من لقطات الشاشة إلى دليل خطوة بخطوة

كيفية تحويل لقطات الشاشة إلى دليل خطوة بخطوة

للتحول من لقطات الشاشة إلى دليل خطوة بخطوة، التقط لقطة شاشة واحدة لكل إجراء، ورتبها بالترتيب الذي تحدث به المهمة، واكتب تعليمات قصيرة تحت كل منها، بالإضافة إلى عنوان وسطر حول ما يحققه الدليل. تقوم هذه الأداة بعملية الكتابة: فهي تحول لقطات الشاشة إلى تعليمات من خلال قراءة ما تعرضه كل لقطة، وتحديد الإجراء، وكتابة عنوان للخطوة وتعليمات بجانب الصورة. أنت تراجع الصياغة بدلاً من كتابتها.

يعمل دليل لقطات الشاشة لأن القراء يمكنهم مقارنة شاشتهم بشاشتك في كل خطوة. معظم لحظات "أنا عالق" تأتي من عدم العثور على زر، والصورة تجيب على ذلك أسرع من الجملة.

كيفية التقاط لقطات شاشة لدليل

• لقطة شاشة واحدة لكل إجراء. التقط الشاشة حيث يتعين على القارئ النقر أو الكتابة أو اختيار شيء ما.
• أظهر مكان النقر. اترك المؤشر على الزر أو افتح القائمة قبل الالتقاط.
• قص الصورة لتناسب النافذة. سطح المكتب الكامل مع عشر علامات تبويب مفتوحة يجعل الجزء المهم صغيرًا جدًا.
• حافظ على نفس حجم النافذة. لقطات الشاشة المتسقة تبدو كدليل واحد، وليس كمجموعة صور متفرقة.
• أخفِ البيانات الشخصية. قم بتعتيم الأسماء ورسائل البريد الإلكتروني وأرقام الحسابات قبل مشاركة أو رفع أي شيء.

دليل لقطات الشاشة، أم فيديو، أم نص عادي؟

كل تنسيق يناسب نوعًا مختلفًا من المهام والقراء.

تستخدم العديد من مراكز المساعدة كلاهما: دليل لقطات شاشة للتصفح السريع وفيديو قصير للأشخاص الذين يفضلون المشاهدة.

مثال قصير

ثلاث لقطات شاشة للوحة تحكم، مع سياق "إعداد تسجيل الدخول بخطوتين"، يمكن أن تصبح:

1. افتح إعدادات الأمان الخاصة بك. انقر على صورة ملفك الشخصي، ثم اختر الأمان.
2. قم بتفعيل تسجيل الدخول بخطوتين. انقر على تفعيل بجانب المصادقة الثنائية وامسح رمز الاستجابة السريعة ضوئيًا باستخدام تطبيق المصادقة الخاص بك.
3. أكد باستخدام رمز. أدخل الرمز المكون من ستة أرقام من التطبيق وانقر على تحقق.

في النتيجة، تظهر كل خطوة بجانب لقطة الشاشة الخاصة بها، وتحافظ تنزيلات Word و Markdown على الصور في مكانها.

نصائح للحصول على نتيجة أفضل لدليل لقطات الشاشة

استخدم حقل السياق

سطر مثل "إنشاء فاتورة في تطبيق الفواتير الخاص بنا للمحاسبين الجدد" يخبر الذكاء الاصطناعي بالهدف والقارئ، لذا تشرح الخطوات السبب، وليس فقط مكان النقر.

تحقق من الترتيب قبل الرفع

يتبع الدليل ترتيب ملفاتك. أعد تسميتها بالأرقام، أو قم بإسقاطها واحدة تلو الأخرى، حتى لا تنتهي الخطوة الثالثة في البداية.

سمِّ التسميات بدقة

إذا كان من الصعب قراءة تسمية الزر في لقطة الشاشة، فاذكرها في السياق. الدليل دقيق بقدر ما يمكن للذكاء الاصطناعي رؤيته.

ما الذي يجعل الخطوة جيدة في دليل لقطات الشاشة

يجب أن تقوم كل خطوة بثلاثة أشياء: قول ما يجب فعله، وإظهار مكان فعله، وإخبار القارئ بما يجب أن يراه بعد ذلك. ابدأ بفعل ("انقر"، "اختر"، "أدخل")، وسمِّ الزر تمامًا كما يظهر على الشاشة واجعله مقتصرًا على إجراء واحد. إذا كانت الخطوة تحتاج إلى قيمة، مثل إعداد أو إدخال حقل، فاكتبها حتى يتمكن القراء من نسخها. يكتب المولد الخطوات بهذه الطريقة؛ وظيفتك هي التحقق من أن التسميات تطابق تطبيقك.

الأخطاء الشائعة

• تخطي شاشة لأنها تبدو واضحة. المبتدئون يضيعون تمامًا في تلك النقطة.
• لقطات شاشة من إصدارين مختلفين للتطبيق في دليل واحد.
• لقطات شاشة صغيرة وغير مقصوصة حيث لا يمكن رؤية الزر.
• عدم إعادة التقاط لقطات الشاشة بعد تغيير الواجهة.

اقرأ كل خطوة مقابل التطبيق الحقيقي قبل النشر. يمكن للذكاء الاصطناعي قراءة الشاشة بشكل خاطئ، خاصة مع النصوص الصغيرة أو الأزرار المتشابهة.