Rechner für die Kosten von Schulungsvideos

Was kostet die Erstellung von Schulungsvideos?

Die Kosten für die Erstellung von Schulungsvideos hängen von drei Faktoren ab: wie viele fertige Minuten Sie benötigen, was jede Minute in der Produktion kostet und wie oft die Videos überarbeitet werden müssen. Ein Rechner für Schulungsvideo-Kosten führt diese Faktoren zusammen, damit Sie eine Agentur, Ihr eigenes Team und ein KI-Tool auf gleicher Basis vergleichen können – inklusive der Updates und Übersetzungen, die in den meisten Budgets vergessen werden.

Die Preise variieren enorm je nach Region, Stil und Qualität, daher erhebt dieser Rechner für Videoproduktionskosten nicht den Anspruch, Ihre Sätze zu kennen. Jedes Feld beginnt mit einer bearbeitbaren Annahme: Ersetzen Sie diese durch ein Angebot, einen Stundennachweis oder Ihre eigene Schätzung.

Die Formel

Für jeden Ansatz berechnet der Rechner die Kosten eines Videos in allen Sprachen und anschließend die Kosten aller Videos über ein Jahr:

• Agentur, pro Video = Minuten × Preis pro Minute + zusätzliche Sprachen × Minuten × Preis pro Minute für jede Sprache
• Intern, pro Video = (Minuten × Stunden pro Minute + zusätzliche Sprachen × Minuten × Stunden pro Minute für jede Sprache) × Stundensatz
• KI-Tool, pro Video = (Stunden pro Video + zusätzliche Sprachen × Prüfungsstunden) × Stundensatz, plus ein Anteil des Plans
• Pro Jahr = Videos × Kosten pro Video × (1 + Updates pro Jahr × Anteil der Kosten eines Updates), plus 12 Monate des Plans für das KI-Tool

„Zusätzliche Sprachen“ bedeutet Sprachen über die Originalsprache hinaus. Der Rechner zeigt auch die Stunden an, die Ihr Team pro Jahr aufwendet; bei einer Agentur ist dies im Modell null, obwohl in der Praxis jemand das Briefing schreibt und die Schnitte prüft.

Was die Videoproduktionskosten beeinflusst

So geben Sie Ihre Zahlen ein

1. Agenturpreise: Fragen Sie ein oder zwei Agenturen nach einem Angebot für ein typisches Video und teilen Sie es durch dessen Länge.
2. Interne Stunden: Stoppen Sie die Zeit Ihres letzten Videos vom Skript bis zum finalen Export, inklusive Prüfungen, und teilen Sie diese durch die fertigen Minuten.
3. Stundensatz: Verwenden Sie einen Vollkosten-Stundensatz (Gehalt plus Gemeinkosten), nicht nur den Lohn.
4. KI-Tool: Geben Sie den Preis des Plans ein sowie die Zeit, die Sie für die Aufnahme und Prüfung eines Videos benötigen. Testen Sie ein echtes Video im Free-Plan, um diesen Wert zu erhalten.
5. Updates: Zählen Sie, wie oft sich das Produkt oder der Prozess in einem Video im letzten Jahr geändert hat.

So lesen Sie das Ergebnis

Betrachten Sie zuerst den Jahreswert. Ein Video, das in der einmaligen Erstellung günstig, aber in der Aktualisierung teuer ist, kann über ein Jahr mehr kosten als eines, das anfangs teurer ist. Achten Sie dann auf die Stunden: Die Zeit Ihres internen Teams verursacht Kosten, auch wenn keine Rechnung eingeht.

Der Rechner vergleicht Kosten, nicht Qualität. Ein polierter Markenfilm und eine kommentierte Bildschirmführung erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Bei Softwareschulungen, die sich häufig ändern und meist Bildschirminhalte zeigen, sind die Update-Kosten oft wichtiger als der Produktionsschliff.

Häufige Budgetierungsfehler

• Nur für die erste Version budgetieren und vergessen, dass Softwareschulungen neu aufgenommen werden müssen.
• Übersetzungen erst einplanen, wenn die Videos fertig sind, und dann für jede Sprache separat bezahlen.
• Nur die Zeit des Editors zählen und nicht die des Experten, der den Prozess erklärt, oder des Prüfers.
• Lange Videos erstellen, die niemand zu Ende schaut. Kurze Videos pro Aufgabe sind günstiger zu aktualisieren und leichter zu finden.

Ein kurzes Beispiel

Angenommen, Sie benötigen 10 Softwareschulungsvideos von je 3 Minuten in zwei Sprachen, und die Software ändert sich zweimal im Jahr so, dass die Hälfte jedes Videos betroffen ist. Bei einer Agentur kostet jedes Video 3 Minuten × Preis pro Minute, plus 3 Minuten × Preis pro Minute für die zweite Sprache. Über ein Jahr wird dieser Preis pro Video mit 1 + 2 × 0,5 = 2 multipliziert, da die Updates genauso viel kosten wie die erste Version. Der gleiche Update-Faktor gilt intern und bei einem KI-Tool, weshalb die Kosten jedes Updates so wichtig sind.