Rechner für Lokalisierungskosten

Wie hoch sind die Lokalisierungskosten?

Die Lokalisierungskosten ergeben sich aus dem Volumen der Inhalte × Anzahl der Sprachen × Preis pro Einheit, zuzüglich der Kosten für die Aktualisierung jeder Sprache. Bei Dokumentationen ist die Einheit meist ein Wort; bei Videos eine fertige Minute Voice-over oder Untertitel. Ein Rechner für Lokalisierungskosten multipliziert diese Werte und addiert ein Jahr Updates – hier entstehen oft die größten Budgetfehler.

Die Tarife unterscheiden sich je nach Sprachpaar, Thema, Qualitätsniveau und Anbieter, daher erhebt der Rechner keinen Anspruch auf Ihre spezifischen Preise. Jeder Tarif basiert auf einer bearbeitbaren Annahme. Ersetzen Sie diese durch ein echtes Angebot, bevor Sie das Ergebnis teilen.

Die Formel

• Erste Version = Volumen × Sprachen × Tarif, für jede Zeile: Dokumente (Wörter × Preis pro Wort), Voice-over und Untertitel (Videominuten × Preis pro Minute)
• Updates pro Jahr = erste Version × Updates pro Jahr × Anteil der sich ändernden Inhalte
• Erstes Jahr = erste Version + Updates, zuzüglich 12 Monate des Tool-Plans für den KI-Workflow

Die Agentur-Spalte berechnet Übersetzung, Voice-over und Untertitel separat, sodass Sie Voice-over oder Untertitel bei Bedarf deaktivieren können. Die Spalte für den KI-Workflow geht davon aus, dass die Maschine den ersten Entwurf erstellt und Sie für die menschliche Überprüfung pro Wort und Videominute sowie für ein Abonnement bezahlen.

Agentur- oder KI-Workflow?

So geben Sie Ihre Zahlen ein

1. Wörter: Exportieren Sie Ihr Hilfe-Center oder Ihre Dokumente und zählen Sie die Wörter, oder multiplizieren Sie die Anzahl der Artikel mit einer typischen Länge.
2. Videominuten: Addieren Sie die Länge der Videos, die Sie lokalisieren möchten.
3. Übersetzungskosten pro Wort: Fragen Sie ein Angebot für Ihre Sprachpaare und Themen an; technische Inhalte kosten oft mehr als allgemeine Texte.
4. Kosten für Videolokalisierung: Holen Sie separate Angebote pro Minute für Voice-over und Untertitel ein.
5. Updates: Schätzen Sie, wie viele Releases pro Jahr Ihre Dokumente ändern und welcher Anteil der Inhalte jeweils betroffen ist.

So lesen Sie das Ergebnis

Vergleichen Sie die Gesamtsummen für das erste Jahr und betrachten Sie dann die Update-Zeile separat. Bei einem Produkt, das häufig ausgeliefert wird, können die Update-Kosten die Kosten der ersten Übersetzung erreichen oder übersteigen, da jede Änderung in jede Sprache übertragen werden muss. Ein Workflow, der Updates günstig macht, ist wichtiger als ein niedriger Einstiegspreis.

Die Schätzung lässt einige Kosten auf beiden Seiten außer Acht: Projektmanagement, Terminologiearbeit, Überprüfung im Zielland und die Zeit, die Ihr Team für die Beantwortung von Fragen der Übersetzer aufwendet. Planen Sie hierfür einen Puffer ein.

Möglichkeiten zur Senkung der Lokalisierungskosten

Schreiben für die Übersetzung

Kurze Sätze, konsistente Begriffe und der Verzicht auf Redewendungen machen jede Sprache günstiger und besser, egal ob Mensch oder Maschine übersetzt.

Führen Sie ein Glossar

Listen Sie Produktnamen und Begriffe auf, die gleich bleiben müssen. Das spart Überprüfungsrunden und sorgt für sprachliche Konsistenz.

Vermeiden Sie in das Video eingebrannten Text

Text, der fest in Videoframes eingebettet ist, muss für jede Sprache neu erstellt werden. Untertitel und bearbeitbare Bildschirmtexte sind wesentlich günstiger zu lokalisieren.

Priorisieren Sie Sprachen nach Nachfrage

Prüfen Sie, woher Ihre Nutzer und Support-Tickets kommen, und beginnen Sie mit den Sprachen, die den größten Teil abdecken.

Ein kurzes Beispiel

Angenommen, Sie haben 50 Hilfeartikel mit jeweils etwa 600 Wörtern (insgesamt 30.000 Wörter) sowie 20 Minuten Anleitungsvideo und möchten drei weitere Sprachen hinzufügen. Die Übersetzungszeile beträgt 30.000 Wörter × 3 Sprachen × Ihr Angebot pro Wort, und die Voice-over-Zeile beträgt 20 Minuten × 3 Sprachen × Ihr Angebot pro Minute. Wenn Sie monatlich ausliefern und jedes Release etwa ein Zehntel der Inhalte ändert, addieren sich die jährlichen Update-Kosten auf 12 × 10 % der ersten Version – das ist mehr als die erste Übersetzung selbst. Diese Zahlen zeigen nur, wie sich die Zeilen summieren; verwenden Sie Ihre eigenen Angebote.