צילומי מסך למדריך שלב-אחר-שלב

איך להפוך צילומי מסך למדריך שלב-אחר-שלב

כדי להפוך צילומי מסך למדריך שלב-אחר-שלב, צלמו צילום מסך אחד לכל פעולה, סדרו אותם לפי סדר ביצוע המשימה וכתבו הוראה קצרה מתחת לכל אחד, בתוספת כותרת ושורה על מה שהמדריך משיג. הכלי הזה מבצע את הכתיבה: הוא הופך צילומי מסך להוראות על ידי קריאת מה שכל צילום מסך מציג, הבנת הפעולה וכתיבת כותרת שלב והוראה לצד התמונה. אתם בודקים את הניסוח במקום לכתוב אותו.

מדריך צילומי מסך עובד כי הקוראים יכולים להשוות את המסך שלהם לשלכם בכל שלב. רוב רגעי ה-“אני תקוע” נובעים מאי-מציאת כפתור, ותמונה עונה על כך מהר יותר ממשפט.

איך לצלם מסך עבור מדריך

• צילום מסך אחד לכל פעולה. צלמו את המסך שבו הקורא צריך ללחוץ, להקליד או לבחור משהו.
• הראו איפה ללחוץ. השאירו את הסמן על הכפתור או פתחו את התפריט לפני הצילום.
• חיתוך לחלון. שולחן עבודה מלא עם עשר לשוניות פתוחות הופך את החלק החשוב לזעיר.
• שמרו על גודל חלון אחיד. צילומי מסך עקביים נראים כמו מדריך אחד, לא כמו קולאז'.
• הסתירו מידע אישי. טשטשו שמות, אימיילים ומספרי חשבון לפני שאתם משתפים או מעלים משהו.

מדריך צילומי מסך, סרטון או טקסט פשוט?

כל פורמט מתאים לסוג אחר של משימה וקורא.

מרכזי עזרה רבים משתמשים בשניהם: מדריך צילומי מסך לסריקה מהירה וסרטון קצר לאנשים שמעדיפים לצפות.

דוגמה קצרה

שלושה צילומי מסך של לוח ניהול, עם ההקשר “הגדרת התחברות דו-שלבית”, יכולים להפוך ל:

1. פתחו את הגדרות האבטחה שלכם. לחצו על תמונת הפרופיל שלכם, ואז בחרו באבטחה.
2. הפעילו התחברות דו-שלבית. לחצו על הפעל ליד אימות דו-שלבי וסרקו את קוד ה-QR עם אפליקציית האימות שלכם.
3. אשרו עם קוד. הזינו את הקוד בן שש הספרות מהאפליקציה ולחצו על אימות.

בתוצאה, כל שלב יושב לצד צילום המסך שלו, והורדות ה-Word וה-Markdown שומרות על התמונות במקומן.

טיפים לתוצאה טובה יותר של מדריך מצילומי מסך

השתמשו בשדה ההקשר

שורה כמו “יצירת חשבונית באפליקציית החיוב שלנו עבור רואי חשבון חדשים” אומרת ל-AI את המטרה והקורא, כך שהשלבים מסבירים למה, לא רק איפה ללחוץ.

בדקו את הסדר לפני ההעלאה

המדריך עוקב אחר סדר הקבצים שלכם. שנו את שמם עם מספרים, או העלו אותם אחד אחד, כדי ששלב שלוש לא יופיע ראשון.

ציינו את התוויות המדויקות

אם קשה לקרוא תווית של כפתור בצילום המסך, ציינו זאת בהקשר. המדריך מדויק רק כפי שמה שה-AI יכול לראות.

מה הופך שלב לטוב במדריך צילומי מסך

כל שלב צריך לעשות שלושה דברים: לומר מה לעשות, להראות איפה לעשות זאת ולומר לקורא מה עליו לראות לאחר מכן. התחילו עם פועל (“לחצו”, “בחרו”, “הזינו”), ציינו את שם הכפתור בדיוק כפי שהוא מופיע על המסך והגבילו לפעולה אחת. אם שלב דורש ערך, כמו הגדרה או הזנת שדה, כתבו אותו כך שהקוראים יוכלו להעתיק אותו. המחולל כותב שלבים בדרך זו; התפקיד שלכם הוא לבדוק שהתוויות תואמות לאפליקציה שלכם.

טעויות נפוצות

• דילוג על מסך כי הוא נראה מובן מאליו. מתחילים הולכים לאיבוד בדיוק שם.
• צילומי מסך משתי גרסאות שונות של האפליקציה במדריך אחד.
• צילומי מסך זעירים ולא חתוכים שבהם לא ניתן לראות את הכפתור.
• אי-צילום מחדש של צילומי מסך לאחר שינויי ממשק.

קראו כל שלב מול האפליקציה האמיתית לפני הפרסום. AI יכול לקרוא לא נכון מסך, במיוחד עם טקסט קטן או כפתורים דומים.