Kalkulator biaya video pelatihan

Berapa biaya untuk membuat video pelatihan?

Biaya pembuatan video pelatihan bergantung pada tiga hal: berapa menit durasi akhir yang Anda butuhkan, berapa biaya produksi per menit, dan seberapa sering video harus dibuat ulang. Kalkulator biaya video pelatihan menggabungkan semua itu agar Anda dapat membandingkan agensi, tim Anda sendiri, dan alat AI secara setara, termasuk pembaruan dan terjemahan yang sering terlupakan dalam anggaran.

Harga sangat bervariasi berdasarkan wilayah, gaya, dan kualitas, jadi kalkulator biaya produksi video ini tidak mengklaim mengetahui tarif Anda. Setiap kolom dimulai dengan asumsi yang dapat diedit: ganti dengan penawaran, lembar waktu, atau estimasi Anda sendiri.

Rumusnya

Untuk setiap pendekatan, kalkulator menghitung biaya satu video dalam semua bahasanya, kemudian biaya semua video selama setahun:

• Agensi, per video = menit × harga per menit + bahasa tambahan × menit × harga per menit untuk setiap bahasa
• Internal, per video = (menit × jam per menit + bahasa tambahan × menit × jam per menit untuk setiap bahasa) × biaya per jam
• Alat AI, per video = (jam per video + bahasa tambahan × jam peninjauan) × biaya per jam, ditambah bagian dari paket
• Per tahun = video × biaya per video × (1 + pembaruan per tahun × bagian biaya yang dibutuhkan untuk pembaruan), ditambah 12 bulan paket untuk alat AI

“Bahasa tambahan” berarti bahasa di luar bahasa asli. Kalkulator juga menunjukkan jam yang dihabiskan tim Anda per tahun; untuk agensi, jumlahnya nol dalam model ini, meskipun dalam praktiknya seseorang tetap menulis ringkasan dan meninjau hasil edit.

Apa yang mendorong biaya produksi video

Cara mengisi angka Anda

1. Tarif agensi: minta satu atau dua agensi untuk memberikan penawaran pada video umum dan bagi dengan durasinya.
2. Jam internal: hitung waktu video terakhir Anda dari naskah hingga ekspor akhir, termasuk peninjauan, dan bagi dengan menit durasi akhirnya.
3. Biaya per jam: gunakan biaya yang dibebankan (gaji ditambah overhead), bukan hanya upah.
4. Alat AI: masukkan harga paket dan waktu yang Anda butuhkan untuk merekam dan meninjau satu video. Coba video asli pada paket gratis untuk mendapatkan angka ini.
5. Pembaruan: hitung seberapa sering produk atau proses dalam video berubah tahun lalu.

Cara membaca hasilnya

Lihat angka tahunan terlebih dahulu. Video yang murah dibuat sekali tetapi mahal untuk diperbarui bisa memakan biaya lebih banyak selama setahun daripada video yang lebih mahal di awal. Kemudian lihat jam kerjanya: waktu tim internal memiliki biaya meskipun tidak ada faktur yang datang.

Kalkulator membandingkan biaya, bukan kualitas. Film merek yang dipoles dan panduan layar dengan narasi memiliki fungsi yang berbeda. Untuk pelatihan perangkat lunak, yang sering berubah dan sebagian besar menampilkan layar, biaya pembaruan cenderung lebih penting daripada polesan produksi.

Kesalahan penganggaran umum

• Hanya menganggarkan untuk versi pertama dan lupa bahwa pelatihan perangkat lunak perlu direkam ulang.
• Meninggalkan terjemahan sampai video selesai, lalu membayar setiap bahasa secara terpisah.
• Hanya menghitung waktu editor dan bukan pakar yang menjelaskan proses atau peninjau.
• Membuat video panjang yang tidak akan ditonton sampai selesai. Video pendek per tugas lebih murah untuk diperbarui dan lebih mudah ditemukan.

Contoh singkat

Katakanlah Anda membutuhkan 10 video pelatihan perangkat lunak berdurasi 3 menit masing-masing, dalam dua bahasa, dan perangkat lunak berubah dua kali setahun dengan cara yang memengaruhi setengah dari setiap video. Dengan agensi, setiap video berharga 3 menit × harga per menitnya, ditambah 3 menit × harga per bahasanya untuk bahasa kedua. Selama setahun, biaya per video tersebut dikalikan dengan 1 + 2 × 0,5 = 2, karena pembaruan memakan biaya yang sama dengan versi pertama. Faktor pembaruan yang sama berlaku secara internal dan dengan alat AI, itulah sebabnya biaya setiap pembaruan sangat penting.