Sensible Informationen in Screenshots unkenntlich machen

So machen Sie sensible Informationen in Screenshots unkenntlich

Um sensible Informationen in einem Screenshot unkenntlich zu machen, decken Sie jedes private Detail mit einem Feld ab, das diese Pixel dauerhaft ersetzt, und speichern Sie dann ein neues Bild. Eine gute Schwärzung kann vom Empfänger nicht rückgängig gemacht werden: Der ursprüngliche Text ist aus der Datei entfernt und nicht nur hinter einer Ebene verborgen. Dieses Tool erledigt das in drei Schritten: markieren, prüfen, exportieren.

Das Schwärzen ist besonders wichtig für Screenshots, die Sie in Hilfeartikeln, Fehlerberichten, Schulungsmaterialien und Verkaufspräsentationen verwenden. Eine einzige sichtbare E-Mail-Adresse oder ein Kundenname in einem öffentlichen Help-Center ist ein Datenschutzproblem, das Sie in einer Minute vermeiden können. Wenn Sie einen Screenshot online unkenntlich machen, prüfen Sie auch, wohin die Datei geht: Hier erfolgt die Bearbeitung in Ihrem Browser, und nur die optionale KI-Erkennung sendet das Bild an unseren Server, wo nichts gespeichert wird.

Was in einem Screenshot geschwärzt werden sollte

Schauen Sie über die offensichtlichen Felder hinaus. Sensible Details befinden sich oft in Ecken und Seitenleisten:

• Persönliche Daten: Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Anschriften und Profilfotos.
• Konto- und Zahlungsdaten: Kontonummern, Kartenziffern, Rechnungssummen und Bestell-IDs.
• Geheimnisse: API-Schlüssel, Token, Passwörter, Wiederherstellungscodes und interne URLs.
• Kontext-Hinweise: Browser-Tabs, Lesezeichen, Benachrichtigungen, Chat-Vorschauen und Dateinamen, die mehr verraten, als Sie beabsichtigt haben.

Weichzeichnen, verpixeln oder schwärzen?

Alle drei Stile ersetzen die Pixel im Bild. Sie unterscheiden sich in ihrem Aussehen und darin, wie viel von der ursprünglichen Form erhalten bleibt.

Das Tool passt die Größe der Weichzeichner- und Pixelblöcke an das Bild an, sodass der Text nicht mehr lesbar ist. Dennoch konnten leichte Weichzeichner und kleine Pixelblöcke, die mit anderen Tools erstellt wurden, in der Vergangenheit teilweise rückgängig gemacht werden, insbesondere bei kurzen, bekannten Formaten wie Zahlen. Für alles, was Zugriff gewährt oder Geld bewegt, verwenden Sie ein schwarzes Feld.

So machen Sie einen Screenshot Schritt für Schritt unkenntlich

1. Erstellen Sie den Screenshot in der Größe, in der Sie ihn veröffentlichen möchten, damit Sie genau sehen, was die Leser sehen werden.
2. Fügen Sie ihn dem Tool hinzu und ziehen Sie Rahmen, oder klicken Sie auf die KI-Erkennung, um sensible Details für Sie markieren zu lassen.
3. Überprüfen Sie das gesamte Bild selbst. Ziehen Sie einen Rahmen über alles, was die KI übersehen hat, und löschen Sie Rahmen über Dingen, die gezeigt werden dürfen.
4. Wählen Sie den Stil pro Rahmen und laden Sie das Bild dann als PNG oder JPG herunter oder kopieren Sie es.
5. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei und zoomen Sie noch einmal hinein, bevor Sie sie teilen.

Best Practices für geschwärzte Screenshots

Verwenden Sie nach Möglichkeit Demodaten

Der sicherste Screenshot ist der, bei dem nichts verborgen werden muss. Für Hilfeartikel und Tutorials erspart Ihnen ein Demokonto mit erfundenen Namen das Schwärzen jedes Bildes und sieht ordentlicher aus als eine Seite voller Unkenntlichmachungen.

Schwärzen Sie das Gleiche immer auf die gleiche Weise

Wählen Sie einen Stil für jede Art von Daten innerhalb eines Dokuments. Konsistente Schwärzung wirkt überlegt; ein Mix aus Stilen wirkt nachlässig.

Halten Sie das Original privat

Der Download ist eine neue Datei. Ihr ursprünglicher Screenshot enthält immer noch alles. Hängen Sie ihn also nicht versehentlich an und löschen Sie ihn, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen.

Häufige Fehler beim Schwärzen

• Das Zeichnen einer Form in einem Folien- oder Dokumenteneditor über dem Bild. Jeder kann die Form verschieben oder das Bild darunter kopieren.
• Das Zuschneiden eines sensiblen Bereichs in einem Editor, der das vollständige Bild in der Datei beibehält.
• Das Abdecken des Feldes, während dieselbe E-Mail im Seitentitel, einem Tooltip oder dem Browser-Tab sichtbar bleibt.
• Sich allein auf die automatische Erkennung verlassen. KI ist ein schneller erster Durchgang, keine Garantie; prüfen Sie das Ergebnis immer selbst.