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50+ 項客戶自助服務統計數據(2026 年,附來源)

客戶自助服務統計數據,每一項皆追溯至原始來源,並標註年份與樣本:偏好、解決率、客戶搜尋管道、每次聯繫成本、影片與 AI。

Roozbeh Firoozmand閱讀時間 9 分鐘
黏土插畫:一位研究人員拿著放大鏡檢查軟木板上的黏土圖表,每張圖表都用紅線連到下方架上的原始書籍

更新於 2026 年 11 月 3 日。下次審閱:2027 年 2 月。

大多數客戶會優先嘗試自助服務,但很少能順利完成。Gartner 研究發現,73% 的客戶在服務旅程中會使用自助服務,但僅有 14% 的問題能完全解決(2024 年)。最常見的原因是:43% 的情況下,客戶找不到相關內容。此外,51% 的服務旅程現在始於 Google、YouTube 或 ChatGPT(Gartner,2025 年)。

以下整理了超過 50 項客戶自助服務統計數據,每一項我們都盡力追溯至原始來源,並按主題分類:偏好、解決率、客戶搜尋管道、成本、影片與 AI。每個數字皆連結至其原始來源,並標註發布者、年份及來源提供的樣本數。廠商研究已特別標示。

客戶自助服務關鍵統計數據總覽

統計數據 來源
73% 的客戶在服務旅程中曾使用自助服務 Gartner, 2024 年;5,728 位客戶,2023 年 12 月
僅 14% 的客戶服務問題能透過自助服務完全解決 Gartner, 2024 年;5,728 位客戶,2023 年 12 月
自助服務失敗的最常見原因:43% 的情況下,客戶找不到與其問題相關的內容 Gartner, 2024 年;5,728 位客戶,2023 年 12 月
51% 的客戶服務旅程始於第三方平台,如 Google、YouTube 和 ChatGPT Gartner, 2025 年;5,801 位客戶,2025 年 1 月至 2 月
客戶回報在 YouTube 或 Google 等平台上找到所需資訊的平均成功率為 62% Gartner, 2025 年;5,801 位客戶,2025 年 1 月至 2 月
僅 22% 的客戶會完全透過企業自有管道開始、停留並解決問題 Gartner, 2025 年;5,801 位客戶,2025 年 1 月至 2 月
客戶使用第三方生成式 AI 工具解決服務問題的可能性,約為使用企業聊天機器人的三倍 Gartner, 2026 年;3,566 位客戶,2026 年 2 月至 3 月
每次聯繫的中位數成本:自助服務為 $1.84,人工服務管道為 $13.50 Gartner, 2024 年;組織基準測試
81% 的客戶在聯繫真人客服前,會嘗試自行處理問題 Harvard Business Review (CEB 研究), 2017 年

客戶偏好自助服務嗎?

大多數客戶從自助服務開始,但對於複雜問題,客戶明確表示仍偏好電話服務。

  • 81% 的客戶(跨產業)在聯繫真人客服前,會嘗試自行處理問題。來源:Harvard Business Review, "Kick-Ass Customer Service", Dixon, Ponomareff, Turner 與 DeLisi,基於 CEB 研究 (2017);該文章未說明樣本數。
  • 73% 的客戶在服務旅程中曾使用自助服務。來源:Gartner,5,728 位客戶調查,2023 年 12 月(2024 年發布)。
  • 86% 的美國、英國與加拿大消費者表示,在聯繫客服前會先探索自助服務選項。來源:Five9 Customer Experience Report,1,006 位消費者 (2025)。廠商調查。
  • 56% 的上述消費者對於一般問題仍偏好電話支援,若涉及複雜或緊急事項,比例則升至 74%。來源:Five9 (2025)。廠商調查。
  • 61% 的客戶傾向於針對簡單問題使用自助服務。來源:Salesforce State of the Connected Customer (2023 年 8 月),引用自 Salesforce State of Service, 6th edition (2024)。廠商調查。
  • 68% 的客戶傾向於針對簡單問題或需求使用自助服務管道(如知識庫或客戶入口網站)。來源:Salesforce State of the Connected Customer, 3rd edition,16 個市場的 8,022 位消費者與企業買家 (2019)。廠商調查。
  • 90% 的巴西、德國、日本、英國與美國消費者期望品牌與組織提供線上自助服務入口網站。來源:Microsoft 2017 State of Global Customer Service Report,5,000 位消費者 (2017)。廠商調查。
  • 75% 的客戶在致電客服前曾使用搜尋引擎尋找答案,74% 曾使用自助服務支援入口網站。來源:Microsoft (2017)。廠商調查。
  • 57% 的進線電話來自於先造訪過企業網站的客戶。來源:Harvard Business Review, "Stop Trying to Delight Your Customers", Dixon, Freeman 與 Toman,基於 CEB 研究 (2010)。
  • 在 CEB 後續的簡報中,57.7% 的電話撥打者曾先造訪過企業網站,且 35.5% 在與客服代表通話時正瀏覽該網站。來源:CEB, "The Effortless Experience", Matt Dixon (2016);簡報未說明樣本數。
  • 38% 的 Z 世代與千禧世代客戶表示,若自助服務無法解決問題,他們很可能會放棄;相較之下,嬰兒潮世代僅有 11%。來源:Gartner,6,138 位客戶,2022 年 12 月(2023 年發布)。
  • 在一項 8,398 位客戶的調查中(2019 年發布),電話是解決問題的首選管道 (44%),其次為聊天 (17%)、電子郵件 (15%)、企業網站 (12%) 與搜尋引擎 (4%)。來源:Gartner (2019)。

