Google Docs 연동
팀이 검토할 수 있는 Google Docs로 화면 녹화 영상 변환
프로세스를 한 번만 녹화하세요. Clevera가 스크린샷이 포함된 단계별 가이드를 작성하고, 실제 제목, 목록, 표 형식을 갖춘 새 Google Doc으로 내 드라이브(My Drive)에 게시하여 바로 공유, 댓글 작성 및 전달할 수 있도록 준비합니다.
실제 Google Docs 서식
문서에 복사된 스크린샷
개인 및 워크스페이스 계정
드라이브의 다른 파일에 접근 불가
활용 방법
팀이 이미 사용하는 곳에서 시작하는 가이드,
댓글을 달 수 있는 문서로 제공합니다.
많은 팀이 위키나 문서 사이트를 따로 운영하지 않습니다. 대신 Google 드라이브를 사용하여 SOP, 온보딩 노트, 클라이언트 전달 자료, 검토 초안 등을 모두 Google Docs로 관리합니다. Clevera는 화면 녹화 영상에서 이러한 문서를 대신 작성해 드립니다.
녹화 한 번으로 작성되는 SOP
화면에서 프로세스를 한 번만 따라 하세요. Clevera가 각 단계별 번호와 스크린샷이 포함된 가이드로 변환하여 Google Doc으로 생성합니다.
Google 방식으로 검토
결과물은 일반적인 Google Doc입니다. 공유하고, 댓글을 남기고, 제안 모드로 전환하여 프로세스가 배포되기 전에 담당자의 승인을 받으세요.
문서 내에 포함되는 스크린샷
Google이 모든 스크린샷을 문서 자체에 복사하므로, 문서를 공유하거나 인쇄하거나 Clevera에서 원본 기사를 삭제해도 이미지는 그대로 유지됩니다.
몇 분 만에 끝내는 클라이언트 전달
에이전시와 컨설턴트는 구축한 설정을 녹화하여 게시하고, 드라이브에서 직접 깔끔하게 브랜딩된 문서를 클라이언트와 공유할 수 있습니다.
언어별 문서 생성
Clevera에서 기사를 번역하고 에디터에서 언어를 전환한 뒤 다시 게시하세요. 각 언어별로 별도의 Google Doc이 생성됩니다.
Google이 제공하는 최소한의 권한
Clevera는 문서를 생성하고 자신이 만든 문서만 열 수 있습니다. 드라이브의 다른 어떤 것도 나열하거나 읽거나 변경할 수 없습니다.
작동 방식
녹화에서 Google Doc까지
4단계로 완료됩니다.
Google 계정을 한 번만 연동하세요. 그 후에는 워크스페이스의 모든 기사를 클릭 한 번으로 문서로 만들 수 있습니다.
- 1
Google Docs 연동
문서가 저장될 내 드라이브(My Drive)를 가진 Google 계정으로 로그인하고 권한을 허용하세요. - 2
Clevera가 가이드 작성
화면 녹화 영상을 바탕으로 Clevera가 제목, 짧은 소개, 번호가 매겨진 단계 및 스크린샷을 포함한 기사를 작성합니다. - 3
공유 메뉴에서 게시
기사의 공유(Share) 창에서 게시(Publish)를 열고, Google Docs를 클릭한 다음 Google Docs에 게시(Publish to Google Docs)를 클릭하세요. - 4
내 드라이브(My Drive)에 새 문서 생성
문서가 내 드라이브(My Drive)에 나타나며, 공유하기 전까지는 연동된 계정만 볼 수 있습니다.
Clevera에서 확인
Google Docs로 게시,
복사 및 붙여넣기 없이 가능합니다.
Word 파일을 내보내거나, 스크린샷을 하나씩 다시 업로드하거나, 깨진 번호를 수정할 필요가 없습니다. 기사의 공유(Share) 창에서 문서를 대신 생성해 드립니다.
목적에 맞는 한 곳: 내 드라이브(My Drive)
나열된 유일한 위치는 내 드라이브(My Drive)입니다. 이는 의도적인 설계입니다. 폴더를 보여주려면 Clevera가 사용자의 다른 파일에 접근할 권한이 필요하지만, Clevera는 그런 권한을 요청하지 않기 때문입니다.
문서가 생성되면 Google 드라이브에서 공유 폴더나 공유 드라이브로 이동하세요. 다른 문서와 마찬가지로 해당 폴더의 공유 설정을 그대로 따릅니다.
다른 도구와 함께 바로 사용
Google Docs는 Notion, Confluence, GitBook, Help Scout, ReadMe, ClickUp 및 Git 호스트와 동일한 게시(Publish) 탭에 위치합니다. 동일한 기사를 검토용 Doc으로 게시하고 고객용 도움말 센터에도 게시하세요.
문서가 준비되면 "Google Docs에 게시되었습니다."라는 메시지와 Google Docs에서 열기 버튼이 표시됩니다. 작업이 진행되는 동안 창을 닫아도 되며, 완료되면 알림이 전송됩니다.
자동으로 채워지는 내용
문서에 포함되는 내용
및 서식 지정 방식입니다.
Clevera는 기사를 HTML 붙여넣기가 아닌 네이티브 Google Docs 서식으로 변환하므로 스타일, 개요 및 문서 목차가 예상대로 작동합니다.
