Calculadora de custo de vídeos de treinamento

Quanto custa fazer vídeos de treinamento?

O custo de fazer vídeos de treinamento resume-se a três coisas: quantos minutos finalizados você precisa, quanto custa produzir cada minuto e com que frequência os vídeos precisam ser refeitos. Uma calculadora de custo de vídeos de treinamento reúne esses dados para que você possa comparar uma agência, sua própria equipe e uma ferramenta de IA em pé de igualdade, incluindo as atualizações e traduções que a maioria dos orçamentos esquece.

Os preços variam enormemente por região, estilo e qualidade, portanto, esta calculadora de custo de produção de vídeo não pretende saber suas taxas. Cada campo começa com uma suposição editável: substitua-a por um orçamento, uma planilha de horas ou sua própria estimativa.

A fórmula

Para cada abordagem, a calculadora calcula o custo de um vídeo em todos os seus idiomas e, em seguida, o custo de todos os vídeos ao longo de um ano:

• Agência, por vídeo = minutos × preço por minuto + idiomas extras × minutos × preço por minuto para cada idioma
• Interno, por vídeo = (minutos × horas por minuto + idiomas extras × minutos × horas por minuto para cada idioma) × custo por hora
• Ferramenta de IA, por vídeo = (horas por vídeo + idiomas extras × horas de revisão) × custo por hora, mais uma parte do plano
• Por ano = vídeos × custo por vídeo × (1 + atualizações por ano × parte do custo que uma atualização consome), mais 12 meses do plano para a ferramenta de IA

"Idiomas extras" significa idiomas além do original. A calculadora também mostra as horas que sua equipe gasta por ano; para uma agência, isso é zero no modelo, embora na prática alguém ainda escreva o briefing e revise as edições.

O que impulsiona o custo de produção de vídeo

Como preencher seus números

1. Taxas de agência: peça a uma ou duas agências um orçamento para um vídeo típico e divida pela duração dele.
2. Horas internas: cronometre seu último vídeo do roteiro à exportação final, incluindo revisões, e divida pelos minutos finalizados.
3. Custo por hora: use um custo carregado (salário mais encargos), não apenas o salário base.
4. Ferramenta de IA: insira o preço do plano e o tempo necessário para gravar e revisar um vídeo. Experimente um vídeo real em um plano gratuito para obter esse número.
5. Atualizações: conte com que frequência o produto ou processo em um vídeo mudou no ano passado.

Como ler o resultado

Olhe primeiro para o valor anual. Um vídeo que é barato de fazer uma vez, mas caro de atualizar, pode custar mais ao longo de um ano do que um que custa mais inicialmente. Depois, olhe para as horas: o tempo da sua equipe interna tem um custo, mesmo quando nenhuma fatura chega.

A calculadora compara custo, não qualidade. Um filme de marca polido e um passo a passo narrado na tela desempenham funções diferentes. Para treinamento de software, que muda com frequência e mostra principalmente telas, o custo de atualização tende a importar mais do que o polimento da produção.

Erros comuns de orçamento

• Orçar apenas para a primeira versão e esquecer que o treinamento de software precisa de regravação.
• Deixar a tradução para depois que os vídeos estiverem prontos, pagando por cada idioma separadamente.
• Contar apenas o tempo do editor e não o do especialista que explica o processo ou do revisor.
• Fazer vídeos longos que as pessoas não terminarão de assistir. Vídeos curtos por tarefa são mais baratos de atualizar e mais fáceis de encontrar.

Um exemplo curto

Digamos que você precise de 10 vídeos de treinamento de software de 3 minutos cada, em dois idiomas, e o software mude duas vezes por ano de uma forma que afete metade de cada vídeo. Com uma agência, cada vídeo custa 3 minutos × seu preço por minuto, mais 3 minutos × seu preço por idioma para o segundo idioma. Ao longo de um ano, esse custo por vídeo é multiplicado por 1 + 2 × 0,5 = 2, porque as atualizações custam tanto quanto a primeira versão. O mesmo fator de atualização se aplica internamente e com uma ferramenta de IA, e é por isso que o custo de cada atualização importa tanto.