將截圖轉換為步驟指南

如何將截圖轉換為分步指南

若要將截圖轉換為分步指南，請為每個動作拍攝一張截圖，按任務發生的順序排列，並在每張圖片下方撰寫簡短說明，再加上標題與一行關於指南目標的描述。此工具會自動完成撰寫工作：它透過讀取每張截圖的內容、判斷動作，並在圖片旁寫下步驟標題與說明，將截圖轉化為指令。您只需檢查文字內容，無需親自撰寫。

截圖指南之所以有效，是因為讀者可以在每個步驟將他們的螢幕與您的進行對照。大多數「卡住」的時刻都源於找不到按鈕，而圖片比文字更能快速解決這個問題。

如何為指南拍攝截圖

• 每個動作一張截圖。 擷取讀者需要點擊、輸入或選擇內容的螢幕畫面。
• 標示點擊位置。 在擷取前，將游標停在按鈕上或開啟選單。
• 裁切至視窗大小。 若包含整個桌面與十個開啟的分頁，會讓重點部分變得太小。
• 保持視窗大小一致。 一致的截圖看起來才像同一份指南，而不是拼貼畫。
• 隱藏個人資料。 在分享或上傳前，請先模糊處理姓名、電子郵件與帳號資訊。

截圖指南、影片還是純文字？

每種格式都適合不同類型的任務與讀者。

許多說明中心會兩者並用：提供截圖指南供快速瀏覽，並為偏好觀看的讀者提供短片。

簡短範例

以「設定雙重驗證」為背景，三張管理面板的截圖可以變成：

1. 開啟您的安全性設定。 點擊您的個人頭像，然後選擇「安全性」。
2. 開啟雙重驗證。 點擊「雙重驗證」旁的「啟用」，並使用您的驗證器應用程式掃描 QR 碼。
3. 使用代碼確認。 輸入應用程式中的六位數代碼，然後點擊「驗證」。

結果顯示，每個步驟都位於其截圖旁邊，且下載的 Word 與 Markdown 檔案會保留圖片位置。

製作更佳截圖指南的技巧

使用背景資訊欄位

像「為新會計師在我們的帳務應用程式中建立發票」這樣的描述，能讓 AI 了解目標與讀者，因此步驟說明不僅會解釋在哪裡點擊，還會說明原因。

上傳前檢查順序

指南會依照檔案順序排列。請用數字重新命名檔案，或逐一拖放，以免步驟三跑到第一位。

標註確切標籤

如果截圖中的按鈕標籤難以辨識，請在背景資訊中提及。指南的精確度取決於 AI 能辨識的內容。

什麼是好的截圖指南步驟

每個步驟應包含三件事：說明要做什麼、顯示在哪裡做，以及告訴讀者接下來會看到什麼。以動詞開頭（如「點擊」、「選擇」、「輸入」），精確命名螢幕上顯示的按鈕名稱，並保持每個步驟僅包含一個動作。如果步驟需要數值（如設定或欄位輸入），請寫出來以便讀者複製。產生器會以此方式撰寫步驟；您的工作是檢查標籤是否與您的應用程式相符。

常見錯誤

• 因為覺得顯而易見而跳過某個畫面。初學者往往就在那裡迷失方向。
• 在同一份指南中使用應用程式兩個不同版本的截圖。
• 微小且未裁切的截圖，導致按鈕無法辨識。
• 介面變更後未重新拍攝截圖。

發布前請對照實際應用程式檢查每個步驟。AI 可能會誤讀螢幕，特別是文字較小或按鈕外觀相似的情況。