トレーニング動画コスト計算ツール

トレーニング動画の制作コストとは？

トレーニング動画の制作コストは、完成した動画の合計分数、1分あたりの制作単価、そして動画の更新頻度という3つの要素で決まります。トレーニング動画コスト計算ツールを使えば、これらの要素を統合し、制作会社、社内チーム、AIツールを同じ基準で比較できます。多くの予算案で見落とされがちな更新や翻訳のコストも考慮に入れています。

価格は地域、スタイル、品質によって大きく異なるため、この動画制作コスト計算ツールは、お客様の正確な料金を把握しているわけではありません。各項目には編集可能な初期値が設定されています。見積書、タイムシート、または独自の予測値に置き換えてください。

計算式

計算ツールは、各手法について、動画1本（全言語分）のコストを算出し、次に1年間の全動画のコストを算出します。

• 制作会社（動画1本あたり） = 分数 × 分単価 + 追加言語数 × 分数 × 各言語の分単価
• 社内制作（動画1本あたり） = (分数 × 1分あたりの工数 + 追加言語数 × 分数 × 各言語の1分あたりの工数) × 時給
• AIツール（動画1本あたり） = (動画1本あたりの工数 + 追加言語数 × 確認工数) × 時給 + プラン料金の按分
• 年間コスト = 動画本数 × 動画1本あたりのコスト × (1 + 年間更新回数 × 更新にかかるコストの割合) + AIツールの12ヶ月分のプラン料金

「追加言語」とは、オリジナル言語以外の言語を指します。計算ツールはチームが年間で費やす工数も表示します。制作会社の場合、モデル上はゼロですが、実際には誰かがブリーフを作成し、編集内容を確認する作業が発生します。

動画制作コストの要因

数値の入力方法

1. 制作会社の料金： 1〜2社に見積もりを依頼し、動画の長さで割った金額を入力してください。
2. 社内制作の工数： 前回の動画制作において、スクリプト作成から最終書き出し、確認作業までにかかった時間を計測し、完成動画の分数で割ってください。
3. 時給： 給与だけでなく、オーバーヘッド（諸経費）を含めた実質的なコストを使用してください。
4. AIツール： プラン料金と、動画1本の録画・確認に必要な時間を入力します。無料プランで実際の動画を試して、この数値を把握してください。
5. 更新： 昨年、動画内の製品やプロセスが何回変更されたかをカウントしてください。

結果の読み方

まずは年間コストの数値に注目してください。制作時のコストが安くても更新コストが高い動画は、初期費用が高い動画よりも年間コストが高くなる場合があります。次に工数を確認してください。社内チームの時間は、請求書が発生しなくてもコストがかかっています。

この計算ツールはコストを比較するものであり、品質を比較するものではありません。洗練されたブランドムービーと、ナレーション付きの画面操作ガイドでは役割が異なります。頻繁に変更が発生し、画面を見せることが中心となるソフトウェアトレーニングでは、制作の洗練度よりも更新コストの方が重要になる傾向があります。

よくある予算編成のミス

• 最初のバージョンのみを予算化し、ソフトウェアトレーニングには再録画が必要であることを忘れている。
• 動画が完成するまで翻訳を考慮せず、後から言語ごとに個別に費用を支払う。
• 編集者の時間のみをカウントし、プロセスを説明する専門家や確認担当者の時間を考慮していない。
• 最後まで見てもらえないような長い動画を作っている。タスクごとの短い動画の方が、更新コストが安く、検索もしやすくなります。

簡単な例

3分間のソフトウェアトレーニング動画が10本必要で、2言語に対応し、ソフトウェアが年に2回変更され、各動画の半分に影響するとします。制作会社の場合、各動画のコストは「3分 × 分単価」に加え、2言語目の「3分 × 言語別単価」となります。年間では、その動画単価に「1 + 2 × 0.5 = 2」を掛けた金額になります。更新コストが初回制作と同等にかかるためです。同じ更新係数が社内制作やAIツールにも適用されるため、更新コストが非常に重要になります。