培訓影片成本計算機

製作培訓影片需要多少成本？

製作培訓影片的成本取決於三件事：您需要的成品總分鐘數、每分鐘的生產成本，以及影片需要重新製作的頻率。培訓影片成本計算機將這些因素整合，讓您能在相同基準下比較代理商、內部團隊與 AI 工具的成本，並納入大多數預算中容易忽略的更新與翻譯費用。

價格會因地區、風格與品質而有巨大差異，因此本影片製作成本計算機不會預設您的費率。每個欄位都以可編輯的假設值開始：請將其替換為報價單、工時表或您自己的估算值。

計算公式

計算機針對每種方式計算單支影片（包含所有語言）的成本，再計算一年內所有影片的總成本：

• 代理商，每支影片 = 分鐘數 × 每分鐘價格 + 額外語言數量 × 分鐘數 × 每種語言的每分鐘價格
• 內部團隊，每支影片 = (分鐘數 × 每分鐘工時 + 額外語言數量 × 分鐘數 × 每種語言的每分鐘工時) × 時薪
• AI 工具，每支影片 = (每支影片工時 + 額外語言數量 × 審核工時) × 時薪，加上方案費用分攤
• 每年 = 影片數量 × 單支影片成本 × (1 + 每年更新次數 × 每次更新佔用的成本比例)，加上 AI 工具 12 個月的方案費用

「額外語言」是指原始語言之外的語言。計算機也會顯示您團隊每年投入的工時；在模型中，代理商的工時為零，但實際上仍需有人撰寫簡報並審核剪輯成果。

影響影片製作成本的因素

如何填寫您的數據

1. 代理商費率： 向一兩家代理商詢問典型影片的報價，並除以影片長度。
2. 內部團隊工時： 計算您上一支影片從腳本到最終匯出的時間（包含審核），並除以成品分鐘數。
3. 時薪： 使用負擔成本（薪資加上間接費用），而不僅僅是基本工資。
4. AI 工具： 輸入方案價格以及您錄製與審核一支影片所需的時間。請在免費方案中試用真實影片以取得此數值。
5. 更新： 統計去年影片中的產品或流程變更了多少次。

如何解讀結果

請先查看年度數據。一支製作成本低但更新昂貴的影片，其年度總成本可能高於初始製作成本較高的影片。接著查看工時：即使沒有收到發票，內部團隊的時間也是有成本的。

本計算機比較的是成本，而非品質。精緻的品牌影片與旁白式螢幕導覽各有不同用途。對於經常變更且以螢幕畫面為主的軟體培訓而言，更新成本通常比製作精緻度更重要。

常見的預算編列錯誤

• 只編列第一版預算，卻忽略軟體培訓需要重新錄製。
• 等到影片製作完成後才考慮翻譯，導致必須為每種語言單獨付費。
• 只計算剪輯師的時間，卻忽略了解釋流程的專家或審核人員的時間。
• 製作沒人會看完的長影片。按任務劃分的短影片更新成本更低，也更容易搜尋。

簡短範例

假設您需要 10 支 3 分鐘的軟體培訓影片，支援兩種語言，且軟體每年變更兩次，每次影響每支影片的一半內容。若使用代理商，每支影片成本為 3 分鐘 × 每分鐘價格，加上第二種語言的 3 分鐘 × 每種語言價格。一年下來，該單支影片成本需乘以 1 + 2 × 0.5 = 2，因為更新成本與第一版相同。相同的更新係數也適用於內部團隊與 AI 工具，這就是為什麼每次更新的成本如此重要。