Kostenloser Generator für Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Was ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung?

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung ist eine kurze Liste nummerierter Anweisungen, die jemanden Schritt für Schritt vom Anfang einer Aufgabe bis zu einem klaren Endergebnis führt. Ein Generator für Schritt-für-Schritt-Anleitungen schreibt diese Liste für Sie basierend auf einer einfachen Beschreibung der Aufgabe, sodass Sie mit einem Entwurf beginnen, anstatt vor einem leeren Blatt zu sitzen.

Anleitungen wie diese beantworten „Wie mache ich...?“-Fragen: wie man einen Bericht exportiert, ein Passwort zurücksetzt oder eine Pivot-Tabelle erstellt. Sie sind spezifischer als ein Handbuch und weniger formell als eine Standardarbeitsanweisung (SOP). Eine Anleitung, eine Aufgabe.

Was eine gute Anleitung enthalten sollte

Egal, ob Sie einen Generator für Anleitungen verwenden oder diese selbst schreiben, die gleichen Elemente machen Anweisungen leicht verständlich:

• Ein aufgabenbasierter Titel: „Erstellen einer Pivot-Tabelle in Google Sheets“, nicht „Pivot-Tabellen“.
• Eine Zeile Kontext: was der Leser nach Abschluss erreicht haben wird und für wen die Anleitung bestimmt ist.
• Bevor Sie beginnen: die Zugriffsrechte, Dateien oder Einstellungen, die zuerst benötigt werden.
• Nummerierte Schritte: jeweils eine Aktion in der richtigen Reihenfolge, unter Nennung der genauen Schaltfläche oder des Menüs.
• Erwartete Ergebnisse: was der Nutzer nach einem Schritt sehen sollte, der die Bildschirmanzeige verändert.
• Tipps und Lösungen: die ein oder zwei Dinge, die häufig schiefgehen, und was dann zu tun ist.

Schritt-für-Schritt-Anleitung, SOP oder Benutzerhandbuch?

Wählen Sie das Dokument basierend auf dem Umfang, den es abdecken muss.

Ein kurzes Beispiel für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Basierend auf „Erstelle eine Pivot-Tabelle, die Verkäufe nach Region in Google Sheets summiert“, könnte ein Generator für Schritt-für-Schritt-Anleitungen Folgendes schreiben:

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb Ihrer Verkaufsdaten aus.
2. Klicken Sie auf Einfügen und dann auf Pivot-Tabelle.
3. Wählen Sie Neues Tabellenblatt und klicken Sie auf Erstellen.
4. Fügen Sie im Editor Region unter Zeilen.
5. hinzu. Fügen Sie Verkäufe unter Werte hinzu und behalten Sie SUMMEbei. Jede Region zeigt nun ihre Gesamtsumme an.

So erhalten Sie bessere Schritte vom Generator

Je spezifischer Ihre Beschreibung ist, desto näher kommt der Entwurf der tatsächlichen Aufgabe. Nennen Sie den Ausgangspunkt („vom Tabellenblatt Verkäufe“), das Endergebnis („sortiert, sodass der beste Monat oben steht“) und jede Entscheidung, die der Leser treffen muss. Füllen Sie das Software-Feld aus, damit die Schritte die Menüs dieser App verwenden, und das Zielgruppen-Feld, damit die Formulierung passt: Eine Anleitung für neue Mitarbeiter ist detaillierter als eine für Administratoren. Wenn der erste Entwurf zu allgemein ist, fügen Sie ein Detail hinzu und führen Sie ihn erneut aus.

So schreiben Sie Anleitungen, die Menschen befolgen können

Beginnen Sie jeden Schritt mit einem Verb

„Klicken“, „Auswählen“, „Eingeben“, „Speichern“. Ein Verb am Anfang sagt dem Leser genau, was zu tun ist, und macht die Liste leicht scannbar.

Verwenden Sie die Begriffe der Benutzeroberfläche

Nennen Sie Schaltflächen und Menüs genau so, wie sie auf dem Bildschirm erscheinen, und setzen Sie sie fett. Wenn das Label „Pivot-Tabelle“ lautet, schreiben Sie nicht „Zusammenfassungstabelle“.

Beschränken Sie sich auf eine Aufgabe

Wenn eine Anleitung mehr als zehn oder zwölf Schritte umfasst, handelt es sich meist um zwei Aufgaben. Teilen Sie sie auf und verlinken Sie die Anleitungen untereinander.

Fügen Sie visuelle Elemente für Software-Aufgaben hinzu

Ein Screenshot oder ein kurzes Video des echten Bildschirms beantwortet die Frage „Wo ist diese Schaltfläche?“, bevor jemand fragen muss.

Häufige Fehler in Schritt-für-Schritt-Anleitungen

• Aus dem Gedächtnis schreiben, wodurch ein Klick oder eine Einstellung fehlt.
• Mehrere Aktionen in einen Schritt packen, wie „Einstellungen öffnen, Synchronisierung aktivieren und speichern“.
• Weglassen, was der Leser sehen sollte, sodass er nicht beurteilen kann, ob ein Schritt funktioniert hat.
• Die Anleitung veralten lassen, nachdem die Software ihre Menüs geändert hat.

Der Generator sieht Ihren Bildschirm nicht, betrachten Sie seine Schritte also als Entwurf: Gehen Sie die Aufgabe einmal durch und korrigieren Sie jedes Label oder jeden Schritt, der in Ihrer Softwareversion abweicht.