Screenshots in eine Schritt-für-Schritt-Anleitung umwandeln

So verwandeln Sie Screenshots in eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um von Screenshots zu einer Schritt-für-Schritt-Anleitung zu gelangen, machen Sie einen Screenshot pro Aktion, bringen Sie sie in die richtige Reihenfolge und schreiben Sie eine kurze Anweisung unter jedes Bild, ergänzt durch einen Titel und eine Zeile zum Ziel der Anleitung. Dieses Tool übernimmt das Schreiben: Es verwandelt Screenshots in Anweisungen, indem es erkennt, was auf jedem Screenshot zu sehen ist, die Aktion ableitet und einen Schritt-Titel sowie eine Anweisung neben dem Bild verfasst. Sie prüfen die Formulierung, anstatt sie selbst zu schreiben.

Eine Screenshot-Anleitung funktioniert, weil Leser ihren Bildschirm bei jedem Schritt mit Ihrem vergleichen können. Die meisten „Ich komme nicht weiter“-Momente entstehen, weil ein Button nicht gefunden wird – ein Bild beantwortet das schneller als ein Satz.

So erstellen Sie Screenshots für eine Anleitung

• Ein Screenshot pro Aktion. Erfassen Sie den Bildschirm, auf dem der Leser klicken, tippen oder etwas auswählen muss.
• Zeigen Sie, wo geklickt werden muss. Lassen Sie den Cursor auf dem Button oder öffnen Sie das Menü, bevor Sie den Screenshot machen.
• Auf das Fenster zuschneiden. Ein voller Desktop mit zehn offenen Tabs macht das Wesentliche winzig.
• Behalten Sie die gleiche Fenstergröße bei. Konsistente Screenshots wirken wie eine einheitliche Anleitung, nicht wie eine Collage.
• Verstecken Sie persönliche Daten. Schwärzen Sie Namen, E-Mails und Kontonummern, bevor Sie etwas teilen oder hochladen.

Screenshot-Anleitung, Video oder reiner Text?

Jedes Format eignet sich für eine andere Art von Aufgabe und Leser.

Viele Hilfe-Center nutzen beides: eine Screenshot-Anleitung zum Überfliegen und ein kurzes Video für diejenigen, die lieber zuschauen.

Ein kurzes Beispiel

Drei Screenshots eines Admin-Panels mit dem Kontext „Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten“ könnten so aussehen:

1. Öffnen Sie Ihre Sicherheitseinstellungen. Klicken Sie auf Ihr Profilbild und wählen Sie dann Sicherheit.
2. Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Anmeldung. Klicken Sie neben der Zwei-Faktor-Authentifizierung auf Aktivieren und scannen Sie den QR-Code mit Ihrer Authenticator-App.
3. Bestätigen Sie mit einem Code. Geben Sie den sechsstelligen Code aus der App ein und klicken Sie auf Überprüfen.

Im Ergebnis steht jeder Schritt neben seinem Screenshot, und die Word- und Markdown-Downloads behalten die Bilder an der richtigen Stelle.

Tipps für ein besseres Ergebnis bei der Screenshot-Anleitung

Nutzen Sie das Kontextfeld

Eine Zeile wie „Erstellen einer Rechnung in unserer Abrechnungs-App für neue Buchhalter“ vermittelt der KI das Ziel und die Zielgruppe, sodass die Schritte erklären, warum etwas getan wird, nicht nur, wo man klicken muss.

Prüfen Sie die Reihenfolge vor dem Hochladen

Die Anleitung folgt der Reihenfolge Ihrer Dateien. Benennen Sie sie mit Nummern um oder laden Sie sie einzeln hoch, damit Schritt drei nicht am Anfang landet.

Nennen Sie die exakten Bezeichnungen

Wenn eine Button-Beschriftung im Screenshot schwer zu lesen ist, erwähnen Sie sie im Kontext. Die Anleitung ist nur so präzise wie das, was die KI sehen kann.

Was einen guten Schritt in einer Screenshot-Anleitung ausmacht

Jeder Schritt sollte drei Dinge tun: sagen, was zu tun ist, zeigen, wo es zu tun ist, und dem Leser mitteilen, was er als Nächstes sehen sollte. Beginnen Sie mit einem Verb („Klicken“, „Wählen“, „Eingeben“), nennen Sie den Button exakt so, wie er auf dem Bildschirm erscheint, und beschränken Sie sich auf eine Aktion. Wenn ein Schritt einen Wert erfordert, wie eine Einstellung oder eine Feldeingabe, schreiben Sie ihn aus, damit Leser ihn kopieren können. Der Generator schreibt Schritte auf diese Weise; Ihre Aufgabe ist es zu prüfen, ob die Bezeichnungen mit Ihrer App übereinstimmen.

Häufige Fehler

• Einen Bildschirm überspringen, weil er offensichtlich erscheint. Anfänger bleiben genau dort hängen.
• Screenshots aus zwei verschiedenen Versionen der App in einer Anleitung.
• Winzige, nicht zugeschnittene Screenshots, auf denen der Button nicht zu sehen ist.
• Screenshots nach Interface-Änderungen nicht neu aufnehmen.

Lesen Sie jeden Schritt gegen die echte App, bevor Sie veröffentlichen. KI kann einen Bildschirm falsch interpretieren, besonders bei kleinem Text oder ähnlich aussehenden Buttons.