De capturas de tela para guia passo a passo

Como transformar capturas de tela em um guia passo a passo

Para transformar capturas de tela em um guia passo a passo, tire uma captura por ação, coloque-as na ordem em que a tarefa acontece e escreva uma instrução curta abaixo de cada uma, além de um título e uma linha sobre o que o guia alcança. Esta ferramenta faz o trabalho de escrita: ela transforma capturas de tela em instruções lendo o que cada uma mostra, identificando a ação e escrevendo um título de etapa e instrução ao lado da imagem. Você revisa o texto em vez de escrevê-lo.

Um guia com capturas de tela funciona porque os leitores podem comparar a tela deles com a sua em cada etapa. A maioria dos momentos de "estou travado" vem de não encontrar um botão, e uma imagem responde a isso mais rápido do que uma frase.

Como tirar capturas de tela para um guia

• Uma captura de tela por ação. Capture a tela onde o leitor precisa clicar, digitar ou escolher algo.
• Mostre onde clicar. Deixe o cursor sobre o botão ou abra o menu antes de capturar.
• Recorte para a janela. Uma área de trabalho cheia com dez abas abertas torna a parte importante minúscula.
• Mantenha o mesmo tamanho de janela. Capturas de tela consistentes parecem um guia único, não uma colagem.
• Oculte dados pessoais. Desfoque nomes, e-mails e números de conta antes de compartilhar ou enviar qualquer coisa.

Guia com capturas de tela, vídeo ou texto simples?

Cada formato se adapta a um tipo diferente de tarefa e leitor.

Muitas centrais de ajuda usam ambos: um guia com capturas de tela para leitura rápida e um vídeo curto para quem prefere assistir.

Um exemplo curto

Três capturas de tela de um painel administrativo, com o contexto "Configurando login de dois fatores", poderiam se tornar:

1. Abra suas configurações de segurança. Clique na sua foto de perfil e escolha Segurança.
2. Ative o login de dois fatores. Clique em Ativar ao lado de Autenticação de dois fatores e escaneie o código QR com seu aplicativo autenticador.
3. Confirme com um código. Insira o código de seis dígitos do aplicativo e clique em Verificar.

No resultado, cada etapa fica ao lado da sua captura de tela, e os downloads em Word e Markdown mantêm as imagens no lugar.

Dicas para um melhor resultado no guia de capturas de tela

Use o campo de contexto

Uma linha como "Criando uma fatura em nosso aplicativo de faturamento para novos contadores" diz à IA o objetivo e o leitor, para que as etapas expliquem o porquê, não apenas onde clicar.

Verifique a ordem antes de enviar

O guia segue a ordem dos seus arquivos. Renomeie-os com números ou envie um por um, para que a etapa três não acabe ficando em primeiro lugar.

Nomeie os rótulos exatos

Se o rótulo de um botão for difícil de ler na captura de tela, mencione-o no contexto. O guia é tão preciso quanto o que a IA consegue ver.

O que torna uma etapa boa em um guia de capturas de tela

Cada etapa deve fazer três coisas: dizer o que fazer, mostrar onde fazer e dizer ao leitor o que ele deve ver em seguida. Comece com um verbo ("Clique", "Escolha", "Insira"), nomeie o botão exatamente como ele aparece na tela e limite-o a uma ação. Se uma etapa precisar de um valor, como uma configuração ou entrada de campo, escreva-o para que os leitores possam copiar. O gerador escreve as etapas dessa forma; seu trabalho é verificar se os rótulos correspondem ao seu aplicativo.

Erros comuns

• Pular uma tela porque parece óbvia. Iniciantes se perdem exatamente ali.
• Capturas de tela de duas versões diferentes do aplicativo em um mesmo guia.
• Capturas de tela minúsculas e sem recorte, onde o botão não pode ser visto.
• Não refazer as capturas de tela após mudanças na interface.

Leia cada etapa comparando com o aplicativo real antes de publicar. A IA pode interpretar mal uma tela, especialmente com textos pequenos ou botões parecidos.