自助服務解決問題的頻率為何?

以下是關於說明中心與知識庫最重要的統計數據:自助服務的有效性及其失敗原因。在我們找到的三份 Gartner 調查中(2019、2020、2024 年),僅有不到五分之一的客戶或問題能透過自助服務完全解決。

  • 僅 14% 的客戶服務與支援問題能透過自助服務完全解決。來源:Gartner,5,728 位客戶 (2024)。
  • 即便是客戶描述為「非常簡單」的問題,也僅有 36% 能透過自助服務完全解決。來源:Gartner (2024)。
  • 自助服務失敗的最常見原因:43% 的情況下,客戶找不到與其問題相關的內容。來源:Gartner (2024)。
  • 88% 以自助服務開始的客戶服務旅程會觸及多個管道,包括電話、即時聊天與電子郵件。來源:Gartner,6,138 位客戶 (2023)。
  • 45% 從自助服務開始的客戶表示,企業不了解他們試圖處理的問題。來源:Gartner (2024)。
  • 早期的 Gartner 調查顯示,2019 年有 9% 的客戶透過自助服務完全解決問題 (Gartner, 2019),2020 年則有 13% 的客戶在超過 6,000 人的調查中透過自助服務找到解決方案 (Gartner, 2020)。由於調查樣本不同,且 2024 年的數據計算的是「問題」而非「客戶」,請將此視為趨勢方向而非線性趨勢。
  • 僅 22% 的客戶會完全透過企業自有管道開始、停留並解決問題。來源:Gartner,5,801 位客戶 (2025)。
  • 據客戶回報,60% 的客服代表未能主動推廣自助服務選項。來源:Gartner,5,801 位客戶 (2025)。
  • 當客服代表主動推廣自助服務時,客戶下次使用該服務的可能性大約會翻倍。Gartner 將此報告為關聯性,而非因果關係。來源:Gartner (2025)。
  • 當客戶無法自行解決問題時,超過半數表示是因為網路上資訊太少。來源:Microsoft (2017)。廠商調查。

客戶在哪裡尋找答案?

越來越多客戶不再優先造訪您的網站:搜尋引擎、YouTube 和 AI 助理才是首選。

  • 51% 的客戶服務旅程現在始於 Google、YouTube 和 ChatGPT 等第三方平台,其中搜尋引擎是最熱門的起點。資料來源:Gartner,5,801 位客戶,2025 年 1 月至 2 月 (2025)。
  • 74% 的 Z 世代客戶在接觸官方企業管道前,會先透過第三方平台開啟服務旅程。資料來源:Gartner (2025)。
  • 客戶回報在 YouTube 或 Google 等平台上找到所需資訊的平均成功率為 62%。資料來源:Gartner (2025)。
  • Gartner 預測,到 2027 年,40% 的客戶服務問題將由生成式 AI 驅動的非官方第三方工具完全解決。此為預測,非實際測量數據。資料來源:Gartner (2024)。

與真人客服相比,自助服務的成本如何?

