Ekran görüntülerinden adım adım kılavuza

Ekran görüntüleri adım adım kılavuza nasıl dönüştürülür

Ekran görüntülerinden adım adım kılavuza geçmek için her eylem için bir ekran görüntüsü alın, bunları görevin gerçekleşme sırasına göre dizin ve her birinin altına kısa bir talimat ile bir başlık ve kılavuzun neyi başardığına dair bir satır yazın. Bu araç yazma işini üstlenir: her ekran görüntüsünün neyi gösterdiğini okuyarak, eylemi belirleyerek ve görselin yanına bir adım başlığı ve talimat yazarak ekran görüntülerini talimatlara dönüştürür. Siz yazmak yerine ifadeleri kontrol edersiniz.

Ekran görüntülü bir kılavuz işe yarar çünkü okuyucular her adımda kendi ekranlarını sizinkiyle karşılaştırabilirler. Çoğu “takıldım” anı, bir düğmeyi bulamamaktan kaynaklanır ve bir resim bunu bir cümleden daha hızlı yanıtlar.

Kılavuz için ekran görüntüsü nasıl alınır

• Her eylem için bir ekran görüntüsü. Okuyucunun tıklaması, yazması veya bir şey seçmesi gereken ekranı yakalayın.
• Nereye tıklanacağını gösterin. Yakalama yapmadan önce imleci düğmenin üzerinde bırakın veya menüyü açın.
• Pencereye kırpın. On açık sekmesi olan tam bir masaüstü, önemli kısmı küçücük gösterir.
• Aynı pencere boyutunu koruyun. Tutarlı ekran görüntüleri, kolaj gibi değil, tek bir kılavuz gibi görünür.
• Kişisel verileri gizleyin. Herhangi bir şeyi paylaşmadan veya yüklemeden önce isimleri, e-postaları ve hesap numaralarını bulanıklaştırın.

Ekran görüntülü kılavuz mu, video mu yoksa düz metin mi?

Her format farklı bir görev ve okuyucu türüne uygundur.

Birçok yardım merkezi her ikisini de kullanır: göz gezdirmek için ekran görüntülü bir kılavuz ve izlemeyi tercih edenler için kısa bir video.

Kısa bir örnek

Bir yönetici panelinin “İki faktörlü girişi ayarlama” bağlamıyla üç ekran görüntüsü şuna dönüşebilir:

1. Güvenlik ayarlarınızı açın. Profil resminize tıklayın, ardından Güvenlik'i seçin.
2. İki faktörlü girişi açın. İki faktörlü kimlik doğrulamanın yanındaki Etkinleştir'e tıklayın ve QR kodunu kimlik doğrulayıcı uygulamanızla tarayın.
3. Bir kodla onaylayın. Uygulamadan gelen altı haneli kodu girin ve Doğrula'ya tıklayın.

Sonuçta, her adım ekran görüntüsünün yanında yer alır ve Word ve Markdown indirmeleri görselleri yerinde tutar.

Daha iyi bir ekran görüntüsü kılavuzu sonucu için ipuçları

Bağlam alanını kullanın

“Yeni muhasebeciler için faturalandırma uygulamamızda fatura oluşturma” gibi bir satır, yapay zekaya hedefi ve okuyucuyu söyler, böylece adımlar sadece nereye tıklanacağını değil, nedenini de açıklar.

Yüklemeden önce sırayı kontrol edin

Kılavuz, dosyalarınızın sırasını takip eder. Onları numaralandırarak yeniden adlandırın veya tek tek bırakın, böylece üçüncü adım ilk sıraya gelmez.

Tam etiketleri belirtin

Bir düğme etiketi ekran görüntüsünde okunması zorsa, bağlamda belirtin. Kılavuz ancak yapay zekanın görebildiği kadar hassastır.

Ekran görüntülü kılavuzda iyi bir adımı ne oluşturur

Her adım üç şey yapmalıdır: ne yapılacağını söylemeli, nerede yapılacağını göstermeli ve okuyucuya bir sonraki adımda ne görmeleri gerektiğini anlatmalıdır. Bir fiille başlayın (“Tıklayın”, “Seçin”, “Giriniz”), düğmeyi ekranda göründüğü gibi adlandırın ve tek bir eylemle sınırlı tutun. Bir adım ayar veya alan girişi gibi bir değer gerektiriyorsa, okuyucuların kopyalayabilmesi için bunu yazın. Oluşturucu adımları bu şekilde yazar; sizin işiniz etiketlerin uygulamanızla eşleştiğini kontrol etmektir.

Yaygın hatalar

• Bariz göründüğü için bir ekranı atlamak. Yeni başlayanlar tam orada kaybolur.
• Tek bir kılavuzda uygulamanın iki farklı sürümünden ekran görüntüleri.
• Düğmenin görülemediği küçük, kırpılmamış ekran görüntüleri.
• Arayüz değişiminden sonra ekran görüntülerini yeniden almamak.

Yayınlamadan önce her adımı gerçek uygulama üzerinde okuyun. Yapay zeka, özellikle küçük metinlerde veya benzer görünümlü düğmelerde bir ekranı yanlış okuyabilir.