- 문서 이름자동 설정
- 기사 제목이 사용됩니다. "HR 포털에서 휴가 신청하기"는 정확히 그 이름의 Google Doc이 됩니다.
- 위치자동 설정
- 팀원이 게시를 클릭하더라도 Clevera를 연동한 Google 계정의 내 드라이브(My Drive)에 저장됩니다. 여러 명이 게시하는 경우 공유 팀 계정을 연동하세요.
- 제목 및 텍스트자동 변환
- 제목은 Google의 제목 1~6 스타일을 사용하여 문서 개요가 자동으로 채워집니다. 굵게, 기울임꼴, 밑줄, 취소선, 강조 표시 및 링크가 유지됩니다.
- 단계 및 목록자동 변환
- 번호가 매겨진 단계는 각 단계 제목이 굵게 표시되고 세부 정보가 들여쓰기 된 번호 목록이 됩니다. 글머리 기호 목록, 체크리스트 및 굵은 머리글 행이 있는 표도 그대로 변환됩니다.
- 콜아웃 및 코드자동 변환
- 콜아웃은 아이콘과 굵은 제목이 포함된 테두리 있는 음영 처리된 단락이 됩니다(예: 경고용 ⚠️, 팁용 💡). 코드 블록은 음영 처리된
Courier New단락이 됩니다. - 스크린샷자동 설정
- 기울임꼴 캡션과 함께 문서에 복사되며, 정렬 및 너비(기본값 400pt)가 유지됩니다. Google은 PNG, JPEG 및 GIF를 지원합니다.
- 동영상자동 설정
- Google Docs는 동영상을 재생할 수 없으므로 기사에 포함된 동영상은 제목이 있는 ▶️ 링크로 변환됩니다. 기사가 생성된 원본 동영상은 추가되지 않습니다.
- 공유사용자 결정
- 새 문서는 연동된 계정에서만 비공개로 생성됩니다. 다른 문서와 마찬가지로 Google 드라이브에서 공유하거나, 공유 드라이브로 이동하거나, 댓글 기능을 켜세요.
설정
Google Docs 연동 설정
약 1분이면 완료됩니다.
Pro 이상의 Clevera 워크스페이스가 필요합니다. 워크스페이스 소유자나 관리자가 Google을 한 번만 연동하면, 그 이후에는 기사를 편집할 수 있는 누구나 게시할 수 있습니다. 게시 시 크레딧은 차감되지 않습니다.
- 1
연동(Integrations) 열기
Clevera에서 워크스페이스 이름을 클릭하고 연동(Integrations)을 선택한 다음, Google Docs 를 찾아 연동(Connect). - 2
Google 계정 선택
문서가 저장될 내 드라이브(My Drive)를 가진 계정을 선택하세요. 공유 팀 계정을 사용하면 모든 자료를 한곳에 모을 수 있습니다. - 3
권한 허용
Google은 Clevera가 이 앱에서 사용하는 파일만보고, 편집하고, 생성하고, 삭제할 수 있도록 허용할지 묻습니다. 이메일 주소와 이름도 포함됩니다. 계속(Continue)을 클릭하세요. 계속(Continue). - 4
기사 게시
에디터에서 공유(Share)를 클릭하고 게시(Publish)를 연 다음, Google Docs 타일을 클릭하고 Google Docs에 게시(Publish to Google Docs). - 5
열기 및 공유
클릭 Google Docs에서 열기한 다음, 문서를 공유하거나 팀 폴더로 이동하세요.
Google Docs 연동 관련 질문
아니요. Clevera는 문서 생성만 가능하므로 게시할 때마다 새 Google Doc이 만들어지며 기존 문서는 건드리지 않습니다. 기사를 수정한 후 다시 게시하고 드라이브의 이전 복사본을 삭제하거나 이름을 변경하세요. Google Docs에서 수정한 내용은 Clevera로 다시 반영되지 않습니다. 한 페이지를 지속적으로 업데이트해야 한다면 Notion 이나 Confluence.
Clevera에서는 지원하지 않습니다. 폴더 목록을 표시하려면 다른 파일에도 액세스 권한을 요청해야 하므로, 문서는 항상 내 드라이브에 저장됩니다. 나중에 원하는 폴더나 공유 드라이브로 옮기세요. Google이 이미지와 서식을 그대로 유지합니다.
Clevera가 내 Google 드라이브의 다른 파일을 읽을 수 있나요?
개인 계정과 Google Workspace 계정 모두 사용할 수 있습니다. 회사의 Google 관리자가 타사 앱을 제한하는 경우, 연결하기 전에 Clevera를 허용해야 할 수 있습니다.
왜 문서가 다른 사람의 드라이브에 있나요?
스크린샷은 문서에 복사되므로 Clevera 없이도 계속 표시됩니다. 아티클에 삽입된 동영상은 ▶️ 링크로 표시되며, 공유 링크가 켜져 있는 경우에만 Clevera 동영상이 포함됩니다.
Google Docs 게시 기능은 Pro 및 Custom 플랜에서 제공되며, 게시 시 크레딧이 차감되지 않습니다. 기사 생성 시에는 평소와 같이 크레딧이 사용됩니다. 자세한 내용은 요금제를 확인하세요. 모든 플랜에서 기사를 Word 파일로 다운로드하여 직접 Google Docs에서 열 수도 있습니다.