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Clevera 與 Google Drive

Google Drive 整合 · 雲端儲存

自動將螢幕錄影儲存至 Google Drive

專為使用 Google Workspace 的團隊設計。在 Clevera 將螢幕錄影轉為旁白影片,並將 MP4 檔案儲存至「我的雲端硬碟」中的 Clevera 資料夾,依集合分類。只需分享該資料夾一次,所有新影片便能自動同步給相同對象。

僅能存取其自行建立的檔案

每個集合一個子資料夾

選填檔案說明

不會發佈任何內容

功能亮點

影片存入 Drive,
以團隊既有的方式分享。

Google Workspace 團隊透過 Drive 資料夾進行分享:團隊資料夾、客戶資料夾,或是從入職文件中連結的資料夾。Clevera 將每部完成的影片儲存至 Drive,無需重新上傳即可套用既有的分享權限。

分享資料夾,而非單一檔案

Drive 中的檔案會繼承資料夾的分享權限。只需將 Clevera 資料夾或集合的子資料夾分享給團隊或客戶一次,之後儲存於該處的每部影片都會自動套用相同的分享權限。

集合即為 Drive 資料夾

影片的集合即為其子資料夾,因此「入職培訓」、「發佈說明」或客戶名稱都會變成整潔的 Drive 資料夾,並隨著您製作影片而自動歸檔。

其餘 Drive 檔案保持隱私

Clevera 向 Google 申請最嚴格的 Drive 權限:僅能查看其自行建立的檔案與資料夾。您的文件、試算表及其他資料夾皆無法被存取。

可供搜尋的檔案說明

新增檔案說明,例如影片內容或目標對象。Drive 會在檔案詳細資料中顯示該說明,就在名稱旁邊。

Drive 與社群頻道一次發佈

在發佈時勾選 Google Drive,同時勾選 LinkedIn 或 X。一鍵即可完成發佈並儲存檔案,各自擁有獨立的狀態。

自動等待渲染完成

在影片渲染前即可儲存,Clevera 會先完成渲染。若 Drive 的每日上傳額度已滿,檔案會在額度重置後自動上傳。

運作方式

從錄影到 Google Drive
只需四個步驟。

工作區擁有者或管理員只需連結一次 Google 帳號。之後,任何擁有影片編輯權限的人員皆可將影片儲存至該 Drive。

  1. 1

    連結 Google

    從 Clevera 的「整合」頁面登入,並授權一項權限:僅限您在 Clevera 使用的 Drive 檔案。
  2. 2

    影片詳細資訊

    在發佈視窗中勾選 Google Drive。檔案名稱即為影片標題,子資料夾即為其集合。
  3. 3

    儲存至 Google Drive

    確認路徑,視需要新增說明,然後點擊「儲存至 Google Drive」。
  4. 4

    存入「我的雲端硬碟」

    MP4 檔案會存放在「我的雲端硬碟 / Clevera / 您的集合」中。點擊「在 Google Drive 中開啟」即可準備分享。

在 Clevera 中查看

儲存並尋找,
無需離開 Clevera。

發佈視窗會自動填入 Drive 詳細資訊並顯示檔案儲存位置。儲存後,發佈分頁會追蹤上傳進度並直接連結至該檔案。

四個欄位,三個已自動填寫

檔案名稱、資料夾與子資料夾皆來自影片資訊。檔案說明可由您填寫或留空。變更會隨輸入自動儲存,預覽畫面會顯示 Drive 路徑、長度與解析度。

計數器以位元組為單位(Google 的計算方式),因此含有特殊字元、其他語言或表情符號的名稱,會在儲存前與實際限制進行比對。

Clevera 的發佈視窗,已勾選 Google 雲端硬碟帳戶:檔案名稱、資料夾為 Clevera,子資料夾為 Onboarding,選填的檔案說明,並顯示 Google 雲端硬碟 / Clevera / Onboarding 中的 MP4 預覽
將「Acme 入職導覽」儲存至 Google Drive / Clevera / 入職培訓,並附上選填說明。

Drive 與其他目的地並列

將 Google Drive 與您的社群帳號一併勾選,每個帳號都會有獨立的分頁:AI 會為 LinkedIn 和 X 撰寫貼文,而 Drive 分頁則包含檔案詳細資訊。

按下「傳送」按鈕即可同時發佈,狀態列會顯示哪些已上線,哪些僅為儲存。

一次發佈並勾選三個帳戶:X、LinkedIn 與 Google 雲端硬碟,並開啟 Google 雲端硬碟分頁顯示檔案名稱、資料夾與子資料夾
一次發佈並勾選 X、LinkedIn 與 Google Drive:每個帳號都有獨立的分頁。

已儲存,附帶檔案連結

影片的發佈分頁會列出每次傳送的狀態。當檔案存入 Drive 後,該列會顯示「已儲存至 Google Drive」,點擊「在 Google Drive 中開啟」即可前往查看。

若檔案隨後在 Drive 中被刪除或移至垃圾桶,該列會變更為「已移除」,讓您隨時掌握副本是否還在。

Clevera「分享」視窗的「發佈」分頁列出傳送項目,最上方標記為「已儲存至 Google 雲端硬碟」,並附有「在 Google 雲端硬碟中開啟」連結
發佈分頁:最新儲存狀態顯示為「已儲存至 Google Drive」,並附有「在 Google Drive 中開啟」。

給 Workspace 管理員

Clevera 在 Drive 中能看見什麼
以及不能看見什麼。

Clevera 使用 Google 的「單一檔案」Drive 權限。Google 將其歸類為非敏感權限,因為應用程式僅能存取其自行建立或您透過該應用程式開啟的檔案。Clevera 在檔案儲存後,絕不會分享、編輯或刪除任何檔案。

Clevera 可以

  • 建立 Clevera 資料夾及集合子資料夾。
  • 上傳您從 Clevera 儲存的影片檔案。
  • 確認每個儲存的檔案皆已送達,即使您移動了檔案。
  • 讀取您的帳號名稱與電子郵件,以便在 Clevera 中顯示。

Clevera 無法

  • 查看、列出或開啟您的其他檔案、文件或資料夾。
  • 查看您自行建立的資料夾,即使您將其命名為 Clevera。
  • 選擇「共用雲端硬碟」作為目的地。

為您自動填寫

Clevera 自動填寫的內容
以及您新增的內容。

儲存至 Drive 不涉及 AI 撰寫,因此不會消耗點數。Clevera 會根據影片資訊填寫欄位,並在傳送前整理名稱。

檔案名稱為您設定
影片標題(以您發佈的語言),最多 251 位元組(加上 .mp4則為 255)。Drive 僅拒絕 / 與 \,Clevera 會將其替換為 -.
資料夾由您選擇
Clevera(首次儲存時於「我的雲端硬碟」頂層建立的資料夾)、「我的雲端硬碟」本身,或是 Clevera 先前建立的資料夾(如 Clevera / 入職培訓)。系統會針對每個帳號記憶設定。
子資料夾為您設定
影片的集合,會在資料夾內尋找或建立。清除此欄位可直接儲存至資料夾根目錄。
檔案說明由您撰寫
選填,無長度限制。會顯示在 Drive 的檔案詳細資料中。
相同名稱小撇步
Drive 允許存在多個同名檔案,因此再次儲存相同影片會新增第二個檔案,而非覆蓋原檔案。

設定

設定 Google Drive 整合
只需約兩分鐘。

您需要擁有 Pro 或 Custom 方案的 Clevera 工作區,以及個人 Google 帳號或 Google Workspace 帳號。若使用 Workspace,管理員可能需要先允許第三方應用程式。

  1. 1

    開啟「整合」

    在 Clevera 中,從側邊欄開啟 整合 。Google Drive 列於 儲存空間.
  2. 2

    選擇您的 Google 帳號

    點擊 連結 並選擇帳號。Google 會顯示一項權限:僅限您在此應用程式使用的特定 Drive 檔案。若有核取方塊,請保持勾選。
  3. 3

    繼續

    點擊 繼續。您將回到「整合」頁面,帳號已列出。點擊 新增 Drive 以連結另一個 Google 帳號。
  4. 4

    儲存影片

    在影片中,點擊 分享, 發佈,然後點擊 發佈…。勾選 Google Drive 帳號,確認路徑並點擊 儲存至 Google Drive.
  5. 5

    在 Drive 中分享資料夾

    在 Drive 中開啟 Clevera 資料夾,並將其或某個集合的子資料夾分享給需要觀看影片的人員。

Google Drive 整合常見問題

在 Clevera 的「整合」頁面連結 Google Drive,然後在影片的發佈視窗中點擊「儲存至 Google Drive」。名稱與資料夾會自動填寫,未渲染的影片會先進行渲染,完成後自動儲存。 Google Drive 指南 展示了每個畫面。

不行。Clevera 使用 Google 的「單一檔案」權限,因此僅能查看其自行建立的檔案與資料夾。您的文件、試算表及其他資料夾對它而言是隱形的。

原因相同:Clevera 無法查看非其建立的資料夾。請先儲存至 Clevera 資料夾,再於 Drive 中移動檔案,或是將整個 Clevera 資料夾移至您想要的位置。您移動後的檔案 Clevera 依然可以存取。

可以,無論是 Workspace 帳號還是個人 Google 帳號皆可使用。部分 Workspace 網域會限制第三方應用程式;若您的網域有此限制,請先請管理員授權 Clevera,即可進行連接。

無法直接在 Clevera 中選取,因為資料夾清單僅顯示由 Clevera 建立的資料夾。請先儲存至「我的雲端硬碟」並與團隊共用該資料夾,即可讓所有人擁有相同的存取權限。

Clevera 不會分享您的影片。檔案的權限取決於其所在資料夾的共用設定,預設為私人。Clevera 絕不會主動建立連結或更改共用設定。

Google 雲端硬碟支援最高 5 TB 的檔案,遠大於任何 Clevera 的輸出檔案。請確保您的雲端硬碟有足夠的儲存空間;若空間已滿,儲存程序將會暫停,並可透過「重試」功能稍後繼續。

儲存檔案不會消耗點數,且輸出影片是免費的。發布至平台與儲存功能包含在 Pro 與 Custom 方案中;請參閱 定價方案.

錄製一次。直接在雲端硬碟中存取,並已完成共用。

Clevera 將您的螢幕錄影轉化為配音影片,並將 MP4 檔案儲存至您 Workspace 團隊現有的雲端硬碟資料夾中。