Notion 整合
將螢幕錄影轉為 Notion Wiki 頁面
在螢幕上演示一次流程，Clevera 就會寫出逐步指南，並將其發佈到您的 Notion 團隊 Wiki 中，成為真正的 Notion 頁面，同時將截圖上傳至 Notion，並將標註、折疊區塊與分頁轉換為原生區塊。
原生 Notion 區塊
截圖上傳至 Notion
頁面或資料庫項目
適用於任何 Notion 方案
您可以做什麼
讓團隊 Wiki 與時俱進，
無需專人維護。
許多團隊使用 Notion 來存放手冊、入職指南與操作頁面。但這些頁面往往因撰寫耗時而過時。透過 Clevera，熟悉流程的人只需錄製一次，成品就會自動出現在團隊平時查看的地方。
從操作演示到 Wiki 頁面
錄製如何執行薪資發放、月結或設定新筆電的過程。Clevera 會自動撰寫包含編號步驟與截圖的頁面，隨時準備發佈到團隊 Wiki。
原生外觀，非單純貼上
標註會保留其圖示與顏色，折疊區塊會變成 Toggle，分頁會變成 Notion 分頁區塊，程式碼也會保留語言格式。讀起來就像是您團隊親手撰寫的一樣。
存放在 Notion 的截圖
每張截圖都會以圖片區塊及其說明文字上傳至 Notion，即使您在 Clevera 中刪除文章，頁面內容依然完整。
直接存入資料庫
發佈至知識庫或 SOP 資料庫，每篇文章都會成為一個新項目，並自動填入標題，方便您設定屬性與檢視方式。
自動生成的入職指南
將團隊現有的錄影轉為入職指南，讓新進員工可以逐頁點擊瀏覽。
僅分享您指定的頁面
Notion 僅會向 Clevera 顯示您在連線時勾選的頁面與資料庫。其餘的工作區內容將保持隱私。
運作方式
從錄影到 Notion 頁面
只需四個步驟。
擁有者或管理員只需連線一次 Notion，並選擇 Clevera 可使用的頁面。之後，任何有權編輯文章的人皆可發佈。
- 1
連線 Notion
在 Notion 的授權畫面中允許 Clevera 存取，並勾選可發佈的 Wiki 頁面。 - 2
Clevera 撰寫頁面
Clevera 會根據錄影撰寫文章：包含標題、步驟、標註、折疊區塊與截圖。 - 3
選擇發佈位置
在「分享」中開啟「發佈」，選擇工作區頂層、特定頁面或資料庫。 - 4
出現在您的 Wiki 中
Clevera 會上傳截圖、撰寫頁面，並提供連結讓您在 Notion 中開啟。
在 Clevera 中查看
發佈至 Notion，
從文章的「分享」視窗。
無需複製貼上、無需逐一重新上傳圖片、無需事後調整格式。「發佈」分頁可一次將整篇文章發送至 Notion。
選擇頁面、資料庫或頂層
清單會優先顯示您的 Notion 工作區，接著是您與 Clevera 分享的每個頁面與資料庫，並附上 Notion 圖示。發佈至 說明中心 ，文章會成為該處的子頁面；選擇 知識庫 ，它會成為資料庫中的新項目。
Clevera 會記住您上次選擇的位置，因此下一篇文章會自動發佈到同一區塊。
連線一次，選擇 Clevera 可見內容
連線時會開啟 Notion 的權限畫面。選擇 Notion 工作區，勾選 Clevera 可發佈的頁面，並允許存取。已勾選頁面的子頁面也會包含在內。
之後需要新增其他區塊嗎？在 Notion 中開啟該頁面，選擇 ⋯ → 連線 並新增 Clevera。連線本身不會過期。
Notion 與您的其他文件
同一篇文章可以同時發佈到 Notion 給團隊，以及 Confluence 或 Clevera 說明中心 給客戶。每個工具只需連線一次，即可從同一個分頁發佈。
自動為您填寫
Notion 頁面包含的內容
區塊對應。
Clevera 將文章轉換為 Notion 原生區塊而非單純貼上文字，因此頁面運作方式與您 Wiki 中的其他頁面完全相同。
- 發佈位置由您選擇
- 工作區頂層、您分享的任何頁面下的新子頁面，或共享資料庫中的新項目。在資料庫中僅會填入標題；其他屬性留空供您自行設定。
- 標題與標題層級自動設定
- 頁面標題即為文章標題。標題 1–4 會對應至 Notion 的標題層級，且 Notion 會自動處理間距，因此不會產生多餘的空行。
- 標註、折疊區塊與分頁自動轉換
- 標註會轉換為帶有圖示與顏色的 Notion 標註（ℹ️ 資訊, 💡 提示, ⚠️ 警告, 📝 筆記, ✅ 成功, 🚨 危險）。折疊區塊會變成 Toggle，分頁會變成 Notion 分頁區塊。
- 清單、表格與程式碼自動轉換
- 檢查清單會變成待辦事項並保留勾選狀態，表格會變成簡單表格並包含標題列，程式碼區塊會保留語言格式。方程式會變成 Notion 方程式。
- 截圖自動上傳
- 以圖片區塊及其說明文字上傳至 Notion，單張上限 20 MB。較大的檔案會改為提供 Clevera 的連結。
- 影片自動轉換
- 文章中的影片檔會上傳為 Notion 影片區塊（上限 20 MB），YouTube 影片會變成影片區塊，而 Clevera 影片在開啟分享連結時會變成連結預覽。
設定
設定 Notion 整合
只需約兩分鐘。
您需要 Pro 或 Custom 方案的 Clevera 工作區，並在 Notion 中擁有將連線新增至目標頁面的權限。適用於任何 Notion 方案。發佈不消耗額度。
- 1
開啟「整合」
在 Clevera 中，點擊側邊欄的工作區名稱，選擇 整合，找到 Notion 並點擊 連線. - 2
選擇 Notion 工作區與頁面
在 Notion 的畫面上，若有多個工作區，請在右上角選擇目標工作區，點擊 選擇頁面 並勾選 Clevera 可發佈的 Wiki 區塊。 - 3
允許存取
點擊 允許存取。您將回到「整合」頁面，Notion 工作區會列在 Notion 下方。 - 4
發佈文章
在編輯器中，點擊 分享 → 發佈，點擊 Notion 圖示，選擇發佈位置並點擊 發佈至 Notion. - 5
在 Notion 中開啟
當您看到「已發佈至 Notion。」時，點擊 在 Notion 中開啟.
Notion 整合常見問題
Notion 僅會向 Clevera 顯示您與其分享的頁面與資料庫。在 Notion 中開啟該頁面，點擊 ⋯ → 連線 並新增 Clevera，然後關閉並重新開啟「發佈」分頁。
Clevera 會找到標題相同的頁面並詢問您的處理方式。 更新 會在相同位置建立包含新版本的新頁面，並將舊頁面移至 Notion 的垃圾桶。這會賦予頁面新連結，而在 Notion 中進行的評論或編輯會保留在舊頁面上，您可以從 垃圾桶還原。或者，您也可以保留舊頁面，並以新標題發佈此文章。
不會。發佈僅為單向。請將 Clevera 作為指南的原始來源，修改後再次發佈即可。
可以。在「發佈位置」下選擇資料庫，文章將成為新項目，並以文章內容作為該項目的頁面。僅會填入標題屬性。
可以，適用於任何 Notion 方案。免費版 Notion 工作區有區塊限制，大型文章可能會觸及上限；此時 Notion 會拒絕頁面，Clevera 會告知您原因。在某些方案中，工作區擁有者可能會限制成員新增連線。
不會。頁面僅包含文章內容。若要包含影片，請將其放入 Clevera 的文章中，它就會隨文章一同發佈。
發佈至 Notion 包含在 Pro 與 Custom 方案中，且不消耗額度。請參閱 定價，或比較 Clevera 與 Notion 作為說明中心的使用差異。