Help Scoutからインポート
Help Scout Docsを移行する。
受信トレイはそのままに。
コレクション、記事、画像、リダイレクトを、Ask AIと74言語に対応したヘルプセンターへ。インポートはすべてのプランで無料です。
すべてのプランで無料
クレジット消費なし
Help Scoutのリダイレクトを引き継ぎ
公開まで取り消し可能
Help ScoutからDocsを移行する方法
Help ScoutにはDocsのエクスポートボタンがありません。公式のデータエクスポートに関する記事では、Docs APIが記事を取り出す唯一の方法とされており、通常はコードを書く必要があります。
Cleveraなら、コードを書かずにその作業を代行します。
コード不要、キーを入力するだけ
Docs APIキーを貼り付けるだけで、CleveraがDocsサイトを読み込みます。
リダイレクトもそのまま移行
古い記事へのリンクや、Help Scoutで設定したリダイレクトも引き継がれます。
キーがない場合は?公開サイトを利用
Cleveraは公開中のDocsサイトを読み取ることも可能です。
移行されるもの
移行されないもの
カスタムスタイルシート、記事の評価、閲覧数、作成者、日付、添付ファイルはHelp Scoutに残ります。非公開コレクションはプレビューで選択しない限り移行されず、選択した場合は下書きとして取り込まれます。
仕組み
Help Scoutを接続。
プレビューを確認。
インポート。
独自ドメインで公開。
Help Scoutの受信トレイを維持する
ヘルプセンターを移行するために、Help Scoutの受信トレイを諦める必要はありません。 ヘルプセンターメールやチャットにはHelp Scoutを使い続け、Beaconの提案先を新しいCleveraの記事に設定しましょう。
移行後に得られるもの
ソース付きの回答
Ask AIは公開ページから回答を生成し、参照元を表示します。クレジットは消費しません。
月間許容量:Freeプランで300件、Starterで1,000件、Proで5,000件以上。
1つのサイトで74言語に対応
言語ごとにサイトを分ける必要はありません。タイトルやメニューラベルは自動翻訳され、読者はヘッダーから言語を切り替えられます。
サイトごとの公開言語数:Freeで2言語、Starterで5言語、Proで無制限。記事の翻訳にはクレジットを消費します。
すべての記事に動画を
画面を一度録画するだけで、Cleveraがハウツー動画と記事を作成します。インポートしたどのページにもCleveraの動画を挿入できます。
動画と記事の作成にはクレジットを消費します。インポート自体では動画は作成されません。
次に書くべき内容を把握
検索結果が0件だったキーワードや、Ask AIへの質問を確認し、不足している内容を「記事を作成」ボタンからすぐに執筆できます。
すべてのプランで利用可能。Starterプランからは独自ドメイン(help.yourcompany.com)が利用できます。
Help Scout Docs vs Clevera
よくある質問
無料です。インポートおよびエクスポートはFreeプランを含むすべてのプランで無料であり、クレジットも消費しません。
コレクション、カテゴリ、記事、画像、記事間のリンク、およびHelp Scoutで設定したリダイレクトが移行されます。選択すれば下書きも移行可能です。
各Help Scoutサイトは、Cleveraの1つのサイト内の各言語として移行されます。ページは翻訳としてリンクされた状態では移行されないため、移行後にリンクを設定してください。Freeプランでは2言語、Starterでは5言語、Proでは無制限に公開できます。
古い記事のアドレスは新しいページへリダイレクトされ、Docs APIキーを使用すればHelp Scout独自のリダイレクトも引き継がれます。リダイレクトは、ヘルプセンターの独自ドメインをCleveraに向けた時点で機能します(Starterプラン以上が必要)。helpscoutdocs.comのアドレスはHelp Scoutに紐付いているため、リダイレクトはできません。
はい。受信トレイとチャットにはHelp Scoutを使い続け、Beaconのコンテンツ提案先をCleveraの記事に設定してください。
開始前にプレビューで推定時間が表示されます(Docs APIキー使用時、300記事で約8分)。大規模なDocsサイトは一度に移行され(1インポートにつき最大2,000ページ)、完了時にメールでお知らせします。
はい。Proプラン以上では、CleveraからHelp Scout Docsへ記事を公開できるため、移行期間中に両方を運用したり、Help Scoutをヘルプセンターとして使い続けたりすることが可能です。
インポートされるのは記事のみで、動画は含まれません。画面を一度録画すればCleveraがハウツー動画と記事を作成し、ページ内のどこにでもCleveraの動画を追加できます。動画と記事の作成にはクレジットを消費します。