Videodan adım adım kılavuza

Bir video adım adım kılavuza nasıl dönüştürülür

Bir videoyu adım adım kılavuza dönüştürmek; videoyu izlemek, sunucunun yaptığı her eylemi not etmek ve her eylem için gerçekleştiği zamanla birlikte bir talimat yazmak anlamına gelir. Bu araç bunu sizin yerinize yapar: videoyu izler, bir başlık, kısa bir özet ve numaralandırılmış adımlar yazar ve okuyucuların doğrudan o ana atlayabilmesi için her adımı zaman damgasıyla işaretler. Siz adımları yazmak için duraklatıp geri sarmak yerine sadece kontrol edersiniz.

Neden videoyu metin talimatlarına dönüştürmeli?

• Hızlı göz atma: yedinci adıma ihtiyaç duyan okuyucular, videoyu ileri geri sarmak yerine saniyeler içinde bulabilirler.
• Arama: yazılı adımlar yardım merkezinizin arama kısmından ve arama motorlarından bulunabilir; videoda söylenenleri bulmak çok daha zordur.
• Değerleri kopyalama: ayarlar, komutlar ve alan değerleri video karesinden değil, metinden kopyalanabilir.
• Erişilebilirlik: yazılı bir kılavuz, sesi açamayan veya okumayı tercih eden kişilere yardımcı olur.
• Çeviri: metni çevirmek ve gözden geçirmek, kaydedilmiş bir sese göre çok daha kolaydır.

En iyi yardım içeriği her ikisini de sunar: izlemek isteyenler için video ve takip etmek isteyenler için adımlar.

Hangi videolar en iyi sonucu verir?

Yapay zeka ekranda ne olduğuna bakar ve anlatımı dinler, bu yüzden bazı videolar kılavuza diğerlerinden daha iyi dönüşür.

YouTube videosundan kılavuza: bilinmesi gerekenler

Shorts dahil olmak üzere herkese açık bir YouTube videosunun bağlantısını yapıştırın. Özel videolar çalışmaz çünkü yapay zekanın onları açabilmesi gerekir. Sonuçta, her zaman damgası YouTube'daki o tam ana bağlantı verir ve Markdown indirmesi bu bağlantıları korur.

Video size ait değilse, kılavuzu kendi öğreniminiz veya ekibiniz için kullanın ve paylaştığınızda orijinaline bağlantı verin. Oluşturucunun açıklaması onların emeğidir.

Kısa bir örnek

Fatura şablonu oluşturmayı gösteren dört dakikalık bir kayıt şu hale gelebilir:

1. Şablonları açın (0:12). Ayarlar'a gidin ve Fatura şablonları'nı seçin.
2. Bir şablon oluşturun (0:41). Yeni şablon'a tıklayın ve bir ad verin.
3. Logonuzu ekleyin (1:30). Logoyu yükleyin ve konumunu sol üst olarak ayarlayın.
4. Ödeme koşullarını belirleyin (2:55). Net 30'u seçin ve alt bilgiye banka bilgilerinizi ekleyin.

Daha iyi bir kılavuz için ipuçları

Bir cümlelik bağlam verin

“Bu, yeni müşteriler için fatura şablonunun nasıl ayarlanacağını gösterir” ifadesi, yapay zekaya amacı söyler, böylece adımlar sadece neye tıklandığını değil, neden tıklandığını da açıklar.

Yüklemeden önce kırpın

Yüklemeler 20 MB ile sınırlıdır ve sadece ilk 10 dakika hesaba katılır. Uzun girişleri kesin ve görevi gösteren kısmı tutun.

Zaman damgalarını ve etiketleri kontrol edin

Birkaç zaman damgasına tıklayın ve düğme adlarını video ile karşılaştırın. Yapay zeka, özellikle küçük ekran metinlerinde hatalar yapabilir.

Yazılı adımlar nerede kullanılır

Kılavuzu yardım merkezinizde veya kursunuzda videonun altına koyun, böylece okuyucular izleyebilir veya okuyabilir. İzleyicilere göz atabilecekleri bölümler vermek için adımları YouTube'daki video açıklamasına yapıştırın. Kurum içi eğitim için, kılavuzu kayda geri bağlantı vererek wiki'nize veya SOP kütüphanenize ekleyin. Her ikisini de tek bir yerde tutun: süreç değiştiğinde videoyu ve adımları birlikte güncelleyin.

Yaygın hatalar

• Görevin sadece iki dakikasını aldığı bir durumda, konuşmalarla dolu uzun bir video kullanmak.
• Adımları video bağlantısı olmadan yayınlamak, böylece okuyucular görsel yardımı kaybeder.
• Uygulama değiştikten sonra kılavuzu tutmak. Video güncelliğini yitirdiğinde, adımlar da yitirir.