מחשבון עלות סרטוני הדרכה

מה העלות של הפקת סרטוני הדרכה?

עלות הפקת סרטוני הדרכה מסתכמת בשלושה דברים: כמה דקות סופיות אתם צריכים, מה העלות של כל דקה להפקה, ובאיזו תדירות צריך להפיק את הסרטונים מחדש. מחשבון עלות סרטוני הדרכה מאחד את הנתונים האלה כדי שתוכלו להשוות בין סוכנות, הצוות שלכם וכלי AI על בסיס שווה, כולל עדכונים ותרגומים שרוב התקציבים שוכחים.

המחירים משתנים מאוד לפי אזור, סגנון ואיכות, לכן מחשבון עלות הפקת סרטונים זה לא מתיימר לדעת את התעריפים שלכם. כל שדה מתחיל בהנחה הניתנת לעריכה: החליפו אותה בהצעת מחיר, דוח שעות או הערכה משלכם.

הנוסחה

עבור כל גישה, המחשבון מחשב את העלות של סרטון אחד בכל השפות שלו, ולאחר מכן את העלות של כל הסרטונים לאורך שנה:

• סוכנות, לכל סרטון = דקות × מחיר לדקה + שפות נוספות × דקות × מחיר לדקה עבור כל שפה
• פנימי, לכל סרטון = (דקות × שעות לדקה + שפות נוספות × דקות × שעות לדקה עבור כל שפה) × עלות שעתית
• כלי AI, לכל סרטון = (שעות לכל סרטון + שפות נוספות × שעות עריכה) × עלות שעתית, בתוספת חלק מהתוכנית
• לכל שנה = סרטונים × עלות לכל סרטון × (1 + עדכונים בשנה × חלק מהעלות שעדכון דורש), בתוספת 12 חודשי תוכנית עבור כלי ה-AI

"שפות נוספות" פירושו שפות מעבר לשפת המקור. המחשבון מציג גם את השעות שהצוות שלכם משקיע בשנה; עבור סוכנות זה אפס במודל, אם כי בפועל מישהו עדיין כותב את הבריף ועובר על התוצרים.

מה מניע את עלות הפקת הסרטונים

איך להזין את המספרים שלכם

1. תעריפי סוכנות: בקשו מאחת או שתיים מהסוכנויות הצעת מחיר לסרטון טיפוסי וחלקו באורך שלו.
2. שעות עבודה פנימיות: מדדו את זמן הסרטון האחרון שלכם מהתסריט ועד הייצוא הסופי, כולל בדיקות, וחלקו בדקות הסופיות שלו.
3. עלות שעתית: השתמשו בעלות כוללת (שכר פלוס תקורה), לא רק בשכר.
4. כלי AI: הזינו את מחיר התוכנית ואת הזמן שאתם צריכים כדי להקליט ולבדוק סרטון אחד. נסו סרטון אמיתי בתוכנית חינמית כדי לקבל את המספר הזה.
5. עדכונים: ספרו כמה פעמים המוצר או התהליך בסרטון השתנו בשנה שעברה.

איך לקרוא את התוצאה

הסתכלו קודם על הנתון השנתי. סרטון שזול להפיק פעם אחת אך יקר לעדכן יכול לעלות יותר לאורך שנה מאשר סרטון שעולה יותר מראש. לאחר מכן הסתכלו על השעות: לזמן של צוות פנימי יש עלות גם כשלא מגיעה חשבונית.

המחשבון משווה עלות, לא איכות. סרטון מותג מלוטש ומדריך מסך מוקלט מבצעים תפקידים שונים. עבור הדרכת תוכנה, שמשתנה לעיתים קרובות ומציגה בעיקר מסכים, עלות העדכון נוטה להיות חשובה יותר מליטוש ההפקה.

טעויות תקצוב נפוצות

• תקצוב רק עבור הגרסה הראשונה ושכחה שהדרכת תוכנה דורשת הקלטה מחדש.
• השארת התרגום לסוף, לאחר שהסרטונים מוכנים, ואז תשלום עבור כל שפה בנפרד.
• ספירת זמן העורך בלבד ולא של המומחה שמסביר את התהליך או הבודק.
• יצירת סרטונים ארוכים שאנשים לא יסיימו לצפות בהם. סרטונים קצרים לכל משימה זולים יותר לעדכון וקלים יותר למציאה.

דוגמה קצרה

נניח שאתם צריכים 10 סרטוני הדרכת תוכנה של 3 דקות כל אחד, בשתי שפות, והתוכנה משתנה פעמיים בשנה באופן שנוגע בחצי מכל סרטון. עם סוכנות, כל סרטון עולה 3 דקות × המחיר לדקה שלו, פלוס 3 דקות × המחיר לשפה עבור השפה השנייה. לאורך שנה, העלות לכל סרטון מוכפלת ב-1 + 2 × 0.5 = 2, מכיוון שהעדכונים עולים כמו הגרסה הראשונה. אותו גורם עדכון חל פנימית ועם כלי AI, וזו הסיבה שעלות כל עדכון חשובה כל כך.