  • 自助服務的平均每次聯繫成本為 $1.84,而人工服務管道則為 $13.50;電話、即時通訊和電子郵件的成本大致相同。資料來源:Gartner, "Benchmarks to Assess Your Customer Service Costs",2024 年 2 月(此為組織基準,非客戶基準;完整報告僅供 Gartner 客戶參考)。
  • 客戶服務與支援的平均支出約佔公司年度營收的 0.7%。資料來源:Gartner (2024)。
  • Gartner 2019 年針對客戶服務與支援主管的調查顯示,人工管道的平均每次聯繫成本為 $8.01,自助服務則約為 $0.10。資料來源:Gartner (2019)。這是來自不同調查的平均值,請勿與 2024 年的中位數進行比較;該數據常被引用但未標註日期。

人們在操作說明上偏好影片還是文字?

最具公信力的非廠商數據來自 Gartner:客戶回報在 YouTube 或 Google 等平台上找到所需資訊的成功率為 62% (2025)。其餘關於影片的證據均來自廠商研究。

  • 83% 的人偏好透過觀看影片來獲取教學或資訊內容,優於文字 (41%)、圖片 (40%)、親自教學 (36%) 和音訊 (30%);受訪者可複選。資料來源:TechSmith Video Viewer Trends 2024,六個國家的 929 位受訪者 (2024)。廠商調查。
  • 87% 的觀眾在教學影片中偏好真人,而非動畫角色或 AI 虛擬人像。資料來源:TechSmith (2024)。廠商調查。
  • 在一項針對 125 名辦公室員工的對照測試中,67% 的人在視覺化說明下的任務執行表現優於僅有文字說明,且資訊吸收速度快了 7%。資料來源:TechSmith, "The Value of Visuals",由 Alastair Goode 博士研究 (2018)。廠商研究。
  • Nielsen Norman Group 的易用性研究發現,在預算允許的情況下,同時包含文字與影片是資訊內容的最佳做法:人們在不需要時會忽略影片,而在需要時則會使用它 (NN/g, 2020)。定性研究。
  • 79% 的測試使用者總是會掃描新網頁;只有 16% 會逐字閱讀。資料來源:Nielsen Norman Group (1997)。這是一項舊研究,但仍是說明為何說明文件需要易於掃描的標準參考。

AI 回答與聊天機器人如何改變自助服務?

  • 客戶使用第三方生成式 AI 工具進行客戶服務的可能性,約為使用公司提供之聊天機器人的 三倍,且自 2022 年以來,公司聊天機器人的使用率在統計上並無變化。資料來源:Gartner,3,566 位 B2B 與 B2C 客戶,2026 年 2 月至 3 月 (2026)。
  • 49% 的客戶表示如果公司有提供聊天機器人,他們願意使用,但在最近一次服務互動中,僅有 7% 的客戶實際使用了聊天機器人或數位助理。資料來源:Gartner,3,566 位客戶 (2026)。
  • 僅有 27% 的客戶在有過負面體驗後,願意再次嘗試使用聊天機器人。資料來源:Gartner (2026)。
  • 87% 的客戶表示,對於在客戶服務中使用生成式 AI 的公司而言,提供聯繫真人客服的選項至關重要。資料來源:Gartner,3,566 位客戶 (2026)。
  • 50% 的客戶表示,當公司使用生成式 AI 時,互動過程變得更輕鬆。資料來源:Gartner (2026)。
  • 64% 的客戶希望公司不要在客戶服務中使用 AI,若發現公司即將採用,53% 的客戶會考慮轉向競爭對手。資料來源:Gartner,5,728 位客戶 (2024)。
  • 72% 的客戶在經歷一次負面體驗後,就不會再使用該公司的聊天機器人。資料來源:Salesforce State of the Connected Customer (2023 年 8 月),引用自 Salesforce State of Service, 6th edition (2024)。廠商調查。
  • 74% 的消費者表示,由於 AI 的出現,他們現在期望客戶服務能 24/7 全天候提供。資料來源:Zendesk CX Trends 2026,22 個國家的 6,182 位消費者與 5,115 位 CX 主管及客服人員 (2025 年 11 月發布)。廠商調查。
  • 59% 的消費者偏好即時 AI 聊天機器人,勝過等待真人客服,且若能轉接真人,72% 的消費者對 AI 驅動的互動持開放態度。資料來源:Five9,1,006 位消費者 (2025)。廠商調查。
  • 服務團隊估計目前有 30% 的案件由 AI 處理,並預計到 2027 年將達到 50%。這些是服務專業人員的估計,非實際測量數據。資料來源:Salesforce State of Service, 7th edition,40 個國家的 6,500 位服務專業人員 (2025)。廠商調查。
  • 91% 的客戶服務與支援主管表示,在 2026 年面臨來自高層導入 AI 的壓力。資料來源:Gartner,321 位服務主管 (2026)。
  • 58% 的服務主管目標是將客服人員提升為知識管理專家。資料來源:Gartner (2026)。
  • Gartner 預測,到 2029 年,代理型 AI (Agentic AI) 將能在無需人工干預的情況下,自主解決 80% 的常見客戶服務問題。此為預測。資料來源:Gartner (2025)。
  • 當 Google 顯示 AI 摘要時,使用者在 8% 的造訪中點擊了傳統搜尋結果,而未顯示時則為 15%,且僅約 1% 的人點擊了摘要內的連結。Google 對此方法提出異議。資料來源:Pew Research Center,900 位美國成年人的瀏覽數據 (2025)。
  • 當 AI 概覽 (AI Overview) 出現時,排名第一的頁面平均點擊率會降低 58%。資料來源:Ahrefs,300,000 個關鍵字,2025 年 12 月對比 2023 年 12 月 (2026)。廠商數據研究;僅為相關性分析。
  • 約有一半的美國成年人 (49%) 現在使用 AI 聊天機器人,高於 2024 年的三分之一。資料來源:Pew Research Center,5,119 位美國成年人 (2026)。

