Zrzuty ekranu do instrukcji krok po kroku

Jak zamienić zrzuty ekranu w instrukcję krok po kroku

Aby stworzyć instrukcję krok po kroku ze zrzutów ekranu, wykonaj jeden zrzut na każdą akcję, ułóż je w kolejności wykonywania zadania i napisz krótką instrukcję pod każdym z nich, dodając tytuł oraz informację o celu przewodnika. To narzędzie wykonuje pisanie za Ciebie: zamienia zrzuty ekranu w instrukcje, analizując zawartość każdego z nich, określając akcję i tworząc tytuł kroku oraz opis obok obrazka. Ty tylko sprawdzasz treść zamiast ją pisać.

Przewodnik ze zrzutami ekranu działa, ponieważ czytelnicy mogą porównać swój ekran z Twoim na każdym etapie. Większość momentów typu „utknąłem” wynika z niemożności znalezienia przycisku, a obrazek odpowiada na to szybciej niż zdanie.

Jak robić zrzuty ekranu do instrukcji

• Jeden zrzut ekranu na akcję. Uchwyć ekran w momencie, gdy czytelnik musi coś kliknąć, wpisać lub wybrać.
• Pokaż, gdzie kliknąć. Zostaw kursor na przycisku lub otwórz menu przed wykonaniem zrzutu.
• Przytnij do okna. Pełny pulpit z dziesięcioma otwartymi kartami sprawia, że najważniejsza część staje się nieczytelna.
• Zachowaj ten sam rozmiar okna. Spójne zrzuty ekranu wyglądają jak jedna instrukcja, a nie kolaż.
• Ukryj dane osobowe. Rozmyj nazwiska, e-maile i numery kont przed udostępnieniem lub przesłaniem czegokolwiek.

Instrukcja ze zrzutami ekranu, wideo czy zwykły tekst?

Każdy format pasuje do innego rodzaju zadania i czytelnika.

Wiele centrów pomocy korzysta z obu rozwiązań: instrukcji ze zrzutami ekranu do szybkiego przeglądu i krótkiego filmu dla osób, które wolą oglądać.

Krótki przykład

Trzy zrzuty ekranu panelu administracyjnego z kontekstem „Konfiguracja logowania dwuetapowego” mogą stać się:

1. Otwórz ustawienia zabezpieczeń. Kliknij swoje zdjęcie profilowe, a następnie wybierz Zabezpieczenia.
2. Włącz logowanie dwuetapowe. Kliknij Włącz obok Uwierzytelniania dwuetapowego i zeskanuj kod QR za pomocą aplikacji uwierzytelniającej.
3. Potwierdź kodem. Wpisz sześciocyfrowy kod z aplikacji i kliknij Weryfikuj.

W rezultacie każdy krok znajduje się obok swojego zrzutu ekranu, a pobrane pliki Word i Markdown zachowują obrazki na swoich miejscach.

Wskazówki dla lepszego efektu instrukcji ze zrzutów ekranu

Użyj pola kontekstu

Linijka tekstu typu „Tworzenie faktury w naszej aplikacji rozliczeniowej dla nowych księgowych” informuje AI o celu i odbiorcy, dzięki czemu kroki wyjaśniają dlaczego, a nie tylko gdzie kliknąć.

Sprawdź kolejność przed przesłaniem

Instrukcja podąża za kolejnością Twoich plików. Zmień ich nazwy na numeryczne lub dodawaj je pojedynczo, aby krok trzeci nie znalazł się na początku.

Podaj dokładne etykiety

Jeśli etykieta przycisku jest słabo czytelna na zrzucie ekranu, wspomnij o niej w kontekście. Instrukcja jest tak precyzyjna, jak to, co widzi AI.

Co sprawia, że krok w instrukcji ze zrzutami ekranu jest dobry

Każdy krok powinien robić trzy rzeczy: mówić co zrobić, pokazywać gdzie to zrobić i informować czytelnika, co powinien zobaczyć dalej. Zacznij od czasownika („Kliknij”, „Wybierz”, „Wpisz”), nazwij przycisk dokładnie tak, jak pojawia się na ekranie i ogranicz się do jednej akcji. Jeśli krok wymaga wartości, takiej jak ustawienie lub wpis w polu, zapisz ją, aby czytelnicy mogli ją skopiować. Generator pisze kroki w ten sposób; Twoim zadaniem jest sprawdzenie, czy etykiety pasują do Twojej aplikacji.

Częste błędy

• Pomijanie ekranu, ponieważ wydaje się oczywisty. Początkujący gubią się właśnie w tym miejscu.
• Zrzuty ekranu z dwóch różnych wersji aplikacji w jednej instrukcji.
• Małe, nieprzycięte zrzuty ekranu, na których nie widać przycisku.
• Brak ponownego wykonania zrzutów ekranu po zmianach w interfejsie.

Przejrzyj każdy krok w odniesieniu do rzeczywistej aplikacji przed publikacją. AI może źle odczytać ekran, zwłaszcza przy małym tekście lub podobnie wyglądających przyciskach.