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Clevera und GitHub

GitHub-Integration

Verwandeln Sie Bildschirmaufnahmen in Markdown-Dokumente auf GitHub

Nehmen Sie einen Workflow einmal auf. Clevera schreibt die Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Screenshots und veröffentlicht sie als Markdown-Datei – inklusive Bildern – in einem einzigen Commit in dem von Ihnen gewählten GitHub-Repository und -Ordner.

GitHub-flavored Markdown

Screenshots in Ihrem Repository

Ein Commit pro Veröffentlichung

Funktioniert mit Docusaurus und MkDocs

Was Sie tun können

Dokumentation, die direkt neben dem Code liegt,
ohne dass sie jemand manuell schreiben muss.

Entwicklungsteams speichern ihre Dokumentation in Git, da dort bereits Reviews, Historie und Builds stattfinden. Clevera füllt diesen Ordner mit klaren, illustrierten Anleitungen, damit die Dokumentation mit dem Produkt Schritt hält.

Dokumentieren Sie ein Feature in Minuten

Gehen Sie das Feature einmal auf dem Bildschirm durch. Clevera verwandelt die Aufnahme in eine schriftliche Anleitung mit nummerierten Schritten und Screenshots, bereit für Ihr Repository.

Behalten Sie Dokumente in Ihrem normalen Git-Workflow

Jede Veröffentlichung ist ein regulärer Commit auf Ihrem Standard-Branch, sodass Ihre Dokumentationsseite neu erstellt wird, die Historie lesbar bleibt und jede Änderung nachvollziehbar ist.

Screenshots, die niemals kaputtgehen

Bilder werden neben der Markdown-Datei in Ihr Repository committet. Sie funktionieren auch ohne Clevera weiter, und in einem privaten Repository bleiben sie privat.

Aktualisieren Sie eine Anleitung, nicht einen Stapel Dateien

UI geändert? Korrigieren Sie den Artikel in Clevera und veröffentlichen Sie ihn erneut. Die gleiche Datei und ihre Bilder werden in einem neuen Commit aktualisiert, ohne Duplikate.

Dokumentation in jeder Sprache, die Sie unterstützen

Übersetzen Sie den Artikel in Clevera, wechseln Sie die Sprache und veröffentlichen Sie jede Version in ihrem eigenen Ordner, wie zum Beispiel docs/de oder docs/ja.

Zugriff, den Sie kontrollieren

Clevera sieht nur die Repositories, auf denen Sie die GitHub-App installiert haben, und kann deren Inhalte nur lesen und schreiben.

Wie es funktioniert

Von der Aufnahme zum Repository
in vier Schritten.

Verbinden Sie GitHub einmal. Danach ist jeder Artikel nur einen Klick von Ihrem Repository entfernt.

  1. 1

    GitHub verbinden

    Autorisieren Sie die Clevera AI-App und installieren Sie sie auf den Repositories, in denen Sie veröffentlichen möchten.
  2. 2

    Clevera schreibt die Anleitung

    Aus Ihrer Bildschirmaufnahme schreibt Clevera den Hilfeartikel: Überschriften, nummerierte Schritte und Screenshots.
  3. 3

    Repository wählen und veröffentlichen

    Öffnen Sie unter „Teilen“ die Funktion „Veröffentlichen“, wählen Sie das Repository und den Ordner aus und klicken Sie auf „Auf GitHub veröffentlichen“.
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    Es landet in Ihrem Repository

    Die Markdown-Datei und ihre Bilder kommen mit einem Commit auf dem Standard-Branch an, bereit für Ihren Dokumentations-Build.

Sehen Sie es in Clevera

Veröffentlichung auf GitHub,
über das Teilen-Fenster des Artikels.

Es gibt keinen Export, kein Kopieren und Einfügen und kein manuelles Hochladen von Bildern. Dasselbe Teilen-Fenster, das Ihnen einen Link und einen Einbettungscode gibt, veröffentlicht auch auf GitHub.

Wählen Sie das Repository und den Ordner

Wählen Sie ein beliebiges Repository aus, auf dem die App installiert ist, und geben Sie einen Ordner ein, wie zum Beispiel docs oder content/guides. Ordner, die noch nicht existieren, werden erstellt, und Clevera merkt sich Ihre Wahl für das nächste Mal.

Die Datei wird nach dem Titel des Artikels benannt, sodass die URL auf Ihrer Dokumentationsseite ebenfalls gut lesbar ist.

Veröffentlichung auf GitHub in Clevera: das Docs-Site-Repository und der Docs-Ordner sind ausgewählt, zusammen mit dem Artikeltitel, nach dem die Markdown-Datei benannt ist
Auf GitHub veröffentlichen: das Repository der Dokumentationsseite und der Dokumentationsordner.

Aktualisieren Sie die bereits vorhandene Datei

Veröffentlichen Sie denselben Artikel erneut im selben Ordner und Clevera erkennt die vorhandene Datei. Aktualisieren Sie sie in einem neuen Commit oder behalten Sie sie bei und fügen Sie die neue Version unter einem neuen Titel hinzu.

Änderungen fließen nur von Clevera zu GitHub, sodass eine Bearbeitung im Repository niemals Ihren Artikel überschreibt.

Clevera erkennt, dass der Artikel bereits in GitHub vorhanden ist, und bietet an, die bestehende Datei zu aktualisieren oder eine neue unter einem neuen Titel zu erstellen
Clevera findet die vorhandene Datei und fragt, was zu tun ist.

GitHub und der Rest Ihres Dokumentations-Stacks

GitHub befindet sich neben GitLab, Bitbucket, Notion, Confluence, Google Docs, GitBook, Help Scout, ReadMe und ClickUp im selben Veröffentlichen-Tab. Verbinden Sie die Tools, die Ihr Team nutzt, und veröffentlichen Sie denselben Artikel auf jedem von ihnen.

Der Veröffentlichungs-Tab eines Clevera-Artikels: Notion, Confluence und Google Docs sind bereit zur Veröffentlichung, während GitBook, Help Scout, GitHub, GitLab, Bitbucket, ClickUp und ReadMe verbunden werden können
Der Veröffentlichen-Tab eines Artikels mit jedem verbundenen und verfügbaren Tool.

Für Sie ausgefüllt

Was in Ihrem Repository landet
und was Sie entscheiden.

Clevera schreibt GitHub-flavored Markdown, das auf GitHub und in Static-Site-Generatoren gut dargestellt wird. Hier ist genau das, was jede Veröffentlichung enthält.

Repository und OrdnerSie wählen
Jedes Repository, auf dem die Clevera AI-App installiert ist, und jeder Ordner darin. Der Ordner beginnt als docs; lassen Sie ihn leer für das Repository-Root-Verzeichnis.
DateinameFür Sie festgelegt
Der Titel des Artikels in Kleinbuchstaben mit Bindestrichen, endend auf .md. „Create your first invoice“ wird zu create-your-first-invoice.md. Titel in anderen Schriften werden in lateinischen Buchstaben geschrieben.
Front MatterFür Sie festgelegt
Ein kurzer YAML-Block mit title, created_at, updated_at und source, die Docusaurus, MkDocs, Jekyll und Hugo lesen.
FormatierungFür Sie konvertiert
Nummerierte Schritte, Tabellen, Aufgabenlisten und Code-Blöcke mit ihrer Sprache. Callouts werden zu GitHub-Alerts wie [!NOTE] und [!WARNING]; Toggles werden zu einklappbaren Abschnitten.
ScreenshotsFür Sie festgelegt
Committet nach assets/<file name>/ im selben Ordner, verknüpft durch relativen Pfad, mit ihren Bildunterschriften.
CommitFür Sie festgelegt
Ein Commit auf dem Standard-Branch mit der Nachricht „Add article: …“ oder „Update article: …“, erstellt von dem GitHub-Konto, das Clevera verbunden hat.
VideosFür Sie festgelegt
Ein Video, das im Artikel platziert ist, wird zu einem Vorschaubild, das auf seinen Player verlinkt, da Markdown-Dateien keine Videos abspielen können.

Einrichtung

Richten Sie die GitHub-Integration ein
in etwa zwei Minuten.

Sie benötigen einen Clevera-Workspace im Pro-Plan oder höher. Der Workspace-Inhaber oder ein Administrator verbindet GitHub einmal; danach kann jeder, der einen Artikel bearbeiten kann, ihn veröffentlichen. Die Veröffentlichung verbraucht keine Credits.

  1. 1

    Integrationen öffnen

    Öffnen Sie in Clevera das Workspace-Menü, wählen Sie Integrationen und klicken Sie auf Verbinden auf der GitHub-Karte.
  2. 2

    Autorisieren Sie die Clevera AI-App

    GitHub bittet Sie, die Clevera AIzu autorisieren. Klicken Sie auf Autorisieren.
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    Installieren Sie sie auf Ihren Repositories

    Wählen Sie Ihr Konto oder Ihre Organisation und dann Alle Repositories oder Nur ausgewählte Repositories. Die App fragt nach Lese- und Schreibrechten für Inhalte sowie Lesezugriff auf Metadaten.
  4. 4

    Einen Artikel veröffentlichen

    Klicken Sie im Artikel-Editor auf Teilen, öffnen Sie Veröffentlichen, klicken Sie auf die GitHub-Kachel, wählen Sie das Repository und den Ordner aus und klicken Sie auf Auf GitHub veröffentlichen.
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    Öffnen Sie es auf GitHub

    Wenn Sie „Auf GitHub veröffentlicht.“ sehen, klicken Sie auf In GitHub öffnen , um die Datei zu sehen.

Fragen zur GitHub-Integration

Nein. Clevera committet direkt in den Standard-Branch des Repositorys, normalerweise main. Wenn der Branch-Schutz Pull Requests oder Reviews erfordert, lehnt GitHub den Commit ab; erlauben Sie dies für das verbundene Konto oder veröffentlichen Sie in einem Repository ohne diese Regel.

Ja. Clevera kann in jedem Repository veröffentlichen, auf dem die Clevera AI-App installiert ist, egal ob öffentlich oder privat. Die Screenshots werden in das Repository committet, sind also genauso privat wie der Rest davon.

Ja. Geben Sie den Ordner an, aus dem Ihre Dokumentationsseite erstellt wird. Diese Generatoren lesen die title in der Front Matter, und Ihr normaler Build übernimmt den neuen Commit. Überprüfen Sie, ob Ihr Theme GitHub-Alerts und einklappbare Abschnitte rendert.

Auf GitHub ändert sich nichts, bis Sie erneut veröffentlichen. Dann findet Clevera die vorhandene Datei und lässt Sie diese in einem neuen Commit aktualisieren. Wenn Sie den Artikel umbenannt haben, wird der neue Titel zu einer neuen Datei, und Sie können die alte auf GitHub löschen. Clevera löscht niemals Dateien aus Ihrem Repository.

Lese- und Schreibrechte für Inhalte, um die Markdown-Datei und ihre Bilder zu erstellen und zu aktualisieren, sowie Lesezugriff auf Metadaten, den GitHub zum Auflisten von Repositories benötigt. Nichts weiter. Sie wählen aus, welche Repositories die App sehen kann.

Die Veröffentlichung auf GitHub ist Teil der Pro- und Custom-Pläne, und die Veröffentlichung verbraucht keine Credits. Das Erstellen des Artikels selbst verbraucht wie gewohnt Credits. Siehe Preise.

Ja. Verbinden Sie jedes Tool einmal und veröffentlichen Sie denselben Artikel auf so vielen davon, wie Sie möchten. Siehe die GitLab und Bitbucket -Integrationen.

Ihre nächste Anleitung, bereits im Repository.

Einmal aufnehmen. Clevera schreibt die Anleitung und committet sie, inklusive Screenshots.