員工能在內部找到所需的資訊嗎?

  • 47% 的數位工作者難以找到有效完成工作所需的資訊或數據。資料來源:Gartner Digital Worker Survey,4,861 位員工 (2023)。
  • 知識工作者平均在工作中使用 11 個應用程式,高於 2019 年的 6 個。資料來源:Gartner (2023)。

哪些熱門的自助服務統計數據無法追溯?

這些數字出現在許多統計頁面上。我們尋找了每一項的原始來源。若無法開啟來源,我們便將該數字從本頁移除。如果您知道原始來源,請告訴我們,我們會將其補上。

常見引用 我們發現的結果(截至 2026 年 11 月 3 日)
「67% 的客戶偏好自助服務而非與公司代表交談」(通常歸功於 Zendesk 或 Nuance) 我們無法在任何可存取的 Zendesk 或 Nuance 報告或發布中找到此數據,且引用此數據的頁面均未提供來源連結。
「91% 的人如果知識庫能滿足其需求,就會使用它」(通常歸功於 Aspect) 我們無法在 Aspect 的消費者體驗指數 (Consumer Experience Index) 發布 (2018, 2020) 中找到此數據。
「70% 的客戶期望公司網站包含自助服務應用程式」(通常歸功於 Zendesk) 我們未找到任何 Zendesk 來源。我們找到的最早來源是 2015 年的 Microsoft Dynamics 資訊圖表,該圖表引用了一份我們無法開啟的 Parature 報告。微軟 2017 年的報告提出了類似的問題(上述 90% 的數據)。
「90% 的人期望有自助服務入口網站」,標註日期為 2025 年 可追溯,但該數據來自微軟 2017 年的報告,而非 2025 年。

我們如何彙整這些統計數據

  • 僅限原始來源。 每個數據皆於 2026 年 11 月 3 日在發布者的原始頁面、新聞稿或報告 PDF 中核實,而非引用自彙整文章。若數據僅出現在付費報告中,我們將會註明。
  • 年份與樣本。 每一行皆提供發布年份,並在來源有註明時提供樣本數與國家。實地調查時間可能早於發布時間數月。
  • 標籤。 Gartner 與 CEB 為分析機構(CEB 自 2017 年起成為 Gartner 一部分;其研究透過《哈佛商業評論》文章及 CEB 自身簡報呈現)。Pew Research Center 為獨立研究組織;Nielsen Norman Group 為 UX 研究與諮詢公司。來自銷售客戶服務、AI 或影片軟體公司(Zendesk、Salesforce、Five9、Microsoft、TechSmith、Ahrefs)的數據標記為「廠商調查」或「廠商研究」。預測數據則標記為預測。
  • 不同調查間不可比較。 不同的調查針對不同對象詢問不同的問題。請將數據與其早期的版本進行比較,而非與其他發布者的數據比較。
  • 無 Clevera 數據。 本頁面不包含任何來自 Clevera 自身產品的數據。
  • 更新。 我們每季審查此頁面,並在同一研究有更新版本發布時替換數據。發現錯誤或有更新的來源?請寄信至 support@clevera.ai。

引用本頁面:「客戶自助服務統計數據 (2026)」,Clevera,更新於 2026 年 11 月 3 日,https://www.clevera.ai/blog/customer-self-service-statistics。針對任何單一統計數據,請連結至原始來源。

這些數據對您的說明中心意味著什麼?

數據中呈現了三種模式。人們會優先嘗試自助服務,但很少能順利完成(僅 14% 完全解決)。最常見的原因是內容缺失或難以尋找(43% 的情況下,客戶找不到相關內容),而過時的內容也是原因之一:請參閱如何保持說明文件更新。此外,答案越來越多地透過搜尋引擎、YouTube 和 AI 助理傳達給客戶,而非透過您自己的網站,這就是為什麼讓您的說明文件具備 AI 支援能力至關重要。

Clevera 是一個 AI 平台,能將螢幕錄影轉換為帶有旁白的教學影片、逐步說明文章以及託管說明中心頁面,並支援 74 種語言。它是為了解決數據中提到的內容覆蓋問題而打造:

  • 填補您看見的缺口。 您的說明中心會列出搜尋無果的關鍵字,每個項目皆附有 撰寫文章 按鈕(洞察數據的計算方式)。錄製一次任務,Clevera 即可撰寫包含螢幕截圖的文章,並製作對應的教學影片。
  • 在客戶詢問的地方提供易讀內容。 每個說明中心頁面皆經過預先渲染、列入網站地圖與 llms.txt 檔案,並以 Markdown 格式提供,方便搜尋引擎與 AI 助理讀取。讀者也可以詢問說明中心的 詢問 AI 助理,它會根據您的頁面回答並顯示來源。
  • 保持內容即時。 當您編輯影片時,所有顯示該影片的分享連結、嵌入內容與說明中心頁面都會播放最新版本(LiveSync)。在 Pro 與 Custom 方案中,當您發布更新時,Autopilot 會自動草擬更新後的文章與影片,供您審核。
Clevera 說明中心洞察中的內容缺口:搜尋無果的項目,例如 refund、export to csv 與 single sign-on,每個項目皆附有「撰寫文章」與「標記為已涵蓋」

每個方案皆包含託管說明中心,包含免費版;使用您自己的網域需從 Starter 方案開始,每月 29 美元(按年計費,截至 2026 年 11 月 3 日;請參閱定價)。免費開始或查看 Clevera 的說明中心軟體。

常見問題

有多少比例的客戶偏好自助服務? 這取決於詢問的問題。81% 的客戶在聯繫客服代表前會嘗試自行解決問題(HBR/CEB,2017),而 61% 的客戶在處理簡單問題時更傾向使用自助服務(Salesforce 廠商調查,2023 年數據)。對於複雜或緊急的問題,74% 的客戶仍偏好電話聯繫(Five9 廠商調查,2025)。

自助服務的解決率是多少? 在 Gartner 2024 年針對 5,728 名客戶的調查中,僅 14% 的客戶服務問題透過自助服務完全解決。即使是客戶認為「非常簡單」的問題,也僅有 36% 獲得解決。

為什麼自助服務會失敗? Gartner 2024 年調查中最常見的原因:43% 的情況下,客戶找不到與其問題相關的內容。在同一項調查中,45% 從自助服務開始的客戶表示,公司不了解他們試圖解決的問題。

自助服務比真人支援便宜多少? Gartner 2024 年 2 月的組織基準測試顯示,自助服務接觸的中位數成本為 1.84 美元,而人工支援(電話、聊天或電子郵件)的成本為 13.50 美元。

客戶會使用 AI 聊天機器人進行客戶服務嗎? 使用第三方工具的比例高於公司內建的機器人。Gartner 發現客戶使用 ChatGPT 等工具的可能性是使用公司聊天機器人的三倍,且僅有 7% 的客戶在最近一次服務互動中使用過聊天機器人或數位助理(Gartner,2026)。

客戶在需要協助時從哪裡開始? 根據 Gartner 2025 年針對 5,801 名客戶的調查,超過一半(51%)的客戶服務旅程始於 Google、YouTube 和 ChatGPT 等第三方平台。