เครื่องมือคำนวณต้นทุนวิดีโอฝึกอบรม

การทำวิดีโอฝึกอบรมมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

ต้นทุนการทำวิดีโอฝึกอบรมขึ้นอยู่กับสามปัจจัย: จำนวนนาทีของวิดีโอที่เสร็จสมบูรณ์ที่คุณต้องการ ต้นทุนการผลิตต่อนาที และความถี่ในการทำวิดีโอใหม่ เครื่องมือคำนวณต้นทุนวิดีโอฝึกอบรมจะนำปัจจัยเหล่านี้มารวมกันเพื่อให้คุณเปรียบเทียบเอเจนซี่ ทีมของคุณเอง และเครื่องมือ AI ได้อย่างเท่าเทียม รวมถึงค่าอัปเดตและค่าแปลภาษาที่งบประมาณส่วนใหญ่มักมองข้าม

ราคาแตกต่างกันอย่างมากตามภูมิภาค รูปแบบ และคุณภาพ ดังนั้นเครื่องมือคำนวณต้นทุนการผลิตวิดีโอนี้จึงไม่ได้อ้างอิงจากอัตราของคุณโดยตรง ทุกช่องเริ่มต้นด้วยสมมติฐานที่แก้ไขได้: ให้แทนที่ด้วยใบเสนอราคา ตารางเวลา หรือการประเมินของคุณเอง

สูตรคำนวณ

สำหรับแต่ละวิธี เครื่องมือจะคำนวณต้นทุนของวิดีโอหนึ่งรายการในทุกภาษา จากนั้นจึงคำนวณต้นทุนของวิดีโอทั้งหมดตลอดทั้งปี:

• เอเจนซี่ ต่อวิดีโอ = นาที × ราคาต่อนาที + ภาษาเพิ่มเติม × นาที × ราคาต่อนาทีสำหรับแต่ละภาษา
• ทีมภายใน ต่อวิดีโอ = (นาที × ชั่วโมงต่อนาที + ภาษาเพิ่มเติม × นาที × ชั่วโมงต่อนาทีสำหรับแต่ละภาษา) × ค่าแรงต่อชั่วโมง
• เครื่องมือ AI ต่อวิดีโอ = (ชั่วโมงต่อวิดีโอ + ภาษาเพิ่มเติม × ชั่วโมงตรวจสอบ) × ค่าแรงต่อชั่วโมง บวกกับส่วนแบ่งของแผนค่าใช้จ่าย
• ต่อปี = วิดีโอ × ต้นทุนต่อวิดีโอ × (1 + จำนวนครั้งที่อัปเดตต่อปี × สัดส่วนต้นทุนที่ใช้ในการอัปเดต) บวกกับค่าแผนราย 12 เดือนสำหรับเครื่องมือ AI

“ภาษาเพิ่มเติม” หมายถึงภาษาที่นอกเหนือจากภาษาต้นฉบับ เครื่องมือยังแสดงชั่วโมงที่ทีมของคุณใช้ต่อปี สำหรับเอเจนซี่ในแบบจำลองนี้คือศูนย์ แม้ว่าในทางปฏิบัติจะมีคนเขียนบรีฟและตรวจสอบงานที่ตัดต่อแล้วก็ตาม

ปัจจัยที่ขับเคลื่อนต้นทุนการผลิตวิดีโอ

วิธีใส่ตัวเลขของคุณ

1. อัตราค่าจ้างเอเจนซี่: ขอใบเสนอราคาจากเอเจนซี่หนึ่งหรือสองแห่งสำหรับวิดีโอทั่วไปแล้วหารด้วยความยาวของวิดีโอ
2. ชั่วโมงการทำงานของทีมภายใน: จับเวลาวิดีโอล่าสุดของคุณตั้งแต่เริ่มเขียนสคริปต์จนถึงส่งออกไฟล์สุดท้าย รวมถึงการตรวจสอบ แล้วหารด้วยจำนวนนาทีที่เสร็จสมบูรณ์
3. ค่าแรงต่อชั่วโมง: ใช้ต้นทุนรวม (เงินเดือนบวกค่าใช้จ่ายแฝง) ไม่ใช่แค่ค่าจ้างรายชั่วโมง
4. เครื่องมือ AI: ใส่ราคาแผนรายเดือนและเวลาที่คุณต้องใช้ในการบันทึกและตรวจสอบวิดีโอหนึ่งรายการ ลองใช้กับวิดีโอจริงในแผนฟรีเพื่อให้ได้ตัวเลขนี้
5. การอัปเดต: นับจำนวนครั้งที่ผลิตภัณฑ์หรือกระบวนการในวิดีโอมีการเปลี่ยนแปลงในปีที่ผ่านมา

วิธีอ่านผลลัพธ์

ดูตัวเลขรายปีก่อน วิดีโอที่ผลิตครั้งแรกราคาถูกแต่อัปเดตแพงอาจมีต้นทุนรวมต่อปีสูงกว่าวิดีโอที่ลงทุนสูงในตอนแรก จากนั้นให้ดูที่ชั่วโมงการทำงาน: เวลาของทีมภายในมีต้นทุนแม้ว่าจะไม่มีใบแจ้งหนี้ส่งมาก็ตาม

เครื่องมือคำนวณนี้เปรียบเทียบต้นทุน ไม่ใช่คุณภาพ ภาพยนตร์แบรนด์ที่ขัดเกลามาอย่างดีและวิดีโอสอนการใช้งานหน้าจอมีหน้าที่ต่างกัน สำหรับการฝึกอบรมซอฟต์แวร์ซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยและแสดงหน้าจอเป็นหลัก ต้นทุนการอัปเดตมักมีความสำคัญมากกว่าความเนี้ยบในการผลิต

ข้อผิดพลาดทั่วไปในการจัดทำงบประมาณ

• จัดงบประมาณเฉพาะเวอร์ชันแรกและลืมไปว่าการฝึกอบรมซอฟต์แวร์จำเป็นต้องมีการบันทึกใหม่
• ทิ้งการแปลภาษาไว้จนกว่าวิดีโอจะเสร็จสิ้น แล้วค่อยจ่ายค่าแปลแยกแต่ละภาษา
• นับเฉพาะเวลาของนักตัดต่อ แต่ไม่นับเวลาของผู้เชี่ยวชาญที่อธิบายกระบวนการหรือผู้ตรวจสอบ
• ทำวิดีโอยาวเกินไปจนคนดูไม่จบ วิดีโอสั้นแยกตามงานอัปเดตได้ถูกกว่าและค้นหาง่ายกว่า

ตัวอย่างสั้นๆ

สมมติว่าคุณต้องการวิดีโอฝึกอบรมซอฟต์แวร์ 10 รายการ ความยาวรายการละ 3 นาที ในสองภาษา และซอฟต์แวร์มีการเปลี่ยนแปลงปีละสองครั้งโดยกระทบครึ่งหนึ่งของแต่ละวิดีโอ สำหรับเอเจนซี่ วิดีโอแต่ละรายการจะมีต้นทุน 3 นาที × ราคาต่อนาที บวก 3 นาที × ราคาต่อนาทีสำหรับภาษาที่สอง ตลอดทั้งปี ต้นทุนต่อวิดีโอนั้นจะถูกคูณด้วย 1 + 2 × 0.5 = 2 เพราะการอัปเดตมีค่าใช้จ่ายเท่ากับเวอร์ชันแรก ปัจจัยการอัปเดตเดียวกันนี้ใช้กับทีมภายในและเครื่องมือ AI ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมต้นทุนของการอัปเดตแต่ละครั้งจึงสำคัญมาก