự động.

Khi bạn ghi hình bằng ứng dụng máy tính để bàn Clevera (Mac hoặc Windows), AI sẽ xử lý:

• Loại bỏ các cú nhấp chuột vô tình, khoảng lặng và cảnh quay không liên quan
• Phân tích ngữ cảnh trên màn hình để hiểu những gì bạn đang làm
• Viết kịch bản lồng tiếng giải thích từng hành động một cách tự nhiên
• Tạo lời dẫn bằng giọng nói AI (không cần micro)
• Đồng bộ thời gian âm thanh chính xác với video
• Áp dụng thu phóng thông minh để làm nổi bật các khu vực chính
• Làm mượt chuyển động con trỏ để có vẻ ngoài chuyên nghiệp
• Chọn đúng ảnh chụp màn hình cho bài viết hỗ trợ đi kèm
• Tạo toàn bộ bài viết từng bước với phụ đề

Bước ghi hình là phần duy nhất đòi hỏi thời gian của bạn. Mọi thứ khác đều chạy trong khi bạn làm việc khác.

Vòng lặp sản xuất video nhanh chóng#

Với Clevera, quy trình được nén lại thành:

Ghi hình: Thực hiện quy trình trong sản phẩm của bạn. Nói nếu bạn muốn. Giữ im lặng nếu bạn không muốn. 5-10 phút cho một hướng dẫn tính năng thông thường.

Xem lại: Mở trình chỉnh sửa dòng thời gian. AI đã tạo sẵn kịch bản và lời dẫn cho bạn. Đọc qua, thực hiện bất kỳ thay đổi nào, điều chỉnh giọng nói hoặc tông giọng nếu cần. 5-10 phút cho hầu hết các video.

Xuất bản: Xuất dưới dạng MP4 hoặc nhúng bằng đoạn mã HTML. Xuất bản bài viết lên nền tảng cơ sở kiến thức của bạn. Toàn bộ quá trình mất chưa đầy 30 phút từ lúc ghi hình đến khi xuất bản.

Đối với các đội ngũ trước đây dành một hoặc hai ngày cho mỗi video hướng dẫn, đây là mức nén thời gian sản xuất từ 5-10 lần.

Giữ quy trình nhanh chóng khi bạn mở rộng quy mô#

Thư viện hướng dẫn càng lớn, tốc độ quy trình càng trở nên quan trọng. Đây là những gì giúp quy trình sản xuất video tinh gọn luôn nhanh chóng theo thời gian:

Tái sử dụng cài đặt giọng nói. Khi bạn đã định cấu hình giọng nói, tông giọng và phong cách AI ưa thích trong Clevera, nó sẽ tự động áp dụng cho mọi video mới. Bạn không cần phải cấu hình lại cho từng dự án.

Cập nhật với LiveSync. Khi bạn chỉnh sửa kịch bản, giọng nói hoặc lớp phủ của video, tính năng LiveSync của Clevera sẽ cập nhật video đã nhúng ở mọi nơi nó được xuất bản, ngay lập tức. Khi giao diện sản phẩm thay đổi, bạn không cần xây dựng lại từ đầu: chỉ cần ghi lại luồng đã thay đổi, tạo phiên bản mới và xuất bản.

Dịch một lần. Sau khi hoàn thiện video, hãy dịch nó sang các ngôn ngữ mục tiêu chỉ với một cú nhấp chuột. Clevera hỗ trợ 74 ngôn ngữ. Bạn không cần phải chạy các dự án bản địa hóa riêng biệt cho từng thị trường.

Cộng tác không nút thắt. Nhiều thành viên trong nhóm có thể tạo và chỉnh sửa nội dung cùng lúc. Quy trình không yêu cầu một nhà sản xuất video trung tâm phải là nút thắt cổ chai.

Những việc cần ngừng làm trong quy trình sản xuất video của bạn#

Tốc độ không chỉ là việc thêm các công cụ tốt hơn. Đó còn là việc dừng những thứ làm bạn chậm lại:

Ngừng viết kịch bản trước khi ghi hình. Nếu bạn dành cả giờ để viết kịch bản trước khi nhấn ghi, hãy bỏ qua nó. AI tạo kịch bản từ những gì bạn thực sự làm trên màn hình. Dù sao thì bản ghi của bạn cũng chính xác hơn kịch bản viết sẵn.

Ngừng chụp ảnh màn hình thủ công. Clevera tự chọn và đặt ảnh chụp màn hình tự động từ bản ghi. Chụp ảnh màn hình thủ công là một trong những phần tốn thời gian nhất của việc làm tài liệu, và hoàn toàn có thể tránh được.

Ngừng sử dụng các công cụ riêng biệt cho video và tài liệu. Mỗi lần chuyển giao công cụ đều làm tăng thêm sự ma sát. Clevera tạo ra cả video và bài viết hỗ trợ từ cùng một bản ghi. Một công cụ, một quy trình, hai đầu ra.

Xây dựng nhịp độ sản xuất hướng dẫn bền vững#

Mục tiêu của việc tăng tốc quy trình sản xuất video không phải là tạo ra nhiều video nhanh hơn chỉ vì mục đích đó. Mà là làm cho nhịp độ trở nên bền vững. Khi việc sản xuất một hướng dẫn mất 25 phút thay vì 3 giờ, bạn thực sự có thể giữ cho tài liệu luôn cập nhật, phát hành nội dung khi tính năng ra mắt và giải quyết các khoảng trống hỗ trợ bằng một bài viết mới thay vì một chuỗi tin nhắn Slack.

Đối với các đội ngũ đang tìm cách xây dựng thiết lập AI tutorial maker hoàn chỉnh, quy trình trên là điểm khởi đầu. Để xem xét kỹ hơn về creating tutorial videos faster trong thực tế, hướng dẫn đó sẽ đi sâu hơn vào các bước cụ thể.

Nút thắt trong sản xuất video không phải là việc ghi hình. Chưa bao giờ là như vậy. Đó là tất cả những gì xảy ra sau khi ghi hình. Hãy tự động hóa điều đó, và toàn bộ hệ thống sẽ thay đổi.