Google Docs 整合
將螢幕錄影轉換為團隊可審閱的 Google Docs
錄製一次流程。Clevera 會自動撰寫包含截圖的逐步指南，並以新 Google Doc 格式發佈至「我的雲端硬碟」，且具備標準標題、清單與表格格式，隨時可供分享、評論與交接。
原生 Google Docs 格式
截圖自動嵌入文件中
支援個人與 Workspace 帳號
無法存取您的其他雲端硬碟檔案
您可以做什麼
在團隊現有的工作環境中，
以可供評論的文件形式呈現指南。
許多團隊並沒有維基或文件網站，他們使用的是 Google Drive：SOP、入職筆記、客戶交接與審閱草稿，全都是 Google Docs。Clevera 能根據您的螢幕錄影，為您撰寫這些文件。
從一次錄影產出 SOP
在螢幕上操作一次流程。Clevera 會將其轉換為包含編號步驟與對應截圖的指南，並建立為 Google Doc。
以 Google 方式進行審閱
產出的是標準的 Google Doc。您可以分享、留言、切換至「建議模式」，並讓主題專家在流程發佈前進行簽核。
截圖直接嵌入文件中
Google 會將每張截圖複製到文件內，因此即使您分享文件、列印或刪除 Clevera 中的文章，圖片依然能正常顯示。
幾分鐘內完成客戶交接
代理商與顧問可以錄製他們建立的設定，發佈並分享一份乾淨、帶有您品牌標識的文件給客戶。
支援多語言文件
在 Clevera 中翻譯文章，在編輯器中切換語言並再次發佈。每種語言都會成為獨立的 Google Doc。
Google 提供的最小存取權限
Clevera 僅能建立文件並開啟由其所產生的檔案。它無法列出、讀取或變更您雲端硬碟中的任何其他內容。
運作方式
從錄影到 Google Doc
只需四個步驟。
連結一次 Google 帳號。之後，工作區中的任何文章只需點擊一下即可轉換為文件。
- 1
連結 Google Docs
登入您希望儲存文件的 Google 帳號，並授權存取。 - 2
Clevera 撰寫指南
根據您的螢幕錄影，Clevera 會撰寫文章：包含標題、簡短介紹、編號步驟與截圖。 - 3
從「分享」發佈
在文章的「分享」視窗中，開啟「發佈」，點擊「Google Docs」，然後點擊「發佈至 Google Docs」。 - 4
「我的雲端硬碟」中的新文件
文件會出現在「我的雲端硬碟」中，在您分享之前，僅連結的帳號可見。
在 Clevera 中查看
發佈至 Google Docs，
無需複製貼上。
不再需要匯出 Word 檔、逐一重新上傳截圖或修復跑掉的編號。文章的「分享」視窗會直接為您建立文件。
專注於單一位置：我的雲端硬碟
唯一列出的位置是 我的雲端硬碟。這是刻意設計的：若要顯示您的資料夾，Clevera 需要存取您其他檔案的權限，而我們不會要求該權限。
文件建立後，您可以將其移至 Google Drive 的共用資料夾或共用雲端硬碟，它會像其他文件一樣繼承該資料夾的共用設定。
與您的其他工具並列
Google Docs 與 Notion、Confluence、GitBook、Help Scout、ReadMe、ClickUp 及 Git 託管服務位於同一個「發佈」分頁。您可以將同一篇文章發佈為文件以供審閱，同時發佈至說明中心供客戶查看。
當文件準備好時，您會看到「已發佈至 Google Docs。」以及一個 在 Google Docs 中開啟 按鈕。處理時您可以關閉視窗；完成後會有通知提醒您。
為您自動填寫
文件最終內容
及其格式。
Clevera 將文章轉換為原生的 Google Docs 格式，而非貼上的 HTML，因此樣式、大綱與文件目錄都能如預期般運作。
- 文件名稱自動設定
- 文章標題。「HR 入口網站請假申請」會成為名稱完全相同的 Google Doc。
- 位置自動設定
- 即使由團隊成員點擊發佈，文件仍會儲存在連結 Clevera 的 Google 帳號的「我的雲端硬碟」中。若有多人需要發佈，請連結共用的團隊帳號。
- 標題與文字自動轉換
- 標題使用 Google 的標題 1–6 樣式，因此文件大綱會自動填入。粗體、斜體、底線、刪除線、螢光標示與連結皆會保留。
- 步驟與清單自動轉換
- 編號步驟會轉換為編號清單，每個步驟標題為粗體，詳細內容則縮排於下方。項目符號清單、檢查清單與帶有粗體標題列的表格也會一併轉換。
- 標註與程式碼自動轉換
- 標註會轉換為帶有陰影與邊框的段落，並附有圖示與粗體標題，例如 ⚠️ 代表警告，💡 代表提示。程式碼區塊會轉換為帶有陰影的
Courier New段落。 - 截圖自動設定
- 複製到文件中並保留斜體說明文字，同時維持其對齊方式與寬度（預設寬度為 400 pt）。Google 支援 PNG、JPEG 與 GIF 格式。
- 影片自動設定
- Google Docs 無法播放影片，因此文章中的影片會轉換為帶有標題的 ▶️ 連結。文章來源的影片不會被加入。
- 分享由您決定
- 新文件預設為連結帳號的私人文件。您可以像處理其他文件一樣，從 Google Drive 分享、移至共用雲端硬碟或開啟評論功能。
設定
設定 Google Docs 整合
只需約一分鐘。
您需要 Pro 或以上等級的 Clevera 工作區。由工作區擁有者或管理員連結一次 Google；之後，任何可編輯文章的人皆可發佈。發佈過程不消耗點數。
- 1
開啟整合功能
在 Clevera 中，點擊您的工作區名稱，選擇 整合，找到 Google Docs 並點擊 連結. - 2
選擇 Google 帳號
選擇希望儲存文件的「我的雲端硬碟」帳號。使用共用團隊帳號可將所有內容集中管理。 - 3
授權存取
Google 會詢問是否允許 Clevera 檢視、編輯、建立與刪除 僅限您在此應用程式中使用的檔案，以及您的電子郵件地址與姓名。點擊 繼續. - 4
發佈文章
在編輯器中，點擊 分享，開啟 發佈，點擊 Google Docs 圖塊並點擊 發佈至 Google Docs. - 5
開啟並分享
點擊 在 Google Docs 中開啟，然後分享文件或將其移至團隊資料夾。
Google Docs 整合常見問題
不行。Clevera 僅能建立文件，因此每次發佈都會產生新的 Google Doc，Clevera 不會詢問現有文件。編輯文章後，請再次發佈並刪除或重新命名雲端硬碟中的舊版本。在 Google Docs 中所做的編輯不會同步回 Clevera。若您需要單一頁面並即時更新，請使用 Notion 或 Confluence.
無法透過 Clevera 選擇。列出您的資料夾需要存取其他檔案的權限，因此文件一律會存入「我的雲端硬碟」。之後您可以將其移至任何資料夾或共用雲端硬碟；Google 會保留圖片與格式。
不行。Clevera 要求的是 Google 最嚴格的雲端硬碟權限：僅能開啟其所建立的檔案。它同時會讀取連結帳號的電子郵件地址、姓名與頭像，並顯示於連結設定中。
支援，同時適用於個人與 Google Workspace 帳號。若貴公司的 Google 管理員限制了第三方應用程式，可能需要先允許 Clevera 才能連結。
文件會儲存在連結 Google Docs 的帳號的「我的雲端硬碟」中，無論是誰點擊發佈。請從該帳號分享，或使用共用的團隊帳號重新連結。
截圖會複製到文件中，因此即使沒有 Clevera 也能正常運作。文章中的影片會轉換為 ▶️ 連結；只有當 Clevera 影片的分享連結開啟時，才會包含該影片。
發佈至 Google Docs 為 Pro 與 Custom 方案的功能，且發佈過程不消耗點數。製作文章本身則照常消耗點數。請參閱 定價。您也可以在任何方案中將文章下載為 Word 檔案，並自行在 Google Docs 中開啟。