เปลี่ยนวิดีโอเป็นคู่มือทีละขั้นตอน

วิธีเปลี่ยนวิดีโอให้เป็นคู่มือทีละขั้นตอน

การเปลี่ยนวิดีโอให้เป็นคู่มือทีละขั้นตอนหมายถึงการรับชมวิดีโอ จดบันทึกการกระทำแต่ละอย่างของผู้บรรยาย และเขียนคำแนะนำทีละขั้นตอนพร้อมระบุเวลาที่เกิดขึ้น เครื่องมือนี้จะทำหน้าที่นั้นให้คุณ โดยจะรับชมวิดีโอ เขียนชื่อเรื่อง สรุปสั้นๆ และขั้นตอนที่มีหมายเลขกำกับ พร้อมประทับเวลาในแต่ละขั้นตอนเพื่อให้ผู้อ่านสามารถกดข้ามไปยังช่วงเวลานั้นได้ทันที คุณเพียงแค่ตรวจสอบขั้นตอนต่างๆ แทนที่จะต้องคอยหยุดและย้อนกลับเพื่อจดบันทึก

ทำไมต้องแปลงวิดีโอเป็นคำแนะนำแบบข้อความ?

• การกวาดสายตาอ่าน: ผู้อ่านที่ต้องการขั้นตอนที่เจ็ดสามารถค้นหาได้ในไม่กี่วินาที แทนที่จะต้องเลื่อนดูวิดีโอไปมา
• การค้นหา: ขั้นตอนที่เป็นข้อความสามารถค้นหาได้ผ่านระบบค้นหาของศูนย์ช่วยเหลือและผ่านเครื่องมือค้นหา ในขณะที่สิ่งที่พูดในวิดีโอนั้นค้นหาได้ยากกว่ามาก
• การคัดลอกค่าต่างๆ: การตั้งค่า คำสั่ง และค่าในช่องต่างๆ สามารถคัดลอกได้จากข้อความ ไม่ใช่จากเฟรมวิดีโอ
• การเข้าถึง: คู่มือที่เป็นข้อความช่วยให้ผู้ที่ไม่สามารถเปิดเสียงหรือผู้ที่ต้องการอ่านได้รับข้อมูลได้
• การแปล: ข้อความแปลและตรวจสอบได้ง่ายกว่าเสียงที่บันทึกไว้มาก

เนื้อหาช่วยเหลือที่ดีที่สุดควรมีทั้งสองอย่าง คือวิดีโอสำหรับผู้ที่ต้องการรับชม และขั้นตอนสำหรับผู้ที่ต้องการทำตาม

วิดีโอแบบไหนที่ใช้งานได้ดีที่สุด?

AI จะวิเคราะห์สิ่งที่เกิดขึ้นบนหน้าจอและฟังคำบรรยาย ดังนั้นวิดีโอบางประเภทจึงเปลี่ยนเป็นคู่มือได้ดีกว่าวิดีโออื่นๆ

วิดีโอ YouTube เป็นคู่มือ: สิ่งที่ควรรู้

วางลิงก์ของวิดีโอ YouTube สาธารณะ รวมถึง Shorts วิดีโอส่วนตัวจะไม่สามารถใช้งานได้เนื่องจาก AI ต้องสามารถเปิดวิดีโอได้ ในผลลัพธ์ การประทับเวลาแต่ละรายการจะเชื่อมโยงไปยังช่วงเวลานั้นบน YouTube โดยตรง และการดาวน์โหลดแบบ Markdown จะยังคงลิงก์เหล่านั้นไว้

หากวิดีโอนั้นไม่ใช่ของคุณ ให้ใช้คู่มือสำหรับการเรียนรู้ของคุณเองหรือทีมของคุณ และใส่ลิงก์ไปยังต้นฉบับเมื่อคุณแชร์ คำอธิบายของผู้สร้างคือผลงานของพวกเขา

ตัวอย่างสั้นๆ

การบันทึกสี่นาทีเกี่ยวกับการตั้งค่าเทมเพลตใบแจ้งหนี้อาจกลายเป็น:

1. เปิดเทมเพลต (0:12) ไปที่การตั้งค่าและเลือกเทมเพลตใบแจ้งหนี้
2. สร้างเทมเพลต (0:41) คลิกเทมเพลตใหม่และตั้งชื่อ
3. เพิ่มโลโก้ของคุณ (1:30) อัปโหลดโลโก้และตั้งตำแหน่งไว้ที่ด้านบนซ้าย
4. ตั้งค่าเงื่อนไขการชำระเงิน (2:55) เลือก Net 30 และเพิ่มรายละเอียดธนาคารของคุณในส่วนท้าย

เคล็ดลับสำหรับคู่มือที่ดีขึ้น

ให้บริบทสักหนึ่งประโยค

“นี่แสดงวิธีตั้งค่าเทมเพลตใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าใหม่” จะบอกเป้าหมายให้ AI ทราบ เพื่อให้ขั้นตอนต่างๆ อธิบายเหตุผล ไม่ใช่แค่สิ่งที่ถูกคลิก

ตัดวิดีโอก่อนอัปโหลด

การอัปโหลดจำกัดไว้ที่ 20 MB และนับเฉพาะ 10 นาทีแรกเท่านั้น ให้ตัดส่วนนำที่ยาวออกและเก็บเฉพาะส่วนที่แสดงขั้นตอนการทำงาน

ตรวจสอบการประทับเวลาและป้ายกำกับ

คลิกผ่านการประทับเวลาสองสามรายการและเปรียบเทียบชื่อปุ่มกับวิดีโอ AI อาจทำผิดพลาดได้ โดยเฉพาะกับข้อความขนาดเล็กบนหน้าจอ

จะใช้ขั้นตอนที่เป็นข้อความได้ที่ไหน

วางคู่มือไว้ใต้วิดีโอในศูนย์ช่วยเหลือหรือในหลักสูตรของคุณ เพื่อให้ผู้อ่านสามารถรับชมหรืออ่านได้ วางขั้นตอนต่างๆ ลงในคำอธิบายวิดีโอบน YouTube เพื่อให้ผู้ชมมีบทสรุปที่กวาดสายตาอ่านได้ง่าย สำหรับการฝึกอบรมภายใน ให้เพิ่มคู่มือลงในวิกิหรือคลัง SOP ของคุณพร้อมลิงก์กลับไปยังวิดีโอที่บันทึกไว้ เก็บทั้งสองอย่างไว้ในที่เดียวกัน เมื่อกระบวนการเปลี่ยนไป คุณจะสามารถอัปเดตวิดีโอและขั้นตอนต่างๆ ไปพร้อมกันได้

ข้อผิดพลาดทั่วไป

• การใช้วิดีโอยาวที่มีแต่การพูดคุยในขณะที่งานนั้นใช้เวลาเพียงสองนาที
• การเผยแพร่ขั้นตอนโดยไม่มีลิงก์วิดีโอ ทำให้ผู้อ่านสูญเสียความช่วยเหลือด้านภาพ
• การเก็บคู่มือไว้หลังจากแอปเปลี่ยนไป เมื่อวิดีโอล้าสมัย ขั้นตอนต่างๆ ก็ล้าสมัยเช่